Como compartilhar e colaborar em uma lista de lembretes usando um Mac

Quase todo mundo fez uma lista de tarefas para si em algum momento. Isso é especialmente verdadeiro para grupos, como pessoas que vivem na mesma casa, colegas trabalhando em uma tarefa ou alunos agrupados para um projeto. Nesses casos, é útil poder compartilhar uma lista de tarefas com todos no grupo.

Existem toneladas de ferramentas de colaboração que você pode baixar e experimentar. Mas por que baixar ferramentas de terceiros quando você tem uma embutida em seu dispositivo? Continue lendo para aprender como compartilhar, colaborar e dividir suas tarefas usando Lembretes no Mac.

Quem pode enviar e compartilhar listas de lembretes?

Antes de mais nada, você precisa de duas coisas para poder usar o recurso:

iCloud

Seu Mac usa o iCloud para compartilhar suas listas de tarefas por meio do aplicativo Lembretes. Isso significa que você só pode compartilhá-los e colaborar com amigos usando o iCloud.

Relacionado: Como usar tags de prioridade no aplicativo Apple Reminders

Você pode editar e criar lembretes atualizados de qualquer dispositivo em execução no macOS Catalina, iOS 13, iPadOS 13 ou posterior, contanto que você esteja conectado ao iCloud com o mesmo Apple ID em todos os seus dispositivos.

Lembretes atualizados

Além disso, como esse recurso faz parte dos recursos atualizados do aplicativo Lembretes, você e as pessoas com quem deseja colaborar precisam atualizar o Lembretes em sua conta do iCloud para usá-lo.

Para atualizar os lembretes, basta atualizar seu sistema operacional. Ao abrir o aplicativo pela primeira vez, você será recebido por uma janela que informa para atualizar seus Lembretes. Clique Melhoria.

Relacionado: Como organizar seus lembretes do iPhone com tags

Se você não vê isso, vá para Preferências do Sistema > identificação da Apple, Clique no iCloud guia na barra lateral e certifique-se de que Lembretes está marcado.

As tarefas atualizadas não são compatíveis com versões anteriores. Isso significa que, depois de fazer o upgrade, agora você pode compartilhar suas listas com outras pessoas que também fizeram upgrade de seus lembretes, mas não pode reverter para a versão antiga dos Lembretes.

Da mesma forma, você não será capaz de ver listas compartilhadas com você, a menos que o compartilhador atualize primeiro.

Como compartilhar lembretes em um Mac

Agora que você tem tudo o que precisa para compartilhar uma lista de Lembretes, veja como fazer isso:

1. Vamos para Lembretes.
2. Selecione uma lista de lembretes na barra lateral e clique no botão Compartilhado botão. Este é o ícone de pessoa que aparece quando você passa o cursor sobre uma lista de lembretes. Se o ícone aparecer permanentemente, significa que a lista já está sendo compartilhada.
3. Selecione como deseja enviar seu convite.
4. Marque a caixa ao lado Qualquer um pode adicionar mais pessoas se você deseja permitir que seus convidados convidem outras pessoas para se juntarem à sua lista de lembretes.
5. Bater Compartilhado.

Assim que a lista for aceita, seus convidados poderão compartilhar e editar a lista de lembretes por conta própria.

Como adicionar pessoas a uma lista compartilhada

Não se preocupe se você perdeu algumas pessoas durante a configuração; Você sempre pode adicionar mais. Veja como:

1. Dirigir a Lembretes, selecione a lista compartilhada e clique no Compartilhado botão.
2. Clique Adicionar pessoas na parte inferior da janela.
3. Escolha como deseja enviar seu convite e permitir ou proibir que outras pessoas convidem outras pessoas para a lista.
4. Clique Compartilhado.

Como personalizar o acesso à sua lista de lembretes compartilhados

Se você for o proprietário da lista, poderá gerenciar quem pode compartilhá-la com outras pessoas.

Permitir que todos ou ninguém convide outras pessoas

Como mencionado, marcando o Qualquer um pode adicionar pessoas opção dá a seus convidados a liberdade de convidar outras pessoas. Desmarque esta caixa se não quiser que ninguém, exceto você, adicione pessoas à lista.

Permitir que pessoas específicas convidem outras pessoas

Se você deseja apenas dar a certas pessoas a capacidade de convidar outras, vá para o Pessoas janela na sua lista de lembretes. Selecione a pessoa que deseja permitir, clique no Opções (…) e, em seguida, clique Permitir adicionar outras pessoas. Uma marca de seleção deve aparecer ao lado da opção.

Desmarque esta opção para as pessoas que você não deseja que possam convidar outras pessoas.

Como parar de compartilhar uma lista de lembretes

Como proprietário da lista, você tem a liberdade de remover pessoas de sua lista de Lembretes a qualquer momento. Basta ir ao Pessoas janela e clique em Pare de compartilhar. Um prompt aparecerá; clique Continuar. Isso remove a lista dos dispositivos de todos os outros.

Como remover o acesso a uma lista compartilhada

Como alternativa, você pode remover pessoas com as quais não deseja mais compartilhar a lista. Basta seguir estas etapas:

1. Volte para o Pessoas janela da lista compartilhada.
2. Selecione a pessoa que você deseja remover.
3. Clique no Opções (...) botão, a seguir clique Remover acesso. Isso removerá imediatamente a pessoa da lista.

Compartilhe suas listas de lembretes e delegue algumas tarefas

Com o aplicativo Lembretes, você pode compartilhar facilmente suas listas de tarefas para permitir uma colaboração mais tranquila. Você também pode combinar isso com o Apple Notes, que também pode ser usado para colaboração, bem como para brainstorming e pesquisa.

Como colaborar com outras pessoas usando o Apple Notes

Mostraremos tudo que você precisa saber para começar a colaborar com outras pessoas usando o Apple Notes.

Leia a seguir

Sobre o autor