As 3 melhores dicas e ferramentas para tomar decisões em grupo no trabalho

Quão impactante é a sua técnica de tomada de decisão em grupo? Você sabia que pode se destacar em qualquer organização com sua abordagem de tomada de decisão em grupo?

Sim, isso é possível de alcançar. E você não precisa ser a pessoa mais inteligente da sala para conseguir isso. Tudo que você precisa é um pouco de consistência, foco e espaço para aprender.

Continue lendo enquanto discutimos como você e sua equipe podem tomar melhores decisões para melhorar sua eficiência no trabalho.

O que é uma técnica de tomada de decisão em grupo?

À medida que os métodos operacionais das empresas se tornam cada vez mais complicados, os líderes enfrentam um nível crescente de incerteza na entrega da liderança. Esta é uma situação muito dinâmica e complicada para os empresários. Assim, você e sua equipe devem trabalhar juntos para tomar decisões em um ambiente de negócios complexo e em constante mudança.

Um grupo de pessoas competentes com uma ampla gama de conhecimentos gerenciais e técnicos tem mais probabilidade de apresentar ideias criativas para tomar melhores decisões do que um indivíduo.

Uma técnica de tomada de decisão em grupo é uma declaração de visão e missão usada para definir metas específicas para encontrar e apresentar soluções para os desafios organizacionais. Um método de tomada de decisão em grupo bem estruturado também estabelece como sua equipe mede seu desempenho uma vez que visa o desenvolvimento e crescimento contínuos.

Quando as equipes no local de trabalho tomam decisões coletivamente, melhora seu engajamento e motivação. Algumas dessas decisões incluem encontrar respostas para as seguintes perguntas:

• Por que não segmentamos esse grupo de consumidores ou esse caso de uso específico?
• Esta é uma boa oportunidade para aproveitarmos?
• Quão bem isso lida com o problema do cliente? Como esse recurso deve ser priorizado?
• É melhor reduzir o escopo ou aproximar a data de estreia?
• Esse problema pode ser corrigido sem atrasar o lançamento?

Vejamos as 3 ferramentas eficazes de tomada de decisão em grupo que o ajudarão a responder a perguntas como as listadas acima em um grupo.

Yonyx é uma plataforma que suporta a construção de sistemas de suporte à decisão orientados ao conhecimento para equipes. Simples de usar, possui uma boa API e permite que sua(s) equipe(s) acessem e atualizem dados de fontes de dados empresariais.

O Zingtree é um software interativo de tomada de decisão com um tempo de integração rápido para usuários novos e antigos.

Bing na integração, o Zingtree interage com tecnologias como Salesforce, Zendesk e outras para manter os dados sincronizados. Está modernamente estruturado para pequenas, médias e grandes empresas que buscam melhores técnicas de tomada de decisão em grupo.

O Airfocus fornece uma plataforma flexível de gerenciamento de projetos para usuários de equipe. Ele ajuda as equipes a organizar e comunicar a estratégia, priorizar o trabalho e resolver problemas.

Com um design flexível, o Airfocus permite que você adapte rapidamente a plataforma às necessidades de sua equipe. Abrange todas as bases de gerenciamento de projetos e também ajuda as empresas a alinhar as prioridades de tomada de decisão.

As 3 melhores dicas para tomar decisões em grupo no trabalho

Uma das maiores barreiras para tomar e implementar decisões rapidamente é o medo de tomar a decisão errada. Isso muitas vezes leva você e sua equipe a ficarem grudados em uma fase interminável e agonizante de tomada de decisão hesitante.

É importante observar que a maioria das decisões tomadas em plataformas de desenvolvimento de produtos baseados em tecnologia são decisões reversíveis. Se você não gostar do resultado de uma decisão, você pode simplesmente reverter e mudar os caminhos. Do exposto, serão destacadas algumas dicas para a tomada de decisões em grupo no trabalho.

1. O Caso da Perfeição

A necessidade de tomar decisões perfeitas é o problema mais revelador que os grupos de trabalho enfrentam. Não há dúvida de que nos preocupamos profundamente com nossos produtos e queremos maximizar suas chances de sucesso. Ao fazer isso, nos apaixonamos perdidamente por nossos projetos, dando origem a uma obsessão em tentar tomar decisões perfeitas para a aceitação e longevidade do produto no mercado.

O problema com essa abordagem é que você acaba perdendo muito tempo mudando de uma decisão perfeita para outra. O perigo, portanto, é que você acabe alcançando melhorias marginais, mas perdendo um progresso significativo.

Ao abordar sua técnica de tomada de decisão perfeita, inclua o maior número possível de pessoas e partes interessadas. Ao colocar o maior número possível de cérebros na sala, você pode explorar todo o potencial de sua equipe para facilite seu projeto de grupo. Isso lhe dará espaço suficiente para amostrar ideias e filtrar irrelevâncias.

Por meio dessa abordagem, você pode acelerar sua busca pela perfeição e, ao mesmo tempo, atingir os objetivos de sua empresa.

2. A Síndrome da Memória Fotográfica

Ideias baseadas em decisões não emanam apenas do nada. Leva tempo e esforço pessoal para conjurá-los.

Ao conjurar essas ideias, é contraproducente esperar que a forma como a ideia chega a você seja da mesma forma que permanece com você até que você precise usá-la. Como tal, sua memória vai tão longe quanto você a empurra. Reter as especificidades de uma ideia é levar a sorte longe demais.

Ter uma boa memória é muito importante. O próprio fato de você ter iniciado sua empresa é indicativo disso. No entanto, sobrecarregar as glândulas de memória do cérebro é contraproducente em sua totalidade.

Fazer uma lista de ideias ou instruções em um pedaço de papel é muito importante. Certifique-se de fazer essas anotações tão literais quanto elas precisam ser. Crie o hábito de simplesmente pedir às pessoas que escrevam itens em um pedaço de papel, ou você se esforça para fazer isso sozinho.

3. Clareza de Propósito

Você não pode ajudar sua equipe a tomar melhores decisões se não falar sobre seu objetivo e objetivos regularmente. Além disso, sem empregar o conhecimento adequado e as técnicas de tomada de decisão, você logo perderá o foco e talvez o apoio de sua equipe. Por esse motivo, a clareza de propósito deve ser espelhada em seus projetos para os membros de sua equipe.

O negócio da tomada de decisões é muito grande e sensível. Assim, é necessário apelar ao sentido de pertença e responsabilidade colectiva da sua equipa. Você pode conseguir isso definindo o desafio na frente da equipe e o resultado esperado necessário para superar o desafio.

Vale a pena permanecer visível e passar algum tempo com o grupo para definir um desafio. Mesmo que isso seja feito remotamente, algumas das ferramentas mencionadas acima garantirão que o sucesso seja alcançado.

Confie no seu julgamento

Da próxima vez que sua equipe hesitar em tomar uma decisão, faça esta pergunta a eles: essa decisão é irreversível? Não importa o quão errada a decisão possa ser, sempre há espaço para se retratar e fazer as pazes.

Incentive sua equipe a trabalhar com as informações à sua disposição e confiar em seu julgamento. Estar confiante em suas escolhas é uma base melhor do que adivinhar a si mesmo. Quando o grupo toma decisões vencedoras, todos os membros da equipe ganham.

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