Quando se trata de aumento da eficiência do trabalho em locais de trabalho modernos, existem inúmeras metodologias de gerenciamento de projetos para escolher. Enquanto você tenta procurar a metodologia que melhor se adapta a você, há um nome que sempre reaparece: Agile.
O gerenciamento ágil de projetos parece ser muito popular em culturas adaptativas. Tem benefícios que superam a maioria das outras metodologias de gerenciamento de projetos, tanto que você começa a se perguntar se a agitação em torno do Agile é real ou se é apenas mais uma técnica que promete mais do que entrega.
Mas, o que é Agile? Como saber se é adequado para as necessidades do seu projeto? Vamos dar uma olhada nas perguntas mais frequentes sobre gerenciamento de projetos Agile:
O que é Agile em termos simples?
Com suas raízes na indústria de desenvolvimento de software, Agile é uma abordagem de gerenciamento de projetos que entrega resultados mais rápidos e atende a objetivos flexíveis. A palavra “ágil” refere-se à habilidade de se mover com rapidez e facilidade, e a abordagem é muito semelhante a isso.
No entanto, o que é interessante é que existem profissionais que se referem ao Agile como uma forma de pensar para a resolução colaborativa de problemas, em vez de uma metodologia de gerenciamento de projetos. Discussões e debates à parte, ainda prevalece como uma metodologia de gerenciamento de projetos que entrega o valor máximo.
Qual é o significado do gerenciamento de projetos ágil?
O gerenciamento ágil de projetos é uma abordagem incremental e iterativa para gerenciar projetos que quebram grandes projetos em tarefas pequenas e gerenciáveis e incorpora feedback em cada estágio de um ciclo de produto para torná-lo responsivo alterar.
As equipes que adotam as metodologias de gerenciamento de projetos Agile otimizam seu fluxo de trabalho, adaptam-se às tendências do mercado e às mudanças nas necessidades do projeto e promovem a colaboração. Se você é novo no Agile, pode considerá-lo um sistema complexo.
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Mas, de modo geral, ele apenas equipa as empresas de desenvolvimento de software e as agências de marketing para mudar sua direção. Anteriormente, um projeto de desenvolvimento de software levava em média 3 anos para ser concluído. Portanto, quando o produto final foi lançado, os requisitos do cliente haviam mudado drasticamente ou a tecnologia usada já estava desatualizada.
Essa “crise de desenvolvimento de aplicativos” da década de 1990 resultou em vários projetos fracassados, perdas financeiras e líderes de pensamento frustrados. Foi aí que o Agile começou a entrar em cena - ele oferece o escopo de flexibilidade e ajuda as equipes a se adaptarem às mudanças que acontecem ao seu redor.
Em termos de gerenciamento de projetos, o Agile tem sete atributos essenciais que você precisa estar ciente de:
- Flexibilidade e Adaptabilidade
- Criativo e baseado em metas
- Transparência e responsabilidade
- Propriedade coletiva e colaboração
- Foco no Cliente
- Melhoria continua
- Aberto a novas tecnologias
Qual é o objetivo do gerenciamento ágil de projetos?
O objetivo do gerenciamento de projetos Agile é chegar a ciclos de produção mais curtos e lançamentos de produtos frequentes do que a metodologia em cascata, que leva mais tempo. O objetivo fica mais claro se observarmos os quatro valores fundamentais do Manifesto Ágil que orientam as equipes de gerenciamento de projetos em todo o mundo:
- Indivíduos sobre ferramentas: a tecnologia está mudando constantemente. Diante de processos e ferramentas que mudam rapidamente, é o elemento humano que pode guiar qualquer projeto até sua fruição.
- Processos de trabalho / software sobre documentação: Por mais importante que seja a documentação, o foco está na construção de soluções que funcionem.
