O que é o Solo Tasking e pode torná-lo mais produtivo?

Esqueça a multitarefa; há um novo hack de produtividade na cidade. Se você costuma se distrair ao fazer malabarismos com várias tarefas, ou se vê assumindo demais e nunca terminando nenhum de seus projetos, talvez seja necessário abandonar a multitarefa e tentar a tarefa solo em vez de.

O que é Tarefa Solo?

A tarefa individual, também chamada de monotarefa, é uma nova abordagem de trabalho e envolve lidar com uma coisa de cada vez. Ao concentrar 100% de sua atenção em qualquer tarefa, em vez de tentar dividir sua atenção entre projetos, é mais provável que você evite distrações e produza um trabalho de alta qualidade.

Quais são os benefícios do Solo Tasking?

Além de tornar muito mais fácil acompanhar seu progresso, há muitos benefícios em realizar tarefas solo. Aqui estão apenas alguns deles:

1. A tarefa individual pode aumentar sua produtividade

Embora a multitarefa possa fazer você se sentir mais produtivo, a tarefa individual pode realmente ajudá-lo a ser mais produtivo. Ao dedicar toda a sua atenção e energia a uma tarefa de cada vez, você poderá trabalhar com mais rapidez e eficiência.

2. Tarefas Solo podem reduzir erros

Saltar de uma tarefa para outra é uma maneira infalível de começar a cometer erros. Ao manter sua mente em uma coisa de cada vez, você reduzirá os erros em seu trabalho.

3. A tarefa individual pode melhorar a qualidade do seu trabalho

Ao se concentrar em uma tarefa de cada vez, você é automaticamente incentivado a se concentrar na qualidade do seu trabalho e não na quantidade. Tentar fazer muitas coisas ao mesmo tempo muitas vezes leva a erros desleixados e pode levá-lo a cortar custos.

4. As tarefas individuais podem ajudá-lo a se concentrar por mais tempo

Se você luta com sua atenção, então a tarefa individual é uma maneira fantástica de manter o foco. Quando você está na zona, você permanece lá, em vez de ter que entrar e sair de sua zona em diferentes tarefas ou projetos.

5. Tarefas solo são menos estressantes

Finalmente, focar em uma coisa de cada vez é muito menos estressante do que tentar fazer malabarismos com muitas coisas ao mesmo tempo. Embora sua lista de tarefas possa ser longa em qualquer dia, resolvê-las uma de cada vez, em vez de todas de uma vez, resultará em muito menos estresse para você.

Embora você não precise de aplicativos ou ferramentas para começar a realizar tarefas individuais, eles podem ajudá-lo a visualizar sua carga de trabalho e organizar seu fluxo de trabalho. Aqui estão alguns a considerar:

1. Asana

Asana é uma ferramenta de gerenciamento de trabalho e é excelente para gerenciar suas próprias tarefas ou tarefas compartilhadas entre uma equipe. Se você vai tentar realizar tarefas individuais, a Asana pode ajudá-lo a visualizar sua carga de trabalho e organizar suas tarefas por prioridade. Asana está disponível como um aplicativo de desktop e também pode ser usado em Android e iOS—você encontrará alguns truques úteis da Asana aqui.

Download: Asana para Android | iOS (Gratuito, assinatura disponível)

2. Todoist: Lista de Tarefas e Tarefas

Embora existam centenas de aplicativos de lista de tarefas no mercado, Todoist continua sendo um dos mais populares, com mais de 20 milhões de downloads. Como Asana, Todoist pode te ajudar a organizar suas tarefas e ajudá-lo a lembrar de prazos e datas de vencimento.

Ainda assim, talvez a melhor coisa sobre Todoist seja sua capacidade de integração com ferramentas como Gmail, Google Calendar e Slack.

Download: Todoist para Android | iOS (Gratuito, assinatura disponível)

3. Focus To-Do: Pomodoro Timer & To-Do List

Para realmente levar as tarefas individuais para o próximo nível, é comum combiná-las com a técnica Pomodoro. Basta escolher uma tarefa que você precisa realizar. Inicie seu cronômetro por 25 minutos e comece a trabalhar, e quando o cronômetro Pomodoro tocar, faça uma pausa de 5 minutos.

Ao concentrar 100% de sua atenção em uma tarefa e permitir pequenas pausas entre os períodos de trabalho, você poderá se concentrar por mais tempo e terminar seu trabalho com ainda mais eficiência.

Download: Concentre-se em tarefas para Android | iOS (Livre)

Faça mais fazendo menos

A ideia de que você pode realmente fazer mais fazendo menos pode ser difícil de entender, mas uma vez que você tenta realizar tarefas solo, você nunca mais vai querer voltar.

A tarefa individual é uma maneira brilhante de se tornar mais produtivo e funciona excepcionalmente bem com muitos outros técnicas populares de produtividade, como o método Pomodoro mencionado acima, o bloqueio de tempo e o método de cinco minutos regra.

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