7 Hacks Asana que você precisa saber

Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que aumenta a produtividade. Suas muitas ferramentas e recursos o tornam uma escolha popular para indivíduos que procuram organizar seu trabalho ou para equipes grandes e pequenas.

Você está procurando melhorar suas habilidades de Asana? Quer algumas dicas para ajudá-lo a aproveitar ao máximo a plataforma? Estamos protegendo você.

Abaixo, você encontrará alguns de nossos hacks favoritos do Asana. Além disso, eles são perfeitos para qualquer nível de habilidade e estão abertos a qualquer pessoa que use o Asana, independentemente do seu plano de preços.

1. Configurar tarefas recorrentes

Há tarefas que você cria a cada dia ou semana repetidamente? Por exemplo, talvez você crie tarefas para verificar seu e-mail ou revisar projetos semanais.

Essas tarefas podem ser configuradas como recorrentes dentro Asana. Além disso, é rápido e fácil de fazer com apenas alguns cliques. Primeiro, crie uma nova tarefa e siga estas etapas:

1. Selecione Sem data de vencimento para alterar a data de vencimento de sua tarefa.
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2. Na parte inferior do pequeno pop-up, você verá setas giratórias ou Definir para repetir. Selecione-o.
3. Escolha quando sua tarefa deve ser repetida, bem como os dias de sua tarefa recorrente.

2. Ative “Não perturbe”

Se você está tirando férias ou apenas quer concentre-se no seu trabalho, você pode ativar o modo Não perturbe rapidamente. Para fazer isso:

1. Selecione sua foto de perfil para abrir suas configurações.
2. Então, selecione Notificações.
3. Selecione Pausar notificações e por quanto tempo você deseja fazer uma pausa para ligar Não perturbe.

Se você não quiser ter que ativar isso sempre que quiser interromper as notificações, também pode criar uma programação. Basta selecionar a caixa ao lado de Não me notifique de e selecione seus horários.

3. Use atalhos de teclado

Assim como qualquer ferramenta de produtividade sólida, Asana oferece uma ampla gama de atalhos de teclado você pode usar para simplificar qualquer tarefa. Alguns de nossos atalhos favoritos incluem:

• Tab-BKSP para deletar tarefas selecionadas
• Tab-H para retornar à tela inicial
• Tab-M para atribuir uma tarefa a si mesmo
• Tab-P para adicionar a um projeto
• Aba-/ para pesquisar um projeto, marca, pessoa ou tarefa
• eu para arquivar enquanto estiver dentro de sua caixa de entrada
• Tab-N para criar uma nova seção

4. Crie tarefas a partir do seu e-mail

Sua caixa de entrada de e-mail pode ser uma fonte de frustração. Adicione a necessidade de criar novas tarefas Asana para novos projetos que chegam em sua caixa de entrada, e você pode apenas querer jogar suas mãos para cima e ir embora.

Felizmente, você pode criar novas tarefas a partir de e-mails facilmente dentro do Asana.

Você pode enviar uma tarefa para Minhas tarefas enviando um e-mail para [email protected]. O Asana criará uma nova tarefa no espaço de trabalho associado ao seu endereço de e-mail.

Esta imagem mostra os itens que você pode adicionar ao seu e-mail para personalizar ainda mais suas tarefas do Asana. Basta preencher conforme necessário e enviar.

5. Projetos Star para acesso rápido

Se você tem muitos projetos em seu Asana, pode ser difícil tentar localizar aqueles que você usa com mais frequência. E mesmo alguns segundos de pesquisa e rolagem podem interromper seu trabalho a cada dia.

Você pode facilmente marcar projetos com estrela dentro do Asana para salvá-los para fácil acesso. Para fazer isso:

1. Encontre o projeto que deseja adicionar aos favoritos na barra de menus à esquerda da tela.
2. Selecione o menu de três pontos e selecione Adicionar aos favoritos.
3. Agora, você verá seu projeto listado em Favoritos no topo da barra de menu.

Ou, se você estiver dentro do projeto, pode rapidamente marcá-lo com uma estrela selecionando o ícone de estrela próximo ao nome do projeto.

Percorra seus projetos e marque como favorito qualquer um que você gostaria de manter em mãos.

6. Codifique seus projetos com cores

Para melhorar a organização do projeto, você também pode codificar com cores seus projetos Asana. Isso é especialmente útil se você tiver tarefas pessoais misturadas com suas tarefas de trabalho.

Para codificar projetos por cores, encontre o projeto na barra de menus à esquerda da tela. Selecione o menu de três pontos e depois Definir cor e ícone. Por fim, escolha a cor que se adapta às suas necessidades.

Não sabe como codificar por cores? Existem métodos infinitos. Por exemplo, você pode definir uma cor específica para tarefas de trabalho e outra para tarefas pessoais.

Ou você pode definir uma cor para projetos de alta prioridade e outra cor para aqueles que não são tão importantes. Brinque com as opções para ver o que você mais gosta.

Você também pode escolher um ícone personalizado para cada projeto usando as mesmas etapas. Apenas certifique-se de marcar a caixa ao lado de Definido para todos para garantir que as alterações sejam feitas apenas na visualização da tarefa.

7. Utilize as configurações de status do projeto

Um dos nossos recursos favoritos dentro do Asana é a capacidade de definir status de projeto como indicadores de como os projetos estão progredindo.

Por exemplo, você pode compartilhar se um projeto está avançando conforme programado, se corre o risco de sair dos trilhos ou se perder completamente. Então, o Asana o ajudará a postar uma atualização de status para que todos possam ver.

Para alterar o status do projeto, abra seu projeto no Asana. Em seguida, selecione Definir status. À direita da tela, você verá opções de status para escolher.

Depois de selecionar uma opção de status, o Asana lhe dará a opção de criar uma atualização de status. Você pode escolher um título, adicionar quaisquer detalhes do projeto e escolher para quem enviar a atualização.

Você também pode optar por enviar a si mesmo um lembrete para atualizar o status de seus projetos todas as sextas-feiras, selecionando o botão de alternância ao lado de Lembre-me de atualizar todas as sextas-feiras.

Essa é uma ótima maneira de manter você ou sua equipe atualizados sobre o que está indo bem e o que precisa de intervenção.

Esses Hacks estão apenas arranhando a superfície do que o Asana pode fazer

Quer você seja novo no Asana ou um profissional experiente, sempre há algo novo para descobrir dentro da plataforma.

É parte do que torna o Asana uma ferramenta incrível de gerenciamento de projetos para uso pessoal ou em equipe.

6 maneiras criativas de obter o máximo do Asana

Asana é uma das ferramentas mais populares para gerenciamento de projetos. Mas você pode estar se perguntando como pode usá-lo em sua vida cotidiana? Descobrir como!

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