- Colaboração durante a negociação: como as necessidades do cliente mudam rapidamente, é fundamental que as equipes estejam na mesma página que os clientes para concluir uma tarefa mais rápida e melhor. Isso só pode acontecer quando as equipes colaboram com os clientes, e não apenas negociam.
- Incorporar mudanças responsivas: seguir um plano é importante, mas o que é mais significativo é a capacidade para mudar o foco, bem como a direção do projeto com base no feedback, mudanças nas tendências do mercado ou tecnologia.
Quais são os benefícios do Agile?
O gerenciamento ágil de projetos depende de ciclos de feedback para obter vitórias e ajuda a economizar dinheiro. Ao promover o envolvimento do cliente e do usuário, essa abordagem busca a melhoria contínua, ao mesmo tempo que ajuda na rápida tomada de decisões.
Ao contrário da abordagem tradicional em cascata, as ideias são rejeitadas no início e as decisões podem mudar de acordo com as tendências de mercado futuras. Isso garante a conclusão bem-sucedida do projeto e a redução de perdas e falhas de produção. Além disso, capacita equipes e aumenta a responsabilidade.
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Isso porque as equipes que trabalham com o Agile contam com várias competências para realizar um trabalho. Portanto, a conclusão bem-sucedida de um projeto depende de competição saudável, camaradagem e brainstorming criativo.
Quais são alguns exemplos de gerenciamento de projetos ágeis?
Os exemplos mais populares de metodologia de gerenciamento de projetos Agile incluem Scrum, Adaptive Software Development (ASD), Kanban, Extreme Programação (XP), Desenvolvimento Orientado a Recursos (FDD), Crystal, Método de Desenvolvimento de Sistemas Dinâmicos (DSDM) e Desenvolvimento Lean de Software (LSD).
No framework Scrum, você divide um projeto em subconjuntos menores chamados sprints. Cada sprint tem um prazo definido e a equipe se reúne todas as manhãs para revisar o progresso alcançado até o momento. Se você estiver usando a metodologia Kanban, use um quadro Kanban para visualizar seu progresso. O tabuleiro possui três colunas, a saber, “To Do”, “In Progress” e “Complete”.
Já o ASD (Agile Software Development) depende do intenso engajamento do usuário para entregar componentes e não tarefas. Os componentes são divididos em categorias primárias, de tecnologia e de suporte, e os prazos são decididos com base na prioridade e nas necessidades do cliente.
Um Método de Desenvolvimento de Sistemas Dinâmicos (DSDM) é ótimo para projetos com restrições de orçamento, pois você pode se concentrar nos recursos essenciais. Aqui, as tarefas são agrupadas em quatro categorias: deve ter, deve ter, poderia ter e não terá. Quando falamos sobre Extreme Programming, ele usa programação em pares, teste de unidade, revisão de código e interação frequente com o cliente.
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O gerenciamento ágil de projetos incentiva a melhoria contínua
O problema com o Agile é que as pessoas podem se referir a ele como uma metodologia, maneira de pensar ou abordagem. No entanto, seu sucesso como uma abordagem para gerenciamento de projetos é inegável. A confiança do Agile em feedback loops e reuniões diárias cria ciclos de aprendizagem para as equipes, que, além de aprimorar processos, permitem o desenvolvimento de suas competências profissionais.
Quanto às melhorias organizacionais, isso garante que uma organização se torne flexível e prospere em uma cultura adaptativa, respondendo às mudanças emergentes.
Agile abrange um conjunto variado de conceitos, incluindo ciclos de desenvolvimento curtos, a missão da empresa e trabalho colaborativo.
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Gargi é escritor, contador de histórias e pesquisador. Ela é especializada em escrever peças de conteúdo atraentes sobre tudo que diz respeito à Internet para clientes em vários países e setores. Ela é uma pós-graduada em literatura com um diploma em edição e publicação. Fora do trabalho, ela hospeda shows TEDx e festivais de literatura. Em um mundo ideal, ela está sempre a um minuto de distância de ir para as montanhas.
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