Asana é uma ferramenta fantástica para gerenciar sua equipe e tarefas, e você pode usá-la gratuitamente ou por uma taxa. Claro, a versão gratuita do Asana tem menos recursos do que a versão paga, mas muitas equipes pequenas consideram isso suficiente.
Se você não tiver certeza se Asana Free ou Premium será adequado para sua equipe, aqui está uma comparação dos dois. Já usamos o Asana há muito tempo, por isso examinaremos os recursos das versões gratuita e paga, bem como as principais diferenças a serem lembradas.
O que o Asana Free inclui?
Asana Free é uma ferramenta fantástica de gerenciamento de projetos para indivíduos e pequenas empresas. Pode ser suficiente se você pretende usá-lo apenas para gerenciar tarefas pessoais ou projetos autônomos.
Ao criar uma conta Asana gratuita, você será capaz de:
- Crie tarefas e atribua-as a diferentes membros da equipe.
- Visualize suas tarefas em diferentes layouts (visualização de lista, visualização de quadro e visualização de calendário).
- Adicione e colabore com até 15 membros da equipe.
- Integre-se com outros aplicativos, como Slack, Harvest e Gmail.
- Crie dois tipos de conta diferentes (uma organização ou um espaço de trabalho).
- Acesse alguns gratuitamente Modelos de projeto Asana para delinear tarefas e projetos mais rapidamente.
- Configure suas equipes (por exemplo, Design, Marketing, Operações) e convide as pessoas-chave para cada uma.
- Use o aplicativo móvel do Asana para gerenciar projetos em trânsito (disponível para iOS e Android).
Com o Asana Free, você pode facilmente trabalhar com uma pequena equipe, dividir seus projetos em tarefas gerenciáveis e definir prazos para concluí-los. Conforme o prazo se aproxima, o Asana enviará e-mails para lembrá-lo de trabalhar.
A maior desvantagem do Asana Free é que você não pode trabalhar com uma equipe grande. Você só pode colaborar com um número limitado de pessoas e não pode criar projetos privados.
Isso significa que qualquer projeto em que você trabalhar ficará visível para todos em sua equipe. Além disso, empresas ou equipes que precisam criar projetos privados e definir dependências de tarefas descobrirão que a versão gratuita do Asana é insuficiente.
O que você ganha no Asana Premium
Considere fazer um upgrade se a versão gratuita do Asana não for adequada para você. Não vai quebrar o banco e vem com uma série de extras. Os planos pagos da Asana são divididos em camadas com base nas suas necessidades. Os planos pagos têm uma taxa mensal fixa por usuário, mas pagar anualmente dá um desconto.
Os planos disponíveis são Asana Basic Plan, Asana Premium Plan, Asana Business Plan e Asana Enterprise Plan.
No Asana Premium, você obtém uma série de recursos que permitem um gerenciamento mais eficiente de uma equipe de médio porte, embora isso não seja garantido, a menos que seu projeto se beneficie deles.
Para ajudá-lo a decidir, dê uma olhada em alguns dos recursos do Asana Premium:
- Linha do tempo: O Asana Premium permite que você crie planos de projeto com prazos realistas, identifique qualquer conflito de tempo e faça revisões conforme necessário. Isso significa que você também pode ver se (e onde) seus prazos podem se sobrepor, o que é ótimo para um planejamento eficiente. Por estar integrado ao Asana e mudar em tempo real, é um método mais eficiente tipo de gráfico de Gantt.
- Formulários: Pense no Google Forms, mas em Asana. Os formulários permitem que você colete informações da pesquisa dos membros da equipe, reduzindo o vaivém que você teria que fazer de outra forma.
- Vista de progresso: Você pode acompanhar o progresso e a conclusão das tarefas com o Progress View e ajustar sua abordagem de gerenciamento conforme necessário para garantir que sua equipe esteja no caminho certo para cumprir as metas do projeto.
