Como escrever uma proposta de projeto

Você pode ser um funcionário que deseja que a administração aja de acordo com suas ideias, um pequeno empresário que está tentando ajudar seu cliente de certas maneiras ou uma startup que deseja levantar dinheiro de investidores.

Uma coisa que você deve fazer no processo é escrever uma proposta de projeto para ser aprovado por uma causa melhor. É assim que você obtém os recursos, ferramentas ou orçamento essenciais para converter sua ideia em algo notável.

Então, vamos entender como escrever uma proposta de projeto que os tomadores de decisão gostem e aprovem.

Qual é o formato ideal de uma proposta de projeto?

Antes de entrarmos no âmago da questão de escrever uma proposta de projeto, vamos primeiro lançar alguma luz sobre sua definição.

Um documento que você usa para propor um projeto e explicar seu objetivo, resultados e o plano passo a passo para atingir esse objetivo é chamado de proposta de projeto.

Este é o formato da proposta de projeto que você deve seguir ao enviá-la para autoridades superiores.

1. Folha de capa

A primeira coisa que você precisa é de uma folha de rosto para escrever o título do seu projeto. Ele é seguido pelo índice na próxima página para facilitar a digitalização do documento.

2. Sumário executivo

A segunda coisa em sua proposta de projeto deve ser o sumário executivo. Você deve incluir os pontos mais importantes que a gerência gostaria de saber sobre o seu projeto. Por exemplo:

• O problema que você vai resolver.
• Sua proposta de solução para este problema.
• O esboço do seu plano.
• O resultado deste projeto.

Em seguida, conclua tudo em uma conclusão no final de seu resumo.

3. Descrição do Projeto

Esta será a maior seção de sua proposta de projeto, onde você discutirá tudo.

Fundo: Nesta seção, você fala sobre os projetos que realizou no passado, os resultados que alcançou e por que é a pessoa ou equipe certa para trabalhar neste projeto. Para enfatizar seu ponto, você pode adicionar como você pode faça do projeto um sucesso com base nas lições que você aprendeu com as tarefas anteriores nas quais trabalhou.

Plano de Trabalho do Projeto: Aqui, você pode descrever o processo passo a passo de como pretende resolver o problema específico que está abordando.

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Requisitos do projeto: Nesta seção, você descreve o orçamento, recursos ou ferramentas de que precisará para concluir o projeto. Se possível, você também pode descrever para onde irá o dinheiro ou quais recursos ou ferramentas você precisará para cada tarefa.

Autorização / Monitoramento do Projeto: Este é o lugar onde você descreve quem será os tomadores de decisão do projeto e como sua organização ou equipe monitorará tudo.

4. Anexos

Finalmente, este é o lugar para incluir o material extra que não está incluído na proposta. Podem ser dados importantes ou outros detalhes que a gerência pode usar para descobrir mais sobre seu projeto e seus requisitos.

Como escrever uma boa proposta de projeto

Tão importante quanto saber fazer uma proposta no formato certo com informações corretas, também deve ser convincente para ser aprovado. Portanto, aqui estão alguns pontos que você deve considerar para começar com sua proposta de projeto.

• Antes de escrever qualquer coisa, certifique-se de conhecer seu público. Descubra com quais termos eles ressoam, que tipo de tom seria melhor para eles e escreva as coisas de acordo.
• Foco na entrega. Certifique-se de transmitir tudo de forma persuasiva com clareza e simplicidade.
• Para evitar qualquer confusão, evite usar sua criatividade no formato. Em vez disso, siga o método convencional. Porém, se sua gerência já lhe deu um formato, certifique-se de segui-lo estritamente.
• Finalmente, editar e revisar sua proposta de projeto para deter quaisquer erros de digitação ou gramaticais.

Quais são as sete partes de uma proposta de projeto?

Agora que discutimos qual formato você deve seguir ao escrever sua proposta de projeto e várias maneiras de torná-la convincente. Vamos entender quais partes você deve incluir em sua proposta de projeto.

1. Problema

Nesta seção, você descreve o problema que está abordando ou o propósito de sua proposta de projeto.

