Como usar o Todo no Slack para gerenciamento de tarefas

Se você usa o Slack para comunicação no local de trabalho, saberá que muitas tarefas surgem de conversas no aplicativo. Portanto, ter um espaço integrado no Slack para gerenciar sua lista de tarefas pode tornar seu fluxo de trabalho mais eficiente e fácil.

O aplicativo Todo para Slack faz exatamente isso e mantém seu trabalho em um só lugar, para que você possa lembrar facilmente das tarefas. Vejamos alguns dos melhores recursos que o Todo oferece e como usá-los em seu potencial.

O que é o aplicativo Slack Todo?

Como você deve saber, o Slack vem com muitas integrações de aplicativos que você pode usar para otimizar seus fluxos de trabalho. Todo é um desses aplicativos e foi projetado para tornar o gerenciamento de tarefas mais simplificado e complementar o uso do Slack.

Todo permite que você crie listas de tarefas intuitivas, acompanhe seu progresso, simplifique processos de tarefas, delegue trabalho, produza notas e muito mais. Ele se encaixa incrivelmente bem com o funcionamento do Slack, que oferece uma maneira perfeita de gerenciar seus trabalhos, enquanto você se concentra em concluir seu trabalho.

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Ele oferece uma avaliação gratuita de sete dias, para você testar por conta própria. Para continuar usando após esse período, custa US$ 12,50 para 50 usuários por mês, o que permite o uso de todos os seus recursos premium.

Basta seguir estas etapas para adicionar o Todo ao Slack:

1. Na barra lateral do Slack, clique em Mais > Aplicativos.
2. No Barra de pesquisa, modelo Façam.
3. Selecione os Todo aplicativo com o ícone que tem círculos azuis e um carrapato dentro deles.
4. Clique Adicionar aplicativo e siga as instruções na tela para permitir o acesso.

Depois de ter feito isso, Todo deve aparecer em seu Aplicativos seção na barra lateral do Slack. A partir daqui, você pode gerenciar a configuração do aplicativo e ver dicas úteis. Vejamos alguns dos recursos e como usá-los.

Crie uma lista pessoal de tarefas

Ao adicionar uma tarefa com Todo, você terá várias opções para gerenciar essa tarefa, incluindo:

• Data de Vencimento—seu prazo de tarefa.
• Cessionário—para enviar a tarefa ao seu colega para concluir.
• Projeto—para organizar tarefas sob um título.
• Observação— para anotar qualquer informação útil sobre ele.
• Lembrete— incluindo frequência e horários.
• Vigilantes—para notificar outra pessoa quando você o concluir.

Para criar uma lista de tarefas para seu próprio uso, abra uma mensagem direta consigo mesmo. Basta clicar no Nova mensagem botão no canto superior esquerdo ao lado do nome da sua empresa e pesquise seu nome no Para campo.

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A partir daqui, digite a tarefa como uma mensagem para você mesmo e clique em Entrar no seu teclado. Você pode escrever quantas quiser, desde que sejam mensagens separadas. Então, tudo que você precisa fazer é:

1. Passe o mouse sobre a tarefa e clique no botão três pontos verticais à direita da sua mensagem.
2. Selecionar Adicionar tarefa a fazer do drop-down.
3. UMA Nova tarefa aparecerá uma janela, onde você preencherá o opções de tarefa como acima mencionado.
4. Clique Enviar.

Como alternativa, você pode usar um método direto e digitar os comandos do Slack /todo ou /Para fazer hoje e sua tarefa. Por exemplo, você pode colocar /todo contatar cliente. Bater Entrar no seu teclado e ele exibirá as mesmas opções acima.

Criar uma lista de tarefas para um canal

Um aspecto realmente útil do Todo for Slack é que você pode produzir tarefas específicas para um determinado canal. Isso será separado de sua lista pessoal, para que você possa organizar seu trabalho conforme necessário.

Todos que são membros desse canal poderão visualizá-lo, e é excelente para gerenciamento de equipe e trabalho colaborativo. Por exemplo, se o canal for usado para um projeto, você pode criar tarefas para manter sua equipe responsável e a par de qualquer progresso.

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Basta clicar no canal em que deseja gerar a tarefa e seguir as etapas usadas para criar uma lista pessoal. Ao definir o Cessionário, você pode marcar trabalhos específicos para indivíduos, para que sua equipe saiba onde está o projeto.

Gerar uma tarefa de mensagens

Assim como você pode fazer uma tarefa de mensagens para si mesmo, o Todo permite que você adicione coisas à sua agenda, desde conversas diretas com colegas e canais no Slack. Por exemplo, se seu gerente lhe enviar uma mensagem solicitando que você acompanhe um trabalho, você pode adicioná-lo diretamente à sua lista de tarefas, em algumas etapas simples.

Tudo o que você precisa fazer é passar o mouse sobre a mensagem, clicar no três pontos verticais, e clique Adicionar tarefa a fazer. Certifique-se de selecionar a si mesmo como o Cessionário, e selecione o relevante Projeto, se você tiver isso configurado.

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É útil notar que você pode digitar o comando /lista de afazeres em qualquer canal ou mensagem direta, para ver todos os seus itens de agenda atribuídos associados a esse local. No entanto, se você quiser apenas ver uma visão geral, isso pode ser visto no FaçamCasa guia na barra lateral do Slack.

Personalize suas configurações de Todo

Todo permite que você personalize suas configurações para que você possa automatizar lembretes e definir comportamentos padrão. Isso é útil se você esquecer de verificar o vencimento e souber que precisa de algo para alertá-lo.

Nas suas Todo Lar guia, clique Configurações pessoais, que abrirá uma nova janela. Aqui, você pode fazer alterações no seguinte:

• Lembretes para tarefas futuras.
• Alertas de tarefas atrasadas.
• Cessionários e observadores padrão.

Quando estiver satisfeito com as configurações, clique em Salve .

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Gerenciamento de tarefas simplificado para Slack

Todo é um excelente aplicativo para usar em conjunto com o Slack, pois normalmente transforma processos separados em uma única ferramenta de produtividade combinada. Você não apenas estará atualizado com as comunicações da empresa, mas também poderá gerenciar sua carga de trabalho junto com ela.

Agora que você sabe como usar alguns dos recursos úteis do Todo, você pode experimentá-lo para ver o tamanho. Experimente o recurso e veja se ele atende às suas necessidades de gerenciamento de tarefas enquanto trabalha no Slack.

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