Como usar o método Ivy Lee para produtividade sem estresse

Uma longa lista de itens em sua lista de tarefas pode ser estressante. No entanto, não ter nenhuma lista ou método de produtividade é exaustivo.

Se você é desorganizado, pode se sentir um pouco disperso, pulando de uma tarefa para outra. Provavelmente, você não terá a capacidade de medir seu progresso ou ter uma linha de chegada clara para quando terminar de trabalhar. Isso pode resultar em sentimentos de opressão ou ocupação e, ao mesmo tempo, sentir que você não fez nada.

Neste artigo, mostraremos um método de produtividade sem estresse e como você pode aplicá-lo no Notion e no ClickUp.

O que é o método Ivy Lee?

Em 1918, uma consultora de produtividade chamada Ivy Lee compartilhou esse método com uma equipe de executivos da Bethlehem Steel Corporation, na Pensilvânia. A ideia é anotar seis tarefas à noite para focar no dia seguinte.

Você anota esses itens em ordem de importância e trabalha com eles de acordo. Tudo o que você não consegue fazer é transferido para o dia seguinte e, se você terminar sua lista, não adiciona mais – o que é uma ótima oportunidade para colocar as pequenas coisas em dia ou relaxar.

Lee não cobrou a empresa por sua consulta na época. No entanto, seu método funcionou tão bem que o presidente da empresa lhe enviou um cheque de US$ 25.000 – o que, para colocar as coisas em perspectiva, seria o equivalente a centenas de milhares hoje em dia.

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Este método é eficaz porque você sabe exatamente por onde começar na manhã seguinte. Além disso, seu foco está apenas nesses seis itens.

Como usar o método Ivy Lee no Notion Daily

Há muitas maneiras de usar esse método em Noção uma vez que você se tornou familiarizado com a ferramenta. O mais simples é criar uma nova página selecionando a opção no canto inferior esquerdo e adicionando uma lista de verificação.

Para fazer isso, puxe os comandos usando uma barra e selecione o Lista de controle opção. Agora você pode listar suas seis tarefas e elas estarão prontas para você na manhã seguinte. Ao concluí-los, marque-os e substitua-os por novas tarefas naquela noite.

No entanto, alguns trabalhos exigem que você tenha um arquivo do que fez e quando. Mesmo que seja apenas para seu próprio conhecimento, você quer ter uma maneira de voltar e ver as datas anteriores, como uma visão geral semanal.

Como usar o método Ivy Lee no Notion Weekly

Para acompanhar suas listas por data, você pode criar uma nova página para cada semana em sua página principal de tarefas. Lembre-se de que você ainda está fazendo sua lista de tarefas um dia de cada vez, mas organizá-las dessa maneira facilitará a localização mais tarde.

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Para criar uma página dentro de uma página, você pode usar uma barra para abrir o Página comando e mergulhar direto no um. Se você quiser criá-los sem sair da página original, clique no botão botão adicionar à direita de seu nome na barra lateral para uma opção de adição rápida.

Agora você pode acompanhar sua semana nessas páginas, conforme mostrado abaixo. Para levar um item incompleto adiante, clique com o botão direito do mouse e duplique-o antes de arrastá-lo para o dia seguinte, em vez de digitá-lo novamente.

Se você não quiser acompanhar os itens que carrega, basta movê-los. No entanto, mantê-los pode ajudá-lo a aprender os tipos de tarefas com as quais você luta. Algumas pessoas mantêm a regra de que, se não concluírem uma tarefa em uma quantidade específica de dias, a riscam completamente da lista.

Como usar o método Ivy Lee no ClickUp Daily

Você não tem tanta personalização no ClickUp quanto no Notion, mas às vezes isso é bom se você preferir deixar o programa fazer o trabalho para você. Além disso, ele oferece muitas ferramentas que irá ajudá-lo a melhorar sua produtividade.

Para criar uma lista simples de tarefas em Clique para cima, vou ao Espaço você deseja que sua lista apareça, clique no botão adicionar ao lado de seu nome na barra lateral e selecione Nova lista.

Você pode simplificar as coisas aqui com dois status - fazer e concluir - e personalizar as cores da maneira que desejar. A partir daí, você só precisa adicionar seus seis itens a esta lista e marcá-los como concluídos enquanto os marca.

Se você quiser ver seus itens concluídos, selecione Mostrar fechado no canto superior direito da sua lista.

Como usar o método Ivy Lee no ClickUp, semanalmente

Para acompanhar suas listas por data, você pode adotar várias abordagens diferentes. Um exemplo é alterar os status do seu Espaço para dias da semana e criar uma nova lista a cada semana.

Para saber em que dia da semana você concluiu um item, adicione o Data de fechamento coluna. Itens incompletos podem ser duplicados ou movidos para frente.

Como alternativa, se você não quiser que seus itens incompletos apareçam, basta alterar o status para o dia seguinte e o ClickUp faz o trabalho de levá-lo adiante para você.

Como acompanhar as tarefas que não estão na sua lista diária

Se você está se perguntando onde pode manter as tarefas que aparecem ou está salvando para fazer outra hora, crie uma nova página no Notion ou uma lista no ClickUp chamada backlog. Aqui, você pode estacionar essas tarefas, para não esquecê-las, mas também para não deixar que elas se tornem uma distração para você enquanto trabalha na sua lista atual.

Veja como isso pode ficar no Notion:

Veja como isso pode ficar no ClickUp:

Ao planejar seu dia, você pode consultar os itens em sua lista de pendências e movê-los para sua lista diária de acordo. Depois de movê-los, basta excluí-los da lista.

Produtividade sem estresse com o método Ivy Lee

Quando se trata de planejar seu dia, o método Ivy Lee é uma das melhores opções para um planejamento sem estresse, porque você saberá exatamente no que deve se concentrar, para que se concentre apenas nesses itens.

Além disso, você verá seu progresso e saberá quando é hora de fazer uma pausa. Se você estiver explorando novos métodos, adicione este à sua lista e experimente alguns outros para ver qual funciona melhor para você.

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