- Milestones: Você também pode definir marcos de tarefas como indicadores importantes de progresso para ajudar a esclarecer os objetivos do projeto e manter sua equipe motivada. Esta é uma métrica importante, considerando o quão importante é garantir que todos os membros da equipe tenham seus olhos no prêmio e entendam os objetivos coletivos a serem trabalhados.
- Suporte Prioritário: Ignore a fila de espera e receba a ajuda de que você precisa se tiver alguma dúvida para a Equipe de Suporte do Asana ou se precisar de dicas para solução de problemas.
- Dependências de Tarefas: As dependências de tarefas são ótimas para organizar projetos que requerem uma cadeia de tarefas, pois permitem indicar uma tarefa como dependente de outra e a ordem em que deve ser concluída.
- Modelos integrados e personalizados do Asana: Você pode usar modelos de projeto Asana para adicionar facilmente novos fluxos de trabalho ao Asana, em vez de criá-los do zero. Eles já foram projetados para diferentes casos de uso, como marketing, RH ou TI. Ainda assim, você pode ajustar os modelos conforme necessário para atender às necessidades de sua equipe. Com uma conta premium, você também pode criar modelos de projeto personalizados para sua equipe e compartilhá-los com o público para que outros usem.
- Painel: Veja uma visão geral com curadoria do andamento de seus projetos com o painel. Isso fornece gráficos personalizados em tempo real para ajudá-lo a ver onde o trabalho está travando ou fora do caminho, com a opção de exportar para PNG e, posteriormente, compartilhá-lo com as partes interessadas.
- Pesquisas avançadas salvas: Se você está achando difícil peneirar todos os projetos de sua equipe em busca de um específico entrada, a Pesquisa Avançada permitirá que você encontre tarefas com critérios específicos e salve-as para o futuro usar.
Para um resumo mais detalhado dos recursos do Asana Premium, verifique Guia Premium do Asana.
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Se você gostaria de dar uma olhada no Asana antes de decidir se quer se comprometer, você está com sorte. Asana oferece um teste gratuito de 30 dias para seus planos Premium e Business.
Asana grátis vs. Premium: você deve atualizar?
Não há uma resposta direta para esta pergunta. Para determinar se a atualização é ou não uma boa ideia, você deve primeiro considerar para que usará o Asana.
Aqui estão os fatores mais importantes a serem considerados:
- O tamanho da sua equipe: Atualize se você tiver projetos que requerem mais de 15 membros da equipe.
- A natureza do seu projeto: Você terá que atualizar se seus projetos tiverem dependências de tarefas, informações confidenciais que precisam ser mantidas privadas ou se puderem se beneficiar de suporte prioritário.
- As alternativas disponíveis: Embora o Asana seja ótimo, você pode querer verificar outro software de gerenciamento de projeto que pode atender melhor às suas necessidades. Experimente o Trello se você acha que seria mais produtivo com seu layout e recursos. Ou, se você está pensando em ClickUp, aqui está um ClickUp vs. Comparação Asana para ajudá-lo a decidir qual oferece a melhor experiência.
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Grátis ou pago: faça suas tarefas no Asana facilmente
Se você ainda deseja atualizar sua conta Asana depois de considerar esses fatores, vá em frente - especialmente com a avaliação gratuita. Felizmente, este Asana grátis vs. a comparação premium ajudou você a tomar uma decisão inteligente.
Se as ofertas da Asana não atendem às necessidades de seu projeto, procure outro software de gerenciamento de projeto com recursos mais diversos.
Você está procurando um software de gerenciamento de tarefas para fazer as coisas? Aqui estão alguns dos melhores que você pode usar.
Leia a seguir
- Produtividade
- Gestão de Tarefas
- Gerenciamento de projetos
- Ferramentas de colaboração
Keyede Erinfolami é apaixonado por usar a tecnologia para melhorar a produtividade na vida diária e no trabalho. Quando ela não está escrevendo, você pode encontrá-la no Scrabble ou nos melhores ângulos para tirar fotos da natureza. Tem uma relação saudável com a vírgula Oxford.
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