As 9 melhores dicas de formatação do Google Sheets para criar planilhas com aparência profissional

Há muitas maneiras de deixar o Google Sheets bonito para impressionar com seus recursos visuais de dados. A maioria dos aplicativos de planilhas foca na parte computacional, deixando a visualização e formatação dos dados para o usuário.

Portanto, se você não formatar sua planilha com cuidado, o público pode achar chato, já que dados simples e simples não são interessantes. O mesmo vale para o Planilhas Google.

Aqui estão algumas dicas de formatação que você pode usar para ajudar a criar sua planilha do Planilhas Google para que o público a considere profissional e a entenda instantaneamente.

1. Selecione a fonte certa para legibilidade

O tipo de letra é vital para sua planilha, pois a legibilidade, a aparência profissional e o comprimento da célula dependem dele. Por Planilhas Google, você não pode errar se escolher qualquer fonte sans-serif.

As fontes sem serifa aumentam a clareza e a estética da planilha. Você também precisa limitar o uso da fonte para até duas fontes diferentes. Você pode reservar um tipo de letra para os textos de cabeçalho de coluna (Roboto) e outro para os dados reais (Roboto Mono) em linhas.

Para uma melhor compreensão, você pode use a ferramenta de pareamento de fontes do Google.

2. Incluir espaço em branco suficiente

É importante deixar espaço em branco suficiente ao redor de tabelas, gráficos, imagens, desenhos e tabelas dinâmicas. Seu público preferirá espaço em branco abundante em sua planilha. O espaço em branco aumenta a clareza de textos e números em qualquer planilha.

Você pode remover o Linhas de grade e usar estratégias Fronteiras de acordo com o plano de visualização de dados, pois aumentará ainda mais o espaço em branco na planilha. Você também pode procurar escopos para usar números inteiros em vez de números decimais.

3. Siga um estilo de alinhamento de dados uniforme

O alinhamento horizontal desempenha um papel significativo na orientação do seu público através dos dados. Se você usar muitas variações no alinhamento, especialmente para dados longos, o público achará complicado relacionar o cabeçalho e a coluna de dados. Você pode querer seguir estas regras básicas:

1. Deixou Alinhamento horizontal para a coluna de dados que contém texto ou elementos tratados como textos.
2. Direito Alinhamento horizontal para a coluna que conterá números. Você também pode fazer isso para números com decimais.
3. Os cabeçalhos das colunas devem ter um Alinhamento horizontal como a coluna abaixo deles.

Você também pode usar Embrulho de texto, para visualizar adequadamente textos longos nas colunas ou linhas.

4. Use tons contrastantes para linhas alternadas

O público entenderá facilmente os dados se você introduzir um esquema de cores alternado para cada linha. O emparelhamento de cores cinza claro e branco ou azul claro e branco funciona perfeitamente. Você não precisa fazer isso manualmente para cada linha.

Você pode usar o Cores alternadas comando no Planilhas Google. Acesse o Formato opção na barra de ferramentas e selecione Cores alternadas para ativar a função. No painel do lado direito, você pode personalizar os tons, a cor do cabeçalho, a cor do rodapé e assim por diante.

5. Redimensionar linhas de grade para aumentar a legibilidade

O Planilhas Google oferece uma estrutura organizada para grandes blocos de dados, como textos, e-mails, URLs e dados numéricos. Portanto, muitos profissionais de dados usam o Planilhas para armazenar ou apresentar dados.

No entanto, as células do Planilhas Google oferecem um espaço de até 100 × 21 pixels por padrão. Isso não significa que uma parte dos textos longos ou e-mails terão que ficar escondidas. Você pode ajustar manualmente a largura e a altura da célula. Você pode tentar o seguinte:

1. pressione Ctrl+A para selecionar a folha inteira.
2. Clique duas vezes na borda de dois Letras da coluna. Por exemplo, entre as letras da coluna A e B.
3. A planilha ajustará automaticamente a largura da célula dependendo dos dados.
4. Você também pode clicar duas vezes na borda de dois Letras de linha para ajustar automaticamente a altura da célula.

6. Adicionar formatação condicional

A formatação condicional permite destacar os dados automaticamente e economizar tempo na formatação manual. Se os dados em uma célula atenderem a qualquer condição predefinida, o Planilhas formatará automaticamente o conteúdo dessa célula.

Você encontrará até 18 condições no menu de formatação condicional do Planilhas Google. Mas você também pode criar uma condição personalizada. Algumas condições predefinidas são: Texto contém, Data é, Maior que, Menor que e assim por diante.

A imagem acima mostra a identificação automática de pontuações abaixo de 80% usando o Formatação condicional comando sob o Formato menu da barra de ferramentas do Planilhas Google.

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7. Use cabeçalhos apropriados para tabelas

Você pode fazer suas tabelas de dados parecerem profissionais com cabeçalhos apropriados. Os textos de cabeçalho também ajudam o público a obter uma compreensão preliminar dos dados.

Você pode usar uma espessura de fonte em negrito para o texto do cabeçalho da tabela, onde todas as letras devem ser maiúsculas. Você pode usar letras maiúsculas para cabeçalhos secundários em sua tabela, mas não use um Negrito espessura da fonte.

Para unidades de medida, escreva-as em letras pequenas e mantenha-as entre parênteses. Não se esqueça de adicionar contraste Cor de preenchimento e Cor do texto para a linha de cabeçalho.

Use o Formato de pintura comando para exportar a formatação para diferentes cabeçalhos de tabela. Clique uma vez no Formato de pintura para aplicar formatação em uma célula ou em um intervalo de células.

8. Congele linhas e colunas conforme necessário

Para conjuntos de dados longos e grandes, a rolagem pode ser um problema. Como o cabeçalho rola, o público pode esquecer os cabeçalhos das colunas em breve. Para ajudar os visualizadores, você pode congelar colunas e linhas específicas para que os cabeçalhos permaneçam no lugar e você pode rolar facilmente por longos conjuntos de dados.

Para fixar um conjunto de linhas ou colunas, tente o seguinte:

1. Clique na célula onde você deseja congelar linhas e colunas.
2. Então clique Visualizar na barra de ferramentas e, em seguida, passe o cursor sobre Congelar.
3. Agora, escolha o número de linhas para congelar a partir do topo.
4. Alternativamente, selecione o Até coluna para fixar a coluna.

9. Crie gráficos coloridos

Simplesmente, selecione o intervalo de dados que você deseja incluir no gráfico e vá para o Inserir guia na barra de ferramentas. Agora, clique em Gráfico para inserir um automaticamente. Para melhor visibilidade, você pode querer personalizar as cores do gráfico.

Clique duas vezes em qualquer espaço em branco no gráfico para abrir o Editor de gráficos painel do lado direito. Agora, você pode personalizar muitas opções como Estilo do gráfico, Series, Lenda, e assim por diante.

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Planilhas não precisam ser chatas

Seguindo os guias de estilo/formatação mencionados acima, você poderá personalizar suas planilhas do Google Sheets de maneira rápida e fácil. Você também pode criar um modelo em branco com essas ideias de formatação para tarefas regulares executadas no Planilhas.

Além disso, crie Macros para estilização/formatação e use-as sempre que criar uma nova planilha na mesma planilha.

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