Embora, ao escrevê-lo, tenha em mente que as pessoas que você está procurando estão ocupadas. Portanto, certifique-se de apresentar tudo de forma clara, concisa e com base em fatos sólidos. Se possível, evite adicionar suas opiniões e aumentar o comprimento da seção.

2. Solução

Em sua seção de solução, em vez de afirmar o óbvio, destaque-o, dizendo exatamente como você resolverá esse problema e por que terá sucesso.

Para torná-lo mais impactante, concentre-se no ponto de vista dos tomadores de decisão (ou de seus leitores). Pense no que eles devem estar pensando ao lê-lo, o que podem querer saber a seguir ou que pergunta eles podem levantar depois de ler este detalhe ou aquele ponto. Você pode, então, escrever mais com base no que aprender.

Além disso, respalde tudo com fatos e pesquisas.

3. Objetivos

Quando você trata de um problema ou espera alcançar certos resultados, você garante o sucesso estabelecendo os objetivos. E é isso que você fará nesta seção - definir metas SMART (específicas, mensuráveis, atingíveis, realistas e oportunas).

Lembre-se de que seus objetivos devem enfatizar a qualidade de sua proposta. Afinal, eles são uma forma de convencer sua gerência de que isso é viável e pode resolver o problema que você está abordando.

4. Entregáveis

As entregas são critérios de sucesso, que descrevem para a gerência o que será realizado por este projeto e como ele será bem-sucedido. Certifique-se de torná-los oportunos também, assim como seus objetivos. Por exemplo, vendas X% maiores neste período de festas.

5. Plano e estratégias

Em seguida, você descreve a abordagem que fará para cumprir os objetivos e atingir esses resultados. Inclua um processo passo a passo e discuta as estratégias que você aplicará aqui em detalhes.

Além disso, demonstre por que essa abordagem será relevante e eficaz.

6. Orçamento do projeto

Descreva o custo de todo o projeto. De quanto financiamento você precisará, de quais recursos e ferramentas você precisará? Certifique-se de discutir todos os detalhes.

7. Conclusão

Finalmente, envolva tudo - o problema, a solução, suas ideias, os benefícios do projeto e tudo o mais nesta seção. Certifique-se de enfatizar os fatos para que sua proposta de projeto seja aprovada.

Quais são os diferentes tipos de propostas de projeto?

Solicitado Formalmente

Quando seu cliente faz uma solicitação formal ou por escrito de um projeto, você envia uma proposta solicitada formalmente. Esta proposta é a mais fácil de escrever, pois você sabe exatamente o que o cliente potencial está procurando no projeto, o que incluir e qual formato seguir.

Solicitado Informalmente

Esta proposta de projeto é comparativamente difícil, pois ao contrário do anterior, o pedido aqui feito é verbal ou necessariamente informal. Você não tem especificações sobre o que entregar, então pode ser necessário fazer algumas pesquisas.

Não solicitado

Essas propostas de projeto são as mais difíceis de escrever. Eles são como lançamento frio. Você os envia quando encontra um cliente que pode precisar de algum problema resolvido.

Se você está trabalhando neste tipo de proposta de projeto, tem muita pesquisa e muita coisa convincente para fazer.

Continuação

As propostas de projetos de continuação são redigidas como uma atualização do projeto já aprovado. Aqui você menciona as etapas, o orçamento e todos os requisitos e solicita que eles aprovem a continuação do plano.

Se o seu cliente precisar de grandes mudanças no projeto, este é o momento em que eles farão essa solicitação.

Suplementar

Se você estiver trabalhando em um projeto e descobrir que pode precisar de mais recursos do que estimou, escreva e envie uma proposta de projeto suplementar. Inclui a solicitação de recursos adicionados, explicando exatamente por que você precisa deles e quanto tempo levará para concluir o projeto.

Renovação

Se você concluiu com sucesso alguns projetos para um cliente e agora deseja mais suporte para continuá-los, escreva uma proposta de projeto de renovação.

Proposta de projeto facilitada

Escrever uma proposta de projeto pode parecer uma tarefa intimidante, mas se você tiver as informações certas, será mais fácil começar.

E agora que você sabe como escrever uma proposta com o formato, inclusões e qualidade certos para obter aprovação, está tudo pronto! Vá em frente e escreva sua primeira proposta de projeto.

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