Como se mostrar ausente na Asana

Quando se trata de trabalhar remotamente, pode ser um desafio criar limites. Afinal, se sua única correspondência com sua equipe for online, algumas pessoas irão supor que você está sempre de plantão.

Para evitar receber mensagens desnecessárias durante uma licença, eis o motivo pelo qual você deve se definir como ausente na Asana.

Por que se afastar na Asana?

Só porque estamos online, não significa que estamos trabalhando. Para a maioria de nós, também usamos nossas telas para passar nosso tempo fora do trabalho para transmitir conteúdo, conectar-nos com entes queridos e jogar.

Além disso, nem todas as folhas são tão agradáveis. Em alguns casos, pode ser devido a motivos pessoais, que podemos não estar à vontade para compartilhar com todos com quem trabalhamos.

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Se você quiser dizer sutilmente aos seus colegas que eles não devem incomodá-lo em seus dias de folga planejados, veja como você pode se mostrar ausente na Asana em aplicativos para desktop e dispositivos móveis.

Etapas para se mostrar ausente no aplicativo ou site Asana para desktop

Para se definir como ausente na Asana no desktop ou na web, siga estas etapas:

1. Abra a Asana na web ou no aplicativo de desktop.
2. Clique no seu Foto do perfil.
3. Selecionar Minhas configurações.
4. Debaixo de Perfil guia, vá para Mostre-me como ausente.
5. Ao lado de Mostrar-me como ausente, ativar o botão.
6. Selecione o primeiro e o último dia de sua licença.
7. Se você deseja receber notificações push, Verifica a caixa ao lado de Enviar notificações push enquanto estiver fora.
8. Debaixo Visualizar, verifique se está correto.
9. Selecionar Salvar alterações para confirmar sua decisão.

Assim que o último dia terminar, a Asana removerá automaticamente seu aviso de ausência. Com isso, você pode esperar que seus colegas de equipe saibam quando você está de volta sem nenhuma etapa adicional.

Alternativamente, se você decidir encerrar sua licença mais cedo, você também pode desligar o botão ao lado de "Mostrar-me como ausente". Depois, seu status retornará automaticamente ao normal.

Se você precisar tirar uma licença de emergência e não tiver acesso à sua área de trabalho, também é possível se afastar no celular.

Passos para se mostrar ausente na Asana no aplicativo móvel

Para se mostrar como ausente no aplicativo Asana para iOS e Android, veja como:

1. Abra seu aplicativo Asana para iOS ou Android.
2. Na parte inferior direita da tela, clique em Conta.
3. Abaixo da sua foto de perfil, clique em Ver perfil.
4. Ao lado de Mostrar-me como ausente, alternar no botão.
5. Selecione o primeiro e o último dia de sua licença.
6. Se você deseja receber notificações push, alternar no botão ao lado de "Notificar-me enquanto estiver fora".

Se você estiver pronto para voltar ao trabalho antes do esperado, também poderá desativar esse recurso em seu aplicativo móvel Asana. Para isso, basta desligar o botão ao lado de Mostrar-me como ausente.

No entanto, a Asana removerá automaticamente sua configuração de ausência assim que o último dia definido tiver decorrido. Portanto, você não precisa removê-lo manualmente do seu celular ao retornar ao trabalho.

Enquanto você está nisso, você também pode querer ter certeza de que você defina sua autenticação de dois fatores na Asana. Com isso, você pode ter certeza de que sua conta está protegida contra hackers enquanto estiver fora. Afinal, boas práticas de segurança na Internet são importantes, mesmo quando você está de férias.

Mantenha sua Asana quieta nos feriados

Nos dias em que o trabalho fica em segundo plano, é melