As 7 melhores ferramentas para ajudá-lo a melhorar seu equilíbrio entre vida profissional e pessoal

Se você se encontra ocupado o tempo todo, precisa reconsiderar por que isso está acontecendo. É realmente trabalho, uma fuga de coisas que você não gosta de fazer ou você está apenas preso na armadilha da atenção dividida? Em outras palavras, distração.

Lembre-se, cada minuto extra gasto em uma tarefa, que já deveria ter sido concluída há muito tempo, é emprestado de sua vida pessoal. E isso resulta em você trabalhando em seu tempo pessoal, estressando em seu horário de trabalho e arruinando completamente seu equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Felizmente, os aplicativos a seguir podem ajudar. Vamos descobrir como.

1. Instapaper

Se você está navegando no Facebook, assistindo a vídeos engraçados no YouTube ou perseguindo uma celebridade no Instagram, você sabe que está perdendo tempo. E quando você sabe de algo, é mais fácil parar com isso.

Mas e quanto às coisas que o iludem, fazendo-o pensar que está trabalhando e, na verdade, está perdendo tempo?

Surpreso? Bem, eles existem.

Aqui está um exemplo comum de como isso acontece. Digamos que você esteja pesquisando um projeto na internet e tenha encontrado algumas informações fascinantes que pode usar em sua próxima tarefa. Agora, você sabe que não tem nada a ver com o que está trabalhando no momento, mas simplesmente não consegue parar de ler.

E essa é uma das maneiras pelas quais você perde tempo enquanto trabalha, mesmo sem perceber.

O Instapaper é feito exatamente para isso, com uma extensão de navegador e um aplicativo. Ele o mantém livre das distrações da Internet, permitindo que você salve os dados essenciais offline.

Você pode salvar artigos, imagens, vídeos ou destacar as citações que encontrar online usando a extensão do navegador. Mais tarde, você pode ver e ler as páginas salvas em seu telefone ou computador sempre que tiver tempo. Ajuda você a dar atenção total à tarefa em questão e termine o trabalho a tempo.

Download: Instapaper para iOS | Android | cromada (Compra grátis dentro do aplicativo disponível)

2. Timeneye

Outra ótima ferramenta que você deve ter para manter o equilíbrio entre sua vida profissional e pessoal é um aplicativo de controle de tempo, o Timeneye. Ajuda a controlar o tempo de quase tudo o que você faz, como projetos de escritório, hobbies pessoais ou quaisquer outras atividades.

Além disso, você também pode sincronizá-lo com aplicativos de terceiros, viz., Calendário do Google, Trello, Asana, etc., para manter tudo em um só lugar e evitar alternar entre vários aplicativos.

Depois de usá-lo por um determinado período, ele começa a reconhecer seus padrões e sugere o tempo de rastreamento para certas atividades que você faz regularmente. Além disso, se você deseja usá-lo apenas para uso pessoal, você está com sorte. É gratuito para uso individual e você só precisa comprar uma assinatura se precisar dela para uma equipe.

Download: Timeneye para iOS | Android (Grátis, $ 6)

3. Focus Booster

Focus Booster é um ótimo aplicativo que funciona em o método Pomodoro para aumentar seu foco e ajudá-lo a concluir seu trabalho no prazo.

O método Pomodoro é uma técnica italiana, que coloca um cronômetro de 25 minutos, chamado Pomodoro, em seu trabalho. Cada Pomodoro é separado por um intervalo de 5 minutos. E depois de completar quatro Pomodoro, você pode fazer uma pausa de 20 minutos.

Para aproveitar ao máximo essa técnica, você deve estimar quantos Pomodoro precisará para concluir seu trabalho, por exemplo, 6 Pomodoro ou três horas aproximadamente, e começar.

Quando você começa seu trabalho usando o Focus Booster, ele pára o cronômetro apenas por 5 minutos de intervalo de acordo com o método. Isso o motiva a se concentrar apenas no trabalho e o impede de distrações.

Download: Focus Booster para Mac | janelas (Grátis, $ 2,99 / mês)

4. Nike Training Club

O aumento da energia ajuda a aumentar a produtividade e reduzir o estresse. E treinar pela manhã é uma forma perfeita de se preparar para o dia com energia total.

