Microsoft para fazer vs. Taskade: Qual ferramenta de gerenciamento de tarefas é melhor?

Uma ferramenta de gerenciamento de tarefas ajuda você a organizar seu trabalho e sua vida pessoal com mais eficiência. A nossa produtividade no trabalho está ligada à forma como conseguimos gerir o tempo e organizar as nossas tarefas diariamente. Existem muitas ferramentas de gerenciamento de tarefas disponíveis on-line que mudam regularmente com base no que oferecem a cada nova instância.

Entre essas plataformas populares estão o Microsoft To-Do e o Taskade, ambos considerados líderes em seus respectivos campos, mas com recursos que os diferenciam. Vamos dar uma olhada nesses candidatos lado a lado para uma imagem mais clara de qual você deve escolher.

O que a Microsoft deve fazer?

Microsoft para fazer é um programa de gerenciamento de tarefas baseado em nuvem. Ele permite que os usuários acompanhem suas atividades em vários dispositivos. A tecnologia foi desenvolvida pela equipe Wunderlist que a Microsoft comprou. Os aplicativos autônomos se integram à funcionalidade de tarefas existentes do Outlook e do Office 365.

Download: Microsoft para fazer (Livre)

O que é Taskade?

Taskade é um aplicativo de gerenciamento de tarefas rico em recursos que integra várias ferramentas para criar um ambiente completo para gerenciar tarefas. Muitos recursos diferentes estão disponíveis para os usuários por meio do Taskade, gratuitos e premium.

Tarefas, listas de tarefas, atribuição e edição de tarefas, definição de prazos e reuniões online em chat de vídeo para brainstorming podem ser feitas nesta plataforma em tempo real. Isso permite que os membros da equipe estejam na mesma página como se estivessem trabalhando no mesmo espaço.

Download: Taskade para computador | Android | iOS | Linux (Gratuito, assinatura disponível)

Microsoft para fazer vs. Taskade: Qual é melhor?

Preços

O Microsoft To Do tem uma vantagem indiscutível quando se trata de preços. O gerenciador de tarefas está disponível gratuitamente para usuários com uma conta da Microsoft.

Você pode explorar recursos interessantes, como lembretes anteriores, adicionar tarefas em uma tarefa, compartilhar sua lista de tarefas com membros da equipe ou configurar tarefas repetitivas. Muitos outro software de gerenciamento de tarefas cobraria por tais níveis de eficiência, mas não o Microsoft To Do.

Os preços do Taskade incluem um plano gratuito, um plano pago ilimitado e um plano organizacional. Você obtém um número ilimitado de tarefas e projetos em cada um deles, que pode criar com modelos personalizados. Você pode compartilhar o trabalho com quantos colaboradores precisar na versão desktop ou app e garantir 99,9% de uptime.

Você também obtém tarefas e projetos ilimitados, membros e convidados, colaborações em tempo real, modelos, calendários e tarefas repetidas. Infelizmente, o plano gratuito tem um limite de upload de 25 MB por arquivo e limita seu nível de personalização.

No entanto, com o plano ilimitado, você paga US $ 5 por mês por usuário. Isso garante a você todas as vantagens da versão gratuita, além de complementos como permissão antecipada, histórico de versões, integração de calendário bidirecional e integração de upload na nuvem. O plano Organização custa $ 20 por mês por membro e vem com todos os recursos, além de opções de pagamento flexíveis e um contrato personalizado.

Embora o Microsoft To Do seja gratuito, ele pode não ter todos os recursos necessários e adicionais que o Taskade possui, como a integração bidirecional com o Google Calendar.

Vencedora: Microsoft para fazer

Integração com outros aplicativos

O Taskade facilita o fluxo de trabalho organizado que acelera a produtividade e, ao mesmo tempo, aumenta o envolvimento do usuário, oferecendo integração com:

• Dropbox
• Microsoft Outlook
• Calendário do Google
• Google Drive
• Zapier
• Unidade Microsoft One

O Microsoft To Do permite que você integre e sincronize com a maioria das ofertas da Microsoft, além de outros aplicativos, incluindo:

• Microsoft Outlook
• Desktop.com
• Microsoft Intune
• Equipes da Microsoft
• Google Keep
• Intergromat
• Zapier
• Avaza
• Sexta-feira
• FreedCamp
• Trello
• Folga
• Evernote

Vencedora: Microsoft para fazer

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Costumização

Seu gerenciador de tarefas precisa ser adequado às suas necessidades, o que explica por que a personalização é importante. Quanto mais você personalizar suas tarefas, mais você se sentirá em casa com elas. O Microsoft To Do tem várias dicas e truques para personalização.

