O que acontece com sua conta do Gmail quando você morre? Veja como controlá-lo

As contas do Gmail podem ser confidenciais. Além de conter informações importantes, como dados bancários, também pode conter correspondências pessoais, lembranças e assim por diante.

Infelizmente, muitos de nós não temos um plano para nossas contas de e-mail quando morrermos, então nossos entes queridos não sabem o que fazer com elas. Então, o que exatamente acontece com a sua conta do Gmail quando você morre?

O que acontecerá com sua conta do Gmail quando você morrer?

Embora o Google não tenha como saber se você faleceu ou não, ele pode saber quando você não estiver conectado à sua conta por um longo período. Com isso, o Google geralmente categoriza as contas do Gmail de pessoas falecidas como inativas.

Anteriormente, o Google excluía automaticamente contas do Gmail de usuários que não se logavam há nove meses. No entanto, desde junho de 2021, o Google atualizou suas políticas para excluir o conteúdo de contas inativas do Gmail em vez da própria conta.

Um usuário não deve ter feito login em sua conta do Gmail por mais de 24 meses para que o Google a classifique como uma conta inativa. Assim que uma conta do Gmail for considerada inativa, o Google excluirá conteúdo como seus e-mails, arquivos, fotos e assim por diante.

Como preparar sua conta do Gmail antes de morrer

Felizmente, existem maneiras de gerenciar sua conta do Gmail e seu conteúdo antes e depois da morte. Para tornar as coisas mais gerenciáveis ​​para aqueles que você vai deixar para trás, aqui estão algumas etapas que você pode seguir:

1. Organize sua conta do Gmail

Pode ser impossível garantir que nossos e-mails estejam impecáveis, mesmo para aqueles de nós que ainda estamos aqui. No entanto, é importante separar as informações críticas para gerenciar sua propriedade, dinheiro ou outros detalhes pessoais.

Por este motivo, você precisa classificar sua caixa de entrada do Gmail e faça pastas para documentos indispensáveis ​​que você acredita que serão úteis para quem resolverá seus assuntos. Alguns dos principais incluem detalhes sobre suas contas bancárias, dívidas pendentes, investimentos, cartas de amor não enviadas e assim por diante.

2. Deixe um último testamento

Como é essencial descentralizar nossa vida online, muitos de nós temos vários endereços de e-mail com usos variados. Se possível, é melhor deixar um testamento, com os seguintes detalhes:

• Acesso aos gerenciadores de senha (se aplicável)
• Informações de login de cada endereço de e-mail
• Informações de autenticação de 2 fatores (2FA)
• Quem deve ter permissão para acessar cada endereço de e-mail
• O que você deseja que seja feito com cada endereço de e-mail (exclusão permanente, classificação, etc.)
• Quando exatamente você gostaria de dar acesso aos seus entes queridos

Com uma última vontade, seus contatos e representantes legais têm uma base melhor para negociar o status da sua conta com o Google, se necessário.

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3. Registre um gerente de contas inativas no Google

Depois que o Google determinar que sua conta está inativa, ele tentará verificar você por meio de todas as suas informações de contato alternativas. Você terá permissão para selecionar até 10 curadores com combinações variadas de acesso à sua conta.

Para nomear um gerente de contas inativas, siga estas instruções simples:

1. Abra as configurações da sua conta do Google indo para myaccount.google.com.
2. Em seguida clique Dados privados e role para baixo até ver Mais opções. Então, selecione Faça um plano para o seu legado digital.
3. Na página Gerenciador de contas inativas, você pode personalizar as configurações herdadas da sua conta do Google selecionando uma das três opções disponíveis.
4. Depois de selecionar um gerenciador de contas inativas, você terá que adicionar seu endereço de e-mail, que não precisa ser uma conta do Gmail.
5. Em seguida, selecione quanto da sua conta do Google eles têm permissão para acessar. Depois disso, você também pode adicionar uma mensagem pessoal opcional.
6. Você também pode definir uma mensagem de resposta automática para informar às pessoas que tentarem enviar um e-mail que você não estará mais por perto para responder. Se isso o deixa desconfortável, não é necessário.

Como alternativa, você também pode decidir excluir sua conta do Google. Além de seu Gmail, isso também incluirá informações compartilhadas publicamente, como seus vídeos do YouTube.

Dependendo do período que você selecionar, o Google excluirá toda a sua conta dentro de três a dezoito meses após notificar seu gerente de conta inativo. Com isso, você pode se livrar permanentemente de informações pessoais que não se sente confortável em compartilhar com outras pessoas, mesmo com as pessoas mais próximas a você.

O que outras pessoas podem fazer com sua conta do Gmail depois que você morrer

Se você falecer sem nenhuma instrução explícita, o Google tem opções para que seus parentes ou representantes legais trabalhem nas soluções mais adequadas. Caso você se esqueça de fazer qualquer preparação, aqui estão algumas das opções que eles podem tentar:

Feche sua conta

Embora o Google não tenha a opção de excluir permanentemente apenas seu endereço de e-mail, ele tem a opção de excluir toda a sua conta. Se sua família ou representante legal quiser dar-lhe uma ficha limpa após sua morte, eles podem solicitar o encerramento de sua conta para você.

Para solicitar que o Google exclua sua conta, incluindo o Gmail, vá para este Formato. Em Minha solicitação é sobre o (s) seguinte (s) produto (s), selecione Conta do Google. Em seguida, preencha as seguintes informações:

• Nome completo da pessoa falecida
• Endereço de Gmail da pessoa
• Nome completo do parente e representante legal
• Endereço de e-mail do parente e representante legal
• Relação da pessoa que faz o pedido com o falecido (família imediata ou representante legal ou executor)
• País e código postal
• Data da morte do falecido e certidão de óbito
• Digitalização do documento de identidade emitido pelo governo do solicitante ou carteira de motorista

Além disso, eles também podem incluir qualquer informação que possa ajudar em sua solicitação, como uma cópia de sua autorização e solicitação de exclusão de conta. Se possível, forneça uma tradução autenticada e autenticada em inglês, preparada por um tradutor profissional.

Obtenha dados de sua conta

Se você tiver informações vitais de interesse público ou exigidas por lei, sua família ou representante legal poderá solicitar dados de sua conta do Gmail. Para solicitar seus dados, eles precisam preencher este Formato.

Eles terão que preencher as mesmas informações que listamos acima para encerrar sua conta, mas, nesse caso, eles também devem obter um mandado emitido nos Estados Unidos.

Além da ordem judicial, também podem incluir recortes de jornais, comprovante de relacionamento ou autorização na solicitação. Se necessário, o Google entrará em contato para mais informações.

Seu Gmail, Suas Regras

Não temos controle sobre o que acontecerá amanhã. Felizmente, o Gmail torna mais fácil ter algum controle sobre o que acontece com nossos endereços de e-mail após a morte.

Você pode decidir se deseja que seus amigos, familiares e executores de bens tenham acesso aos seus detalhes de login ou use o recurso de gerenciador de contas inativas do Google.

Como alternativa, o Google permite que seus entes queridos solicitem a exclusão permanente de sua conta do Gmail ou solicite os dados contidos nela, se necessário.

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