Vantagens e limitações do uso de macros no Planilhas Google

Se você é um usuário frequente do Planilhas Google no dia a dia, deve saber que tarefas repetitivas demoram muito. Você precisa formatar células, textos, números, gráficos, bordas e assim por diante.

Graças ao App Script e à gravação baseada em GUI, você pode automatizar tarefas executando macros. Embora seja fácil executar uma macro, pode não ser viável ou aceitável em todos os casos. Ao compreender as vantagens e desvantagens das macros do Planilhas Google, você pode usá-las com eficiência e segurança.

Por que você deve usar macros do Google Sheets?

Digamos que você precise gerenciar milhares de dados em várias planilhas. Essas planilhas podem ser o orçamento anual, listas de tarefas, orçamento mensal, rastreador de investimentos, planejador de eventos, programador, estoques de produtos e assim por diante.

Eventualmente, todos estes Planilhas do Google conterá formatação diferente para textos, números, datas, horas e muito mais. Você também pode criar colunas, linhas e textos coloridos para melhor visibilidade dos dados.

Você eliminaria muitas etapas repetitivas se registrar cuidadosamente todas as interações da IU do Planilhas Google que realiza usando o gravador de macro. Faça isso uma vez para cada planilha e atribua um atalho de teclado para a macro.

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Agora, use o atalho do teclado para formatar os dados recém-inseridos. Aqui estão algumas das macros fáceis com as quais você pode começar:

• Formatando várias tabelas em uma planilha.
• Crie a mesma visualização de dados a partir de conjuntos de dados semelhantes repetidamente.
• Transforme fórmulas em valores e depois exporte os dados para qualquer outra ferramenta.
• Classifique os dados em todas as planilhas seguindo uma regra uniforme.
• Reexibir colunas e linhas sem esforço na planilha.
• Atribua cores de guia uniformes a todas as folhas de um arquivo específico.
• As macros permitem redefinir os filtros em um piscar de olhos.

Você pode implementar macros para reduzir o tempo gasto organizando e calculando dados. As vantagens das macros do Planilhas Google aumentarão sua confiança e motivação.

Quais são as vantagens de usar macros no Planilhas Google?

Uma macro é uma das os hacks rápidos do Google Sheets para aprimorar a experiência do usuário no Planilhas Google. Ele aumenta sua eficiência e capacidade de gerenciar mais dados enquanto reduz o tempo de resposta geral. A seguir estão alguns benefícios vitais do uso de macros em sua planilha:

1. Automação

Você pode automatizar totalmente o processamento de dados com base no Planilhas Google usando macros. Tudo o que você precisa fazer é planejar sua estratégia para entrada de dados, formatação, organização, cálculo e visualização.

Agora, execute as tarefas passo a passo enquanto grava cada tarefa em uma macro separada. Atribua atalhos de teclado exclusivos às macros. Você também pode fazer um glossário para esses atalhos e colocá-los na planilha para referência.

Para trabalho de banco de dados em pequena escala, as macros do Planilhas Google podem facilmente reduzir o custo de um membro extra da equipe ou ferramentas caras.

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2. Processamento de dados sem erros

O erro humano é inevitável em planilhas. Os erros podem se multiplicar se vários indivíduos trabalharem na mesma planilha. Portanto, a implementação de macros minimizará as tarefas manuais, como entrada de dados, formatação de dados e cálculos de dados.

Quando há tarefas manuais mínimas, você pode esperar um processamento de dados sem erros em uma planilha colaborativa.

3. Aplicar regras de validação e conformidade de dados

Se o seu trabalho exige requisitos de conformidade rigorosos, você pode utilizar macros. Use macros para aplicar várias regras instantaneamente em vez de atribuir regras manualmente a cada folha.

Você pode implementar facilmente políticas de validação e conformidade de dados em muitos projetos, sem perder tempo e dinheiro.

4. Reduza o trabalho de adivinhação

Macros e Formulários Google podem ajudá-lo a estender o poder de suas planilhas. Para planilhas colaborativas, use Formulários Google dedicados para entrada de dados. Além disso, atribua algumas macros para formatação e cálculos.

Os membros da sua equipe agora podem inserir novos dados sem esforço e formatar a planilha para atender às suas expectativas. Eles também não precisam esperar por suas instruções.

5. Elimina o entorpecimento

Você ou os membros da sua equipe logo ficarão exaustos se precisar inserir dados manualmente, formatar células ou calcular valores e assim por diante. O trabalho manual também precisa de foco extra. Assim, sua força de trabalho se torna mais improdutiva.

As macros automáticas ajudam você a trabalhar com mais rapidez e a eliminar o tédio no trabalho. Você e sua força de trabalho podem facilmente mudar o foco para tarefas vitais que geram receita.

6. Fácil de solucionar

Uma macro pode armazenar várias interações da interface do usuário. Assim, se você vir qualquer formatação, organização de dados ou valores calculados incomuns, saberá onde solucionar o problema.

Se você não usar macros, terá que seguir várias etapas para solucionar os erros.

7. Integração do Google Apps

O programa subjacente de macros é o App Script. Você pode aprender scripts avançados para integrar o Planilhas Google a outros serviços do Google Workspace, como Documentos, Drive, Formulários e assim por diante.

Você pode usar macros para mover, copiar ou excluir arquivos no Google Drive a partir do Planilhas Google.

Há alguma desvantagem nas macros do Planilhas Google?

Algumas desvantagens impedem a implantação completa de macros em qualquer projeto. A seguir estão as deficiências que as macros do Planilhas Google sofrem:

1. Problemas de segurança do App Script

Macros desconhecidas podem representar uma ameaça para toda a sua planilha do Google. Os hackers podem criar scripts de macro complexos que podem roubar dados do seu trabalho ou destruir o banco de dados para sempre.

2. Macros não exportam / importam automaticamente

Você não pode executar macros de uma página para outra. Você precisa passar por um processo complexo de importação de macros, copiando seu script.

3. Curva de aprendizado

Você precisa consultar alguns artigos de treinamento e ajuda do Planilhas Google para dominar o uso de macros. Você também precisará planejar as interações da IU do Planilhas Google para criar macros eficazes.

4. Conflitos de atalhos de teclado

Existem pelo menos dez atalhos de teclado do Planilhas Google que podem interferir nos atalhos de macro. Porque esses atalhos também começam com Ctrl + Alt + Shift.

Portanto, você precisa criar atalhos exclusivos para macros. Além disso, anote-os para referência futura.

5. Pode haver bugs em macros pesadas

Às vezes, você pode não incluir todas as interações da IU em uma macro. Uma macro com etapas extensas pode desacelerar o processamento de dados ou até mesmo não funcionar. Você pode querer dividir as etapas em várias macros.

Macros do Planilhas Google para um trabalho rápido e perfeito

Sempre há prós e contras em qualquer tecnologia, e as macros do Planilhas Google não são uma exceção. No entanto, suas vantagens pesam mais do que suas desvantagens.

Portanto, muitos especialistas do Planilhas Google usam macros em suas planilhas para fornecer um trabalho perfeito em um ambiente de trabalho acelerado. Ao implementar macros, você também pode se tornar um usuário poderoso do Planilhas Google.

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