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Além de discutir com dezenas de páginas de navegação espalhadas por todos os meus desktops, gerenciar várias dezenas de e-mails por dia costumava ser a desgraça da vida de quem usa o computador. Mas não muito mais depois que comecei a usar caixas de correio inteligentes no Apple's Mail.
Caixas de correio inteligentes funcionam como álbuns inteligentes no iTunes. Eles gerenciam arquivos de acordo com as regras especificadas definidas para eles. Essas caixas ou pastas economizam tempo e frustração ao lidar com o fluxo constante de mensagens de email. Eles funcionam ainda melhor do que os filtros no Gmail.
Para criar uma Smart Mailbox, abra o Mail e vá para Caixa de Correio> Nova Caixa de Correio Inteligente na barra de menus do Mail. Ao clicar neste item de menu, você verá um menu suspenso para definir regras para a caixa de correio específica que você está criando.
A seguir, estão algumas caixas de correio inteligentes que uso regularmente.
Mensagens não lidas
Para mim, a Caixa de Correio Inteligente mais essencial é o que chamo de Mensagens Não Lidas. Como os e-mails podem se acumular na Caixa de entrada, eu quero ver apenas os e-mails que não li ou clicamos. Dessa forma, não me incomodo com as mensagens lidas anteriormente.
As regras para esta caixa de correio inteligente são:
- Selecione “Mensagem não lida”.
- Clique no botão + e adicione uma segunda regra, "Data de recebimento"> "é hoje".
- Verifique se o parâmetro top diz "Contém mensagens que correspondem a TODAS as seguintes condições. ” Agora clique em OK e você deverá receber sua caixa de e-mails não lidos de hoje, se houver algum.
Depois de clicar em outra caixa de correio e clicar novamente na Caixa de Correio Inteligente não lida, as mensagens desaparecerão da caixa; as mensagens, no entanto, não são excluídas. Você pode encontrá-los na Caixa de entrada de suas contas de email no Mail. Tudo o que a Caixa de Correio Inteligente faz é coletar e gerenciar emails de acordo com as regras fornecidas.
Caixas de correio inteligentes para VIP
Ok, vamos para outras caixas de correio inteligentes úteis. Eu tenho várias caixas para as pessoas que eu quero, para garantir que seus e-mails e as mensagens que troco com elas sejam automaticamente reunidos em uma caixa.
Você pode criar as regras para esta caixa de correio da mesma maneira descrita acima, ou pode fazê-lo de maneira mais rápida, primeiro selecionando um email da pessoa para a qual você deseja criar uma Caixa de Correio Inteligente. Selecione o nome / endereço de email da pessoa ao lado de A partir dee, em seguida, controle ou clique com o botão direito do mouse nesse endereço. Uma caixa suspensa será exibida. Selecione Criar caixa de correio inteligente e defina sua regra como mostrado na captura de tela abaixo.
Correio do ano passado
Uma maneira de se livrar de mensagens antigas é criar uma Caixa de Correio Inteligente que colete os e-mails do ano passado que você não usou na lixeira. As regras são mostradas abaixo.
Quando seleciono essa caixa de correio inteligente, normalmente seleciono o A partir de coluna (segunda captura de tela abaixo) para que os e-mails na caixa sejam agrupados por remetente. Dessa forma, eu posso analisar e decidir quais grupos de e-mail serão descartados. Ou, se estou realmente frustrado e de mau humor, seleciono todos e excluo.
Mensagens sinalizadas
Este funciona muito bem para mensagens sinalizadas. Frequentemente, preciso revisar ou responder a vários emails, então eu os sinalizo e abro essa Caixa de Correio Inteligente, que coleta todas as minhas mensagens sinalizadas.
Anexos
Essa última Caixa de Correio Inteligente simplesmente lida com a coleta de emails com anexos. A maioria de nós recebe esses e-mails de familiares e amigos com, digamos, três ou quatro imagens grandes anexadas a eles. Existem inúmeros e-mails de anúncios que, embora não sejam spam, possuem anexos que podem aumentar e reduzir o peso do seu aplicativo de e-mail.
Minha solução para esse problema é usar uma Caixa de Correio Inteligente para anexos que eu possa acessar e excluir posteriormente, usando o mesmo método descrito acima.
Depois de criar a caixa de correio inteligente, você sem dúvida criará aquelas que atendem às suas necessidades individuais. Os descritos acima são alguns dos meus favoritos. Se você possui algumas regras da Caixa de Correio Inteligente que eu deveria incluir, deixe um comentário e descreva-as.
Crédito de imagem: Zizzybaloobah
Bakari é um escritor e fotógrafo freelancer. Ele é um usuário de longa data do Mac, fã de música jazz e homem de família.