Como atribuir tarefas a pessoas com lembretes em um Mac

A vida está se tornando cada vez mais acelerada e ocupada, fazendo com que as pessoas recorram a aplicativos e ferramentas para ajudá-las a gerenciar, organizar e planejar suas vidas - seja em um nível pessoal ou organizacional.

Reformado em 2020, a Apple equipou o aplicativo Lembretes com um recurso útil que muitos aplicativos de terceiros parecem não ter: a capacidade de delegar e atribuir tarefas a outras pessoas. É assim que funciona em um Mac.

O que você precisa para atribuir lembretes

A capacidade de atribuir lembretes - e fazer uso de outros novos recursos, como listas inteligentes, tags e recursos aprimorados de Siri - só está disponível com o aplicativo Lembretes atualizado. Isso significa que seu dispositivo deve estar executando o macOS Catalina.

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Em seguida, certifique-se de que seu aplicativo esteja sincronizado com o iCloud. Para fazer isso em um Mac:

1. Dirigir a Preferências do sistema> Apple ID, então selecione iCloud na barra lateral.
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2. Marque a caixa ao lado Lembretes.

Depois de abrir o aplicativo Reminder, você verá um Bem-vindo aos lembretes janela pedindo para você atualizar. Basta clicar Melhoria, encontrado próximo à sua conta iCloud.

Observe que o aplicativo Lembretes atualizado não é compatível com versões anteriores do aplicativo. Isso significa que você não poderá compartilhar e delegar para outras pessoas que não tenham um app Lembretes atualizado.

Como atribuir lembretes a pessoas em um Mac

Antes de começar a atribuir tarefas, certifique-se de ter uma lista compartilhada com as pessoas às quais deseja atribuir ou delegar lembretes. Para compartilhar uma lista de Lembretes do iCloud com outras pessoas:

1. Abra o Lembretes aplicativo.
2. Selecione a lista que deseja compartilhar, clique com a tecla Control pressionada para acessar o menu contextual e selecione Lista de Compartilhamento.
3. Escolha o método que deseja usar para enviar seu convite.
4. Marcação Qualquer um pode adicionar mais pessoas se quiser permitir que outras pessoas que você convidou adicionem mais pessoas à lista compartilhada. Desmarque esta opção se não quiser permitir que outras pessoas convidem outras pessoas para a lista.

Observe que o convidado só pode ver e editar a lista compartilhada depois de aceitar o convite.

Como atribuir lembretes

Agora que você compartilhou uma lista de Lembretes do iCloud, pode atribuir tarefas a outras pessoas. Primeiro, selecione a lista compartilhada na barra lateral; você saberá que é uma lista compartilhada se houver um ícone de pessoa ao lado dela. Em seguida, faça o seguinte:

• Clique com o botão direito do mouse no lembrete e passe o mouse sobre Atribuire selecione a pessoa a quem você deseja atribuí-lo na lista de responsáveis.
• Clique no Atribuir Lembrete ou o ícone de pessoa abaixo do lembrete e selecione o responsável.
• Clique no informação (i) botão no lado superior direito do lembrete e, em seguida, clique no menu suspenso ao lado Atribuir para selecionar um responsável.

Depois de atribuir o lembrete a alguém, essa pessoa receberá uma notificação sobre isso.

Como cancelar a atribuição de lembretes

Se decidir remover responsáveis ​​de seus lembretes, você pode fazer isso simplesmente clicando no X botão ao lado do Cessionário botão. Como alternativa, você pode clicar em Control e selecionar Atribuir> Nenhumou clique no Informações botão e escolha Nenhum de Atribuir a menu popup.

Como reatribuir lembretes

Se você percebeu que outra pessoa poderia ser mais adequada para fazer a tarefa, também poderia reatribuir o lembrete a outra pessoa. Basta repetir qualquer uma das etapas e selecionar outro responsável. Você também pode clicar no Cessionário botão, que contém a foto ou as iniciais da pessoa e, a seguir, clique Reatribuir.

Faça mais juntos

Os aplicativos de tarefas são populares porque ajudam a organizar e planejar para que você possa fazer mais no mesmo período de tempo. E se você os usar com outras pessoas? Imagine o impulso que a colaboração poderia ter em sua lista de tarefas.

Os lembretes facilitam a atribuição, mas também tornam a comunicação mais fácil, evitando sobreposições desnecessárias e falhas de comunicação.

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