Como usar o Wakelet para colaborar com sua equipe de forma eficaz

A colaboração no trabalho geralmente requer pensar fora da caixa. Para que o processo funcione bem, isso pode ser estendido para as plataformas que você usa. Para gerar novas ideias e incentivar novos contribuidores para a mesa, encontrar maneiras de tornar a participação mais acessível é um ótimo ponto de partida.

Então, se você quer isso, o aplicativo Wakelet pode ser sua resposta. Vamos dar uma olhada no que é Wakelet e como você pode usá-lo para colaborar de forma mais eficaz com suas equipes.

O que é Wakelet e como funciona?

Wakelet é uma plataforma de curadoria de conteúdo que permite criar e compartilhar trabalhos e oferece um espaço ideal para colaboração. O aplicativo é totalmente gratuito e você pode criar uma conta pessoal ou uma conta de educador.

A conta pessoal requer apenas um simples registro para começar. A conta de educadores foi projetada com professores e instrutores em mente e permite que você importe com segurança salas de aula e alunos do Google Classrooms, da conta da Microsoft do seu local de trabalho ou do Clever.

Ambos os tipos dão acesso aos seguintes recursos:

• Coleções: onde você publica e compartilha seu conteúdo.
• Espaços: contém suas coleções.
• Projetos de layout.
• A capacidade de postar links, imagens, documentos, texto, vídeos e muito mais.
• Compartilhar seu Wakelet e torná-lo público ou privado.

Você pode usar o Wakelet em seu navegador da Web e adicioná-lo como uma extensão ao Google Chrome, Safari, Mozilla Firefox e Microsoft Edge. Se preferir, você também pode baixar o aplicativo, que está disponível para Android e iOS.

Download: Wakelet para Android | iOS (Livre)

O fato de o Wakelet estar disponível em diferentes dispositivos significa que você pode acessar sua conta em qualquer lugar e em sites diferentes. Isso é especialmente útil para trabalho remoto, trabalhos que envolvem viagens e se seus colegas usam tecnologias variadas.

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Como configurar o Wakelet para colaboração

Depois de criar uma conta, você será levado para sua tela inicial pessoal. O Wakelet criará automaticamente seu primeiro espaço para você, que geralmente incluirá o nome e o nome de usuário com o qual você se inscreveu. Se você deseja criar um novo espaço para colaborar com sua equipe, faça o seguinte:

1. À esquerda da tela, clique no botão Mais sinal.
2. Sob o título Nome do espaço (obrigatório), digite um nome para seu novo espaço.
3. Opcional: clique no Editar imagem símbolo para adicionar uma imagem ao seu Espaço.
4. Clique Crio.

Se você deseja ingressar em um espaço já existente, criado por outra pessoa, basta clicar no hiperlink que diz Tem um código? Junte-se a um espaço. Isso permitirá que você insira o código e clique em Juntar.

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Neste ponto, você pode compartilhar seu espaço com seus colegas. Isso lhes dará acesso a todas as coleções desse Espaço e também poderão fazer suas próprias coleções. Você pode querer fazer isso se o seu espaço for dedicado a uma área específica de trabalho ou se quiser facilitar um fórum aberto para sua equipe colaborar.

Para isso, basta acessar Membros, que está localizado abaixo do título do seu Espaço, e clique em Convidar membros. Você pode convidar outras pessoas copiando o Link ou Código, e envie para eles como quiser, ou você pode inserir seus E-mails para enviar um convite por e-mail. Se eles já tiverem uma conta Wakelet, você poderá pesquisar Nome do usuário e convidá-los dessa forma.

No entanto, talvez você queira apenas conceder aos seus colegas acesso a coleções específicas. Nesse caso, você precisará criar uma coleção:

• Na tela inicial, vá para Coleções.
• Clique Criar uma nova coleção.
• Isso o levará ao seu novo Página da coleção.
• Siga as instruções na tela para Edigite um título, e Escreva uma breve descrição para sua coleção.
• No canto superior esquerdo da tela, clique no botão Paleta de tintasícone para abrir as opções de design de layout.
• Escolha entre os designs de layout clicando em cada um deles, até encontrar um de sua preferência.
• A partir deste painel, você também pode fazer upload de um Imagem de capa e Imagem de fundo, se você gostar.

Agora que sua primeira coleção está configurada, você pode compartilhá-la com seus colegas, o que permitirá que eles adicionem e editem postagens existentes. Basta clicar no azul Botão Compartilhar no canto superior direito da tela, vá para Convidar colaboradorese selecione uma das opções de compartilhamento.

Usando o Wakelet para colaborar com sua equipe de forma eficaz

Você pode colaborar no Wakelet durante as reuniões de equipe e é útil se sua equipe não for tão direta com contribuições verbais ou se você tiver equipes maiores. Por exemplo, você pode compartilhar seu link de coleção durante uma reunião e pedir à sua equipe que gaste cinco reuniões adicionando suas ideias para um projeto específico.

Isso permite que seus colegas apresentem suas sugestões em seu próprio ritmo, sem ter que esperar sua vez na conversa. Também é ideal para os membros da equipe que são mais quietos e não falam tanto. Além disso, eles poderão ver as ideias dos outros em tempo real, o que pode desencadear um pensamento mais construtivo.

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Depois que todos tiverem participado, eles podem votar naqueles com os quais concordam, clicando no botão Afirmativo ícone em cada postagem. Isso pode levar a uma discussão orgânica que não precisa ser tão fortemente facilitada por você ou pelo host.

Por outro lado, o Wakelet pode ser usado fora das reuniões, como forma de a equipe se comunicar e adicionar ideias em seu próprio tempo. Essa abordagem tem uma sensação mais comunitária e, se você optou por compartilhar todo o seu espaço com sua equipe, eles podem criar sua própria coleção que funciona como um fórum de discussão.

Você e seus colegas de trabalho podem fazer upload de arquivos em que estão trabalhando, compartilhar links de mídia, notas de voz e vídeos, o que significa que todos podem contribuir no meio que mais gostarem. Quando estiver satisfeito com as adições, você pode exportar a coleção clicando no botão Configurações ícone de engrenagem no canto superior esquerdo da tela e selecionando Exportar como PDF, para salvar o trabalho de sua equipe como um instantâneo do trabalho geral.

Trabalhar em conjunto facilitado

O Wakelet é incrivelmente fácil de usar e oferece um espaço para você e sua equipe trabalharem juntos em projetos e trabalhos abertos. Por ser um acessório permanente, não tem limite de tempo para discussões baseadas em reuniões e contém tudo em um só lugar.

Se você está se perguntando como levar a colaboração para o próximo nível ou tornar seu trabalho em equipe mais acessível, o Wakelet é uma opção fantástica. Experimente o Wakelet e veja se ele pode agregar valor ao seu trabalho.

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