Como usar o PowerPoint Speaker Coach para melhorar suas habilidades de apresentação

Quer melhorar sua linguagem corporal e fala ao fazer apresentações online? Você pode usar o PowerPoint Speaker Coach para obter feedback instantâneo e aumentar a confiança.

O Microsoft PowerPoint inclui uma ferramenta poderosa chamada Speaker Coach. É uma versão renomeada e aprimorada do Presentation Coach, adicionada inicialmente ao PowerPoint em 2019.

Com ambientes de trabalho remotos e híbridos agora familiares, apresentar com sucesso para diversos públicos online usando apenas slides, uma webcam e um microfone é uma habilidade mais valiosa do que nunca. Neste artigo, você aprenderá sobre o Speaker Coach e como ele pode ajudá-lo.

O que é o PowerPoint Speaker Coach?

Você encontrará o Speaker Coach sob o Apresentação de slides guia no PowerPoint no Windows, macOS e na Web como parte de sua assinatura do Microsoft 365. O Speaker Coach pode oferecer feedback em tempo real sobre sua linguagem corporal (somente na versão web) e fala enquanto você ensaia uma apresentação enquanto fala no microfone e na câmera.

Ao terminar, um Relatório de ensaio mostra seus pontos fortes e fracos gerais. Você pode usar as informações para melhorar suas habilidades de apresentação.

A ferramenta oferece muitas vantagens sobre os métodos tradicionais de ensaiar uma apresentação. Ele ajuda você a praticar de forma independente, em vez de depender de colegas para feedback.

O Speaker Coach também aproveita a IA para apontar erros que alienam o público. Essas nuances podem ser perdidas por pessoas que trabalham de perto com você. A ferramenta também pode ser útil fora de situações profissionais. Por exemplo, planejando fazer um discurso em um casamento, formatura, cerimônia de premiação ou comemoração? O Speaker Coach também pode ajudá-lo a ensaiar para esses eventos, seja online ou pessoalmente.

A Microsoft adota uma abordagem focada na privacidade com o Speaker Coach e não salva os vídeos ou áudios dos seus ensaios.

Principais recursos do PowerPoint Speaker Coach

O Powerpoint Speaker Coach pode torná-lo um apresentador mais dinâmico.

Linguagem corporal melhorada

A linguagem corporal ainda é uma maneira significativa de se conectar com o público, mesmo que apenas a metade superior de você esteja visível. A versão baseada na web do Speaker Coach pode avaliar sua linguagem corporal usando sua webcam e oferece dicas durante a apresentação.

Por exemplo, o Speaker Coach exibe um aviso se você estiver muito longe da câmera ou muito perto. Além disso, as notificações aparecem se você obstruir seu rosto com a mão ou não fizer contato visual com o público.

Fala Aprimorada

O Speaker Coach inclui muitos outros recursos para melhorar suas habilidades de apresentação verbal.

• Ritmo garante que você não esteja falando rápido demais para que o público entenda sua mensagem.
• Tom ajuda você a ajustar seu volume: uma apresentação monótona simplesmente colocará as pessoas para dormir – não o que você deseja!
• Originalidade identifica os slides que você lê muito extensivamente. Isso soa antinatural e pode fazer uma boa apresentação ficar ruim.
• Palavras de preenchimento como "um" e "você sabe" são identificados, pois podem minar a confiança do público em suas informações.

Outros recursos incluem a digitalização de linguagem repetitiva e encorajando a variação na escolha de palavras com sinônimos para palavras usadas em demasia. Inclusão avisa se você está alienando membros da audiência usando linguagem culturalmente insensível ou palavrões.

A versão baseada na web do Speaker Coach pode até dizer quando você pode ter pronunciado incorretamente uma palavra. Ele exibirá a maneira correta de pronunciar a palavra e oferecerá a capacidade de praticar a pronúncia. A Microsoft disse que o Speaker Coach é otimizado para Inglês americano geral e está melhorando o recurso de pronúncia com base no feedback do usuário, um reconhecimento tácito de que os sotaques variam.

Relacionado: Ferramentas para fazer uma apresentação online de qualquer lugar

O treinador de palestrantes do PowerPoint faz sugestões para melhorias

O recurso matador do Speaker Coach não é apenas avaliar suas habilidades de apresentação. Ele também dá sugestões específicas sobre como você pode melhorar.

O feedback do Speaker Coach inclui um Saber mais link. Esta página de suporte da Microsoft oferece informações sobre os critérios que o Speaker Coach usa para avaliar sua apresentação e recomendações para tornar uma apresentação medíocre estelar.

Embora alguns deles possam ser óbvios (como não xingar), o Speaker Coach também aponta erros mais sutis que podem moldar como sua mensagem é recebida. A página de suporte explica que a pesquisa acadêmica sugere que o público entende melhor os apresentadores que falam a uma taxa de cerca de 100 a 165 palavras por minuto. O Speaker Coach está avaliando seu desempenho em relação a essa métrica. No entanto, também deixa espaço para se adaptar ao seu estilo de fala ao longo do tempo.

Relacionado: Todos os atalhos de teclado do Microsoft PowerPoint para Windows que valem a pena conhecer

Observação: A Microsoft disse que o Speaker Coach será adicionado ao Teams no início de 2022 para ajudá-lo a se comunicar melhor durante as reuniões.

Como usar o PowerPoint Speaker Coach para feedback de linguagem corporal

A comunicação não verbal é uma arte que pode fazer ou quebrar sua apresentação. Use o feedback do PowerPoint Speaker Coach para aperfeiçoar as nuances.

1. Abra o PowerPoint na Web e vá para Apresentação de slides > Ensaiar com o treinador > Ativar Mostrar feedback da linguagem corporal.
2. Uma janela será aberta no canto inferior direito. Clique Comece a ensaiar. Deixe o feedback em tempo real ativado.
3. Ensaie sua apresentação.

Como usar o PowerPoint Speaker Coach no Windows e macOS

O Speaker Coach funciona da mesma forma no Windows e no macOS, embora observe que a linguagem corporal e o feedback de pronúncia não estão disponíveis:

1. Abra uma apresentação do PowerPoint e vá para Apresentação de slides > Ensaiar com o treinador.
2. Uma janela será aberta no canto inferior direito da tela. Clique Comece a ensaiar.
3. Ensaie sua apresentação

Sinta-se empoderado pelo treinador de palestrantes do PowerPoint

Use o Microsoft Speaker Coach para uma maneira única de melhorar suas habilidades de fala e apresentação online e pessoalmente. Sua abordagem baseada em IA libera você para praticar quando e onde quiser, sem a necessidade de impor aos colegas. Em um mundo de trabalho remoto e híbrido cada vez maior, sua gama de recursos pode torná-lo um apresentador mais dinâmico.

Você pode achar o Speaker Coach tão útil que começa a achar que usar o PowerPoint para fazer apresentações e projetar os slides que o acompanham se torna divertido novamente.

Como fazer apresentações de slides profissionais com o recurso de designer do PowerPoint

Com o Designer do PowerPoint, você criará designs de apresentação de slides incríveis sem precisar fazer isso sozinho. Veja como usá-lo!

Leia a seguir

Sobre o autor