8 tipos de tabelas e gráficos do Excel e quando usá-los

Sua apresentação deve ser marcada em alguns dias e você realmente quer impressionar o chefe. Você deseja mostrar seus dados de uma forma fácil de entender, mas também visual e impressionante. A melhor maneira de fazer isso é escolher os gráficos e tabelas corretos do Excel.

Você pode recorrer a muitas ferramentas diferentes para criar tabelas e gráficos, mas o Microsoft Excel continua sendo um dos mais poderosos e funcionais de todos eles. Ele permite que você visualize os dados em qualquer formato e estilo que desejar, como você verá a seguir.

Neste artigo, você aprenderá sobre os muitos tipos de gráficos disponíveis para você no Microsoft Excel usando exemplos de dados disponíveis publicamente fornecidos por data.gov. O conjunto de dados foi extraído do Censo dos Estados Unidos de 2010; usaremos esses dados para mostrar como é impressionante quando você escolhe os tipos de gráfico do Excel corretos para seus dados.

Criando os tipos de gráfico corretos do Excel

O governo dos EUA fornece volumes de dados ao público anualmente, totalmente gratuitos para leitura. Um dos mais valiosos corpos de informação para aprender mais sobre fatos culturais e sociais é o Censo.

Para os primeiros exemplos a seguir, me referi a problemas que os locatários tiveram com suas residências, divididas pelas quatro regiões dos Estados Unidos.

Este é um pequeno subconjunto de dados, perfeito para aprender sobre Tabelas e gráficos do Excel.

Para decidir qual gráfico usar, você precisará examinar atentamente o que os dados representam e como deseja visualizá-los.

1. Gráficos de coluna do Excel

Um dos gráficos mais comuns usados em apresentações, os gráficos de colunas são usados ​​para comparar valores entre si. Normalmente, esses são valores que foram categorizados de alguma forma. O subconjunto mais comum de gráficos de colunas é um conjunto de dados dividido em categorias.

Neste caso, optei por dividir pelo número de problemas que os locatários têm no Nordeste dos Estados Unidos. Depois de selecionar seus dados, basta clicar Inserir, e você verá uma escolha de tipos de gráfico no menu. Nesse caso, você pode escolher uma coluna 2-D ou 3-D.

Pessoalmente, prefiro a aparência de gráficos 3D. Esta é a aparência dos dados acima usando gráficos de barras 3D.

Infelizmente, os gráficos de barras são criados por padrão, sem rótulos verticais ou horizontais. Você precisará adicioná-los para que as pessoas saibam o que cada eixo representa.

Fazer isso é bastante fácil. Basta clicar no "+"no canto superior direito do gráfico, certifique-se de Títulos de eixo é selecionado e, em seguida, selecione apenas Vertical Primário.

Agora, você verá um rótulo vertical que pode ser editado.

Como você pode ver, o uso de um gráfico de colunas para visualizar dados categorizados torna a desigualdade ilustrada clara como o dia para se ver. Obviamente, as pessoas no Nordeste têm grandes problemas de encanamento e aquecimento. Quão grave é o problema em comparação com o resto do país?

Para investigar essa diferença, vamos adicionar mais dados categorizados usando gráficos de barras. Os gráficos de barras são iguais aos gráficos de colunas, mas as categorias aparecem horizontalmente em vez de verticalmente.

Desta vez, destaque todos os dados.

Agora clique Inserir no menu acima, assim como você fez antes. Desta vez, clique na lista suspensa de gráficos de barras, logo à direita da lista suspensa de gráficos de colunas.

Aí está. Agora você tem um gráfico de barras comparação dos problemas relatados pelos locatários, discriminados por região geográfica.

Tive que editar o título conforme mostrado. Você faz isso simplesmente clicando no próprio título e digitando um novo título, pelo menos em Microsoft 365. Em outras versões, pode ser necessário clicar Edição Avançada.

