5 dicas técnicas para gerenciar seu espaço pessoal com trabalho remoto

Trabalhar em casa é fantástico. Você não precisa lidar com deslocamentos ou colegas de trabalho que você não gosta muito. Sem mencionar que você nem precisa usar roupas formais.

Com isso dito, manter sua vida pessoal e sua vida profissional separadas em casa pode ser um pouco desafiador. Se você deseja manter um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal, aqui estão algumas dicas que ajudarão você a controlar seu espaço.

1. Mantenha um cronograma específico (e cumpra-o)

Uma das melhores coisas de trabalhar em casa é que você pode sentir que tem mais tempo e liberdade. Claro, você não precisa mais dirigir para o trabalho ou até mesmo tomar um banho antes de começar a trabalhar (mas deveria).

Além da higiene, manter um horário é sempre importante, ainda mais se você trabalha em casa. Isso ajudará seu cérebro a entender quando é hora de trabalhar e quando é hora de assistir Netflix até o amanhecer.

Além disso, tente tornar sua agenda o mais específica possível e cumpra-a. Todos nós já fomos culpados de trabalhar com a TV ligada atrás, mas isso só vai torná-lo improdutivo. Além disso, também tornará a linha entre o trabalho e o tempo pessoal mais borrada.

Felizmente, temos a tecnologia do nosso lado. Você pode usar algo tão básico quanto o despertador do seu smartphone para saber quando levantar, começar a trabalhar e respirar fundo. Além disso, não se esqueça desse chuveiro.

Você também pode dar um passo adiante e usar um aplicativo como o Trello para fazer uma programação mais precisa para o seu dia e semana. Além disso, você pode compartilhá-lo com seus colegas de trabalho, para que todos estejam na mesma página sobre sua agenda.

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2. Separe seu “escritório” de sua casa

Trabalhar em casa significa que você pode trabalhar praticamente em qualquer lugar que desejar. E mesmo que isso pareça ótimo em teoria, é uma das razões pelas quais a maioria de nós não consegue gerenciar nosso espaço pessoal enquanto trabalha em casa.

Assim como você tem que manter um horário para saber quando vai trabalhar e quando vai brincar, você também deve preparar sua casa para saber onde trabalhar e relaxar. Não se preocupe; nós entendemos. Nem todo mundo tem espaço suficiente para usar uma sala apenas como escritório, e a maioria de nós usa uma sala para muitas coisas.

Mas, mesmo que você não tenha muito espaço, tente configurar um local específico que você usará apenas para o trabalho. Dessa forma, você deixará seu cérebro saber que, se estiver nesse espaço, significa que precisa fazer as coisas. Da mesma forma, quando você sair de sua área de trabalho, saberá que não precisará atender chamadas ou ler e-mails de trabalho pelo resto do dia.

3. Evite distrações ao seu redor

Uma das maiores desvantagens de trabalhar em casa é que as distrações são um centavo a dúzia. Sejam seus filhos, colegas de quarto ou parceiros, sempre pode haver alguém com você em casa. E às vezes, não importa se você tem um espaço específico para trabalhar; você ainda pode ter muitas distrações ao longo do dia.

Estar constantemente distraído afetará sua produtividade. Por isso, você deve encontrar uma maneira de evitar o máximo de distrações possível. Há muitas coisas que você pode fazer para ajudá-lo, mas recomendamos que você evite usar tantos dispositivos quanto possível quando estiver trabalhando. Se possível, deixe seu smartphone, smartwatch e qualquer outro dispositivo fora da sala.

Se você não conseguir ficar longe do telefone, tente usar o recurso Não perturbe. Se estiver usando um iPhone, você pode ativar o recurso Focus para evitar ser incomodado por redes sociais ou mensagens sem importância. No entanto, você ainda receberá chamadas telefônicas e outras notificações confidenciais.

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A melhor parte é que, se você ativar o Focus no seu iPhone, ele será ativado automaticamente em todos os outros dispositivos da Apple com o mesmo ID da Apple.

Além disso, tente avisar seus amigos e entes queridos que você não pode conversar ou ajudá-los quando estiver trabalhando, mesmo que esteja em casa. Sim, é mais fácil falar do que fazer, especialmente se você tem filhos. Ainda assim, tente manter as distrações no mínimo até terminar seu dia de trabalho.

4. Faça pausas constantes

Se você estiver na zona, talvez queira continuar trabalhando até bem tarde do dia, para poder terminar um grande projeto. Mesmo que isso possa parecer uma boa ideia, é sempre melhor fazer pausas de vez em quando.

Trabalhar em casa significa que você não tem pequenas conversas com colegas de trabalho e também não está se movendo muito. Por isso, é recomendável fazer pausas para conversar com alguém ou até mesmo dar um passeio. Isso o ajudará a se sentir mais relaxado e ativo, e também o ajudará a se distrair do trabalho e conversar com seus entes queridos.

Se você é um workaholic, pode usar um aplicativo para lembrá-lo de fazer pausas. Se você for Android, você pode usar um aplicativo como WorkBreak. No iOS, você pode experimentar um aplicativo como Ficar de pé! Você também pode tentar usar um cronômetro e gerenciar seus intervalos sozinho.

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5. Acompanhe suas atividades

Se você está tendo dificuldade em manter seu trabalho e vida pessoal separados enquanto trabalha em casa, pode começar monitorando o que faz durante o dia. Se você se conscientizar do que faz todos os dias, poderá entender por que não pode gerenciar sua vida pessoal enquanto trabalha remotamente.

Uma maneira simples de acompanhar suas atividades é usando um notebook comum. Mas se você gosta de usar tecnologia, também existem aplicativos que você pode usar. Recomendamos que você comece usando o Toggl Track. Este aplicativo é muito fácil de usar e ajudará você a acompanhar tudo o que faz diariamente.

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Aprenda a trabalhar em casa

Trabalhar em casa pode parecer fácil, mas é mais desafiador do que as pessoas pensam. Lembre-se de usar a tecnologia a seu favor e se obrigue a separar sua vida pessoal do seu espaço de trabalho.

Isso lhe dará mais tranquilidade e pode até torná-lo mais produtivo. Claro, você também pode tentar criar mini-hábitos para aumentar sua produtividade.

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