Com o software, você pode alterar seu plano de fundo e adicionar imagens ou cores que agradem a você. Isso também se aplica às suas listas. Você pode codificar por cores e reorganizá-los ao seu gosto. Você também tem a opção de agrupar suas listas em um grupo. Além disso, você pode organizar esses grupos de listas e adicionar todos os membros da equipe necessários a cada um deles.

O Taskade também possui ótimos recursos de personalização. No Taskade, você não apenas pode fazer as personalizações oferecidas pelo Microsoft To Do, mas também pode dar um passo adiante e personalizar coisas tão complexas quanto atividades de integração e treinamento. Você também pode criar logotipos personalizados e configurar intervalos personalizados para atividades repetidas.

No que diz respeito à personalização, o Taskade está fazendo muito mais do que o Microsoft To Do, o que o coloca na liderança.

Vencedora: Taskade

Usabilidade

O Microsoft To Do é mais adequado para gerenciar projetos grandes, mas também é eficaz para tarefas menores, para as quais você provavelmente o usará. Embora seja ideal para freelancers e escritores, não é a melhor plataforma para indivíduos. No entanto, o Microsoft To Do vem com uma pequena vantagem, pois é mais fácil de integrar com outros produtos da Microsoft.

O Taskade também possui uma ampla faixa de usabilidade. A plataforma é ideal para pequenas e médias empresas, podendo ser utilizada por equipes ou indivíduos. A melhor plataforma em termos de usabilidade depende do número de usuários.

Vencedora: É um empate entre ambos.

Plataformas compatíveis

O Microsoft To-Do está disponível gratuitamente em todas as principais plataformas, incluindo Android, iOS, macOS e Windows. Ele também funciona em vários dispositivos, para que as tarefas possam ser sincronizadas, não importa onde sejam criadas.

O serviço também é baseado na web, o que significa que pode ser acessado em qualquer lugar sem a necessidade de baixar nada. Isso o torna perfeito para uso em vários computadores ou até mesmo para acessar tarefas quando você estiver fora do escritório.

No entanto, Taskade é a melhor escolha quando se trata de usabilidade. O Taskade apresenta todos os itens acima e, além disso, também pode ser hospedado no Linux.

Vencedora: Taskade

Por que você deve escolher a Microsoft para fazer

• Ele é de propriedade da Microsoft e permite a integração com a maioria dos produtos da Microsoft.
• Ele ainda está crescendo e promete melhorar com o tempo, como acontece com outros aplicativos da Microsoft.
• É bastante amigável com uma interface de usuário simples.
• O Microsoft To Do é um aplicativo gratuito para todos os seus usuários, oferecendo tarefas recorrentes e recursos colaborativos.
• Compartilhamento abrangente de arquivos.
• Priorização e agendamento de tarefas eficientes. Ele também utiliza algoritmos para criar tarefas principais e subtarefas.

Alguns Contras a Considerar

• Você não pode adicionar detalhes às suas subtarefas, o que pode ser uma chatice para o seu fluxo de trabalho.
• As visualizações personalizadas também não estão disponíveis.
• Recursos limitados, por exemplo, falta de gráficos de Gantt e relatórios.
• A classificação de prioridade e a pesquisa avançada não estão presentes.

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Por que você deve escolher a Taskade

• Adequado para equipes e indivíduos.
• O Taskade fornece gráficos e planilhas para relatar o andamento de um projeto.
• Ele acompanha o fluxo de trabalho desde o início das tarefas até o rastreamento e a conclusão, produzindo relatórios.
• Também permite a integração com o Microsoft Outlook.
• Permite bate-papos por vídeo.
• Tem muitos modelos e um espaço de trabalho bem organizado.

Alguns Contras a Considerar

• Pode ser bastante caro quando você tem muitos usuários e exige uma versão ilimitada.
• Mais recursos de usuário ou treinamento são necessários.

Portanto, o veredicto aqui é que tanto o Microsoft To-Do quanto o Taskade são ferramentas incríveis de gerenciamento de tarefas por si só. Tudo se resume ao que você está procurando em uma determinada plataforma. Se for uma funcionalidade direta de gerenciamento de tarefas, o Microsoft To-Do definitivamente o ajudará com sua interface limpa e design fácil de usar.

Ao mesmo tempo, se você deseja mais recursos, como recursos de compartilhamento de arquivos e modos de interação do usuário (todos em um aplicativo), o Taskade pode ser uma opção óbvia para você. Ainda confuso sobre qual ferramenta escolher? Basta escolher o que melhor se adequa ao seu fluxo de trabalho! Não há muita diferença quando se trata de usar essas plataformas – tudo depende de suas preferências.

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