Como você pode ver, os gráficos de colunas e de barras são uma maneira muito legal de comparar dados categorizados para um conjunto de dados ou para comparar dados categorizados em vários conjuntos de dados. Por exemplo, o gráfico regional acima mostra claramente que os problemas de encanamento são muito piores em o Sul e o Nordeste, enquanto o Sul luta muito mais do que ninguém com a propriedade manutenção.

2. Excel Pie Charts

Como o nome indica, os gráficos de pizza têm o formato de uma pizza. Eles são mais bem usados ​​quando você precisa mostrar quanto de uma categoria dominante e abrangente é ocupada por subcategorias menores.

Por exemplo, uma universidade pode usar um gráfico de pizza para mostrar uma análise da demografia racial de sua população estudantil. Usando nossos dados acima, você pode usar um gráfico de pizza para separar os problemas do locatário do Nordeste por problemas de reparo.

Os gráficos de pizza são alguns dos melhores tipos de gráfico do Excel para usar quando você está começando com dados categorizados. Com isso dito, no entanto, os gráficos de pizza são mais usados ​​para um único conjunto de dados dividido em categorias. Se você deseja comparar vários conjuntos de dados, é melhor ficar com os gráficos de barras ou colunas.

3. Gráficos de linha do Excel

Seguindo para gráficos de linha requer um novo conjunto de dados. Isso ocorre porque os gráficos de linhas e outros tipos de gráficos semelhantes tendem a ser dependentes do tempo. Normalmente, você está mapeando um ponto de dados conforme ele muda ao longo de um determinado período de tempo, embora nem sempre.

Para um gráfico de linha, você só precisa de um valor X e Y. No exemplo abaixo, X será o tempo e Y a população. Você poderia facilmente mapear outras variáveis ​​dependentes do tempo, como a produtividade da sua empresa (Y), conforme o número de bônus pagos aumenta (X).

O conjunto de dados do censo que usaremos neste exemplo representa a mudança na população dos Estados Unidos de 2010 a 2015.

Destacando as colunas do ano e da população total e clicando em Inserir no menu acima permite que você escolha um gráfico de gráfico de linha. Selecionar esta opção resulta em um gráfico de linha em sua planilha. Clique com o botão direito no gráfico e escolha Selecione a fonte de dados. Certifique-se de que o ano está desmarcado.

Agora que não está tentando usar a coluna Ano como Y, ele a usará como X e rotulará corretamente seu eixo horizontal.

À primeira vista, você pode ver que a população dos Estados Unidos tem aumentado continuamente a uma taxa de cerca de 0,76% ao ano. Muito interessante, e os gráficos de linha são alguns dos melhores gráficos e tabelas do Excel para usar ao transmitir uma progressão como esta.

4. Gráficos de área do Excel

Os gráficos de área são idênticos aos gráficos de linha, mas a área sob a linha é preenchida. Embora o foco do gráfico de linha ainda mude de valor ao longo do tempo, o objetivo de um gráfico de área é destacar a magnitude desses valores de mudança ao longo do tempo.

A diferença é sutil, mas quando você precisa expressar coisas como quantas árvores foram derrubadas de 1990 a 1995 versus 2000 a 2005, o gráfico de área é realmente um dos melhores tipos de gráfico do Excel para usar.

Com os dados populacionais acima, você pode comparar coisas como o crescimento da população masculina versus feminina de 2010 a 2015.

Você também pode representar os mesmos dados usando um gráfico de áreas empilhadas (também disponível na seção de gráficos sob o Inserir cardápio).

Este gráfico pode ser considerado um gráfico de linha e um gráfico de pizza combinados em um. Você pode ver o detalhamento da porcentagem dos dados categorizados à medida que esses dados mudam ao longo do tempo.

5. Gráficos de dispersão do Excel (XY)

Um favorito na comunidade científica, gráficos de dispersão são pontos de dados plotados, geralmente destacando uma anomalia agrupada entre pontos de dados medidos de forma semelhante ou um outlier de longo alcance. Eles são usados ​​para mostrar correlações ou padrões nos dados que não são óbvios quando você está apenas olhando para cada dado individual.

