Como usar a técnica Pomodoro para progredir no trabalho

Você se encontra lutando para gerenciar todas as suas tarefas no trabalho? Você costuma se esforçar para cumprir prazos e acabar sobrecarregado de trabalho no final do dia?

A produtividade no local de trabalho muitas vezes parece ilusória, mas muito disso tem a ver com disciplina. Existem várias técnicas de produtividade que você pode usar para progredir no trabalho, mas a técnica Pomodoro é conhecida por ser incrivelmente eficaz.

Usar a técnica Pomodoro é uma ótima maneira de se livrar do acúmulo de tarefas, vencer a procrastinação e progredir no trabalho.

O que é a Técnica Pomodoro?

A técnica Pomodoro é simplesmente um método eficaz para manter a clareza mental e manter o foco. Foi desenvolvido na década de 1980 por Francesco Cirillo, que achava difícil se concentrar em seus estudos e enviar tarefas a tempo.

Ele decidiu começar pequeno; comprometendo-se a apenas 10 minutos de estudo de cada vez.

Encorajado por seus resultados, ele escreveu um livro abrangente sobre a técnica. Vamos destilar a técnica Pomodoro para você em alguns pontos:

1. Obtenha um conjunto de tarefas e um cronômetro.
2. Defina seu timer para intervalos de 25 minutos. Concentre-se em uma única tarefa até que o cronômetro comece a tocar.
3. Marque um Pomodoro e registre o trabalho que você completou nesse intervalo.
4. Faça uma pausa de cinco minutos.
5. Faça isso quatro vezes e, em seguida, faça uma pausa mais longa por até meia hora.

5 maneiras de usar a técnica Pomodoro para progredir no trabalho

Agora que você sabe como funciona a técnica Pomodoro, aqui estão 5 maneiras de usá-la no trabalho e quebrar suas barreiras de produtividade.

1. Crie e priorize uma lista de tarefas

A técnica Pomodoro é tão eficaz quanto a qualidade das tarefas que você escolhe. Quando você está no trabalho, muitas vezes há tanta coisa para fazer que a maioria das pessoas simplesmente não sabe por onde começar. É aí que entra a priorização.

De acordo com a regra 80/20, 80% dos seus resultados dependem de 20% das tarefas. Saber quais tarefas são as mais urgentes e quais são fáceis de eliminar é muito importante. Ao começar com a técnica Pomodoro, concentre-se em tarefas rápidas e fáceis.

Você ganhará impulso dessa maneira, e isso aumentará consideravelmente sua motivação. Idealmente, você deve começar com tarefas que podem ser concluídas em 25 a 30 minutos no início. Depois de eliminá-las, você pode dividir tarefas maiores em intervalos menores e se concentrar nelas.

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2. Comece a definir temporizadores e reduzir distrações

Você já sabe que um cronômetro é um elemento muito importante se você for utilizar a técnica Pomodoro para um trabalho eficaz. No local de trabalho, no entanto, definir temporizadores não é tão fácil. Seus colegas provavelmente não vão gostar do som estridente do cronômetro disparando a cada 25 minutos.

Usar um aplicativo Pomodoro é uma ótima ideia, pois o aplicativo informará automaticamente quando cada intervalo terminar. No entanto, para realmente fazer essa técnica funcionar de forma eficaz para você, é importante que você reduza as distrações. Para fazer isso, você precisa se concentrar em seu trabalho sem fazer uma pausa a cada 10-15 segundos para olhar ao redor da sala ou esticar as pernas.

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Você pode fazer isso após cada intervalo. Isso também significa não navegar aleatoriamente pelos vídeos do YouTube ou ficar mexendo com uma caneta em sua mesa. Nos próximos 25 minutos, sua atenção deve ser reservada para apenas uma coisa: trabalho.

3. Anote distrações importantes

Em um ambiente de trabalho dinâmico, seus colegas o abordarão de tempos em tempos para solicitações ou informações importantes. Quando você está usando a técnica Pomodoro, você não pode respondê-las imediatamente. No entanto, isso não significa que você deve evitar seus pedidos completamente.

Em vez disso, o que você pode fazer é anotar todas as distrações importantes. Basta escrever o nome da pessoa ou a tarefa e, durante os intervalos, você poderá acompanhá-la sobre a consulta original. Um funcionário eficaz sabe como gerenciar o trabalho e os aspectos sociais de seu trabalho, por isso é importante que você aprenda a fazer isso.

Não demorará muito para que seus colegas percebam sua nova rotina e comecem a se aproximar de você durante os intervalos.

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4. Divida tarefas maiores da maneira certa

É óbvio que nem todas as suas tarefas de escritório podem ser concluídas em intervalos de 25 minutos. Alguns podem exigir que você consulte ou trabalhe com outro colega. Você terá que levar isso em consideração em cada Pomodoro também. Divida suas tarefas de forma que você possa colaborar com um colega em um intervalo e fazer seu próprio trabalho no próximo.

Isso ajudará a reduzir o potencial de comunicação desnecessária e garantirá que você permaneça focado em concluir seu trabalho rapidamente. Dependendo da natureza da tarefa, você precisa descobrir como dividi-la adequadamente em intervalos. Um aplicativo de gerenciamento de tarefas é uma opção adequada para esses fins.

5. Faça uma pausa adequada após cada quatro ciclos

Isto é muito importante. Você precisa fazer uma pausa adequada a cada quatro ciclos e se soltar. Isso significa levantar da cadeira e dar uma volta. Você pode tomar um café ou algo assim, ou se encontrar com um colega e conversar sobre outra coisa. Você pode até almoçar se quiser.

Não fale sobre o trabalho durante o intervalo. Tente deixar sua mente o mais longe possível do trabalho para que você possa realmente relaxar. Se você também está pensando em trabalhar durante o intervalo, qual é o sentido de pegar um?

Superar a procrastinação é difícil, mas não impossível

A técnica Pomodoro é apenas uma das muitas técnicas que você pode usar para superar a procrastinação. Mas, não é o único.

Se você acha que a técnica Pomodoro não funciona para você, há também a regra dos cinco minutos que você pode usar para trabalhar de forma mais eficaz.

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