Um aplicativo surpreendente como o Nike Training Club pode ser um ótimo complemento para suas ferramentas de equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Ele fornece sessões de treino sob demanda em vez de exercícios regulares.

Para começar, basta selecionar o tipo de condicionamento físico que você deseja, viz., Foco, tom, força ou magra, e o nível de dificuldade, ou seja, iniciante, intermediário ou avançado. E o aplicativo oferece um programa de exercícios personalizado de quatro semanas. O processo passo a passo com imagens, vídeos e um narrador garante uma melhor experiência.

Além disso, você recebe recompensas todos os meses por terminar uma rotina. O treino é bom para a produtividade do seu trabalho diário e para a sua saúde. Além disso, é um melhor uso do seu tempo pessoal.

Download: Nike Training Club para iOS | Android (Livre)

5. Splashtop Remote Desktop

O Splashtop Remote Desktop ajuda você a operar seu computador de qualquer lugar e a usar melhor o seu tempo. Você pode usar PowerPoint, Excel, Word, Keynote e outros aplicativos com este aplicativo sem ficar grudado na mesa do escritório.

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Por exemplo, se você tem um compromisso importante e precisa deixar sua mesa durante o horário de expediente, pode usar o tempo de espera para trabalhar em seu projeto remotamente. Assim, evitará que você fique no escritório até tarde para concluir a tarefa que teve que terminar naquele dia.

Para começar, basta instalar o aplicativo, seguir as etapas que ele mostra e começar a acessar seu PC ou Mac remotamente. Se você tem este aplicativo no seu telefone, também pode cuidar das pequenas tarefas em seu deslocamento diário.

Download: Splashtop Remote Desktop para iOS | Android (Compras gratuitas dentro do aplicativo disponíveis)

6. Cozi Family Organizer

Outro aplicativo alucinante para manter o equilíbrio entre sua vida profissional e pessoal intacto é o Cozy Family Organizer. Ele ajuda você a gerenciar os horários, compromissos e outras atividades com seus familiares. Tudo que você precisa fazer é sincronizar o aplicativo com o seu calendário e adicionar lembretes.

Assim que terminar, você se lembrará de cada pequeno detalhe para as pessoas de quem você gosta, quando for necessário. A partir de agora, você nunca mais vai deixar de comparecer à reunião de pais e professores de seu filho ou ao grande evento, visitar sua irmã ou a um jantar em família.

Você também pode usá-lo para definir e compartilhar uma agenda diária ou semanal das coisas que deseja fazer com sua família, com hora e data. Além disso, ele permite que você compartilhe a lista de compras de supermercado e até mesmo organize receitas com os ingredientes necessários para a refeição que você está preparando para o dia.

Com este aplicativo, você pode parar de se estressar com qualquer coisa que possa estar esquecendo e com quem ou o que está relacionado. Tudo estará ao seu alcance.

Download: Cozi Family Organizer para iOS | Android (Compras gratuitas dentro do aplicativo disponíveis)

A última ferramenta da lista é Classificar minha caixa. Ele ajuda você a organizar seus arquivos e organizá-los para um acesso fácil e rápido, adicionando várias regras a pastas diferentes.

Essas pastas permanecem em sua nuvem e sempre que você salva novos arquivos, incluindo fotos, vídeos e documentos, eles são salvos automaticamente nos novos locais de acordo com suas regras.

A ferramenta verifica se há novos arquivos e executa o procedimento de mover novas entradas para as pastas pretendidas a cada 15 minutos. Além disso, ele acompanha cada movimento que faz para que você saiba qual arquivo foi para qual pasta.

Mantenha o equilíbrio entre sua vida profissional e profissional como um profissional

Apesar de quanta carga de trabalho ou responsabilidades você tem, manter a sua sanidade é essencial para gerenciar tudo corretamente. E é por isso que sua vida pessoal e profissional nunca devem se misturar, colocando em risco sua estabilidade mental.

Deixe que as ferramentas que discutimos no artigo o ajudem a melhorar seu equilíbrio entre vida pessoal e profissional e a manter tudo organizado.

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