Por exemplo, traçar as taxas de sucesso de recuperação do câncer em relação ao tempo gasto no hospital pode mostrar um correlação entre quanto tempo alguém é tratado para câncer e quão bem sucedido o tratamento é provável ser estar.

Para mostrar o poder desse tipo de gráfico, plotei o número de hospitalizações por asma em Chicago de 2000 a 2011, organizado por código postal.

Este gráfico de dispersão XY revela que o código postal 60628 teve mais hospitalizações por asma por ano do que qualquer outra região, e os códigos postais 60655 e superiores constituem as melhores áreas para se viver, se você quiser o mínimo possível de chances de ter asma hospitalização.

6. Gráficos de bolha do Excel

Os gráficos de bolhas também são extremamente úteis para conjuntos de dados como este. Esta é uma visualização divertida de criar quando você tem três dimensões de dados que precisa para plotar.

Este é um ponto de dados plotado XY típico de dois valores (o ponto sendo uma "bolha"), com um valor adicional combinado que determina o tamanho dessa bolha. Por exemplo, com este tipo de gráfico, você poderia traçar quantos adolescentes vão ao cinema, mas o tamanho de cada ponto de dados (bolha) pode representar quantas mulheres compõem esse conjunto de dados.

É uma maneira realmente interessante de representar dois conjuntos de dados em um gráfico. No exemplo acima, se você incluiu o nome dos filmes como rótulos do eixo X, poderia identificar qual, de todos os filmes listados, atraiu um público feminino adolescente maior.

7. Gráficos de superfície do Excel

Esses tipos de gráficos tridimensionais do Excel permitem que você plote dois conjuntos de pontos de dados em várias dimensões. Pode ser complexo de usar, mas, com os pontos de dados corretos (ou seja, dois conjuntos de dados com um relacionamento claro), a visualização pode ser bastante impressionante.

A versão 3-D do gráfico se parece com um mapa topográfico, plotando altitude e distância de qualquer ponto determinado. Da mesma forma, você pode usar este mapa para fazer coisas como mapear a gravidade de um surto de doença em relação à idade e o tempo que a pessoa permanece doente.

Ao traçar dessa maneira, padrões interessantes podem se tornar evidentes, coisas que você nunca notaria de outra forma. Conhecimento é poder.

8. Excel Donut Charts

Os gráficos de rosca são outra visualização complexa que permite representar graficamente uma série de dados em uma espécie de formato de gráfico de pizza. Você pode adicionar conjuntos de dados adicionais em "camadas", resultando em um "donut" multicolorido. Esses tipos de gráfico do Excel são mais usados ​​quando os dois conjuntos de dados são subcategorias de uma categoria maior de dados.

Um bom exemplo disso são os conjuntos de dados usados ​​anteriormente neste artigo, traçando a população masculina e feminina por ano.

Como você pode ver, cada série (dos anos de 2010 a 2015) contém segmentos de tamanhos quase idênticos, mostrando a lentidão com que ambas as populações mudam de ano para ano. O valor deste gráfico realmente vem de ter os dados certos e a meta certa que você deseja alcançar visualmente com esses dados.

Escolhendo os gráficos e tabelas corretos do Excel

Pode haver uma ampla seleção de gráficos para usar, mas o que você realmente deve escolher se resume ao tipo de conjuntos de dados com os quais você está trabalhando e o que exatamente você está tentando mostrar ou provar com isso dados. Alguns gráficos e tabelas do Excel tornarão seu argumento muito mais claro do que outros.

Saber o que o gráfico precisa realizar é metade da batalha. A outra metade é descobrir exatamente como organizar seus dados e formatar o gráfico.

A verdade é que os gráficos têm um grande impacto em qualquer apresentação. Agora que você sabe como usar tudo o que está disponível para você no Microsoft Excel, será fácil escolher os gráficos e tabelas corretos do Excel para suas necessidades. Você será capaz de criar uma apresentação com eles que realmente os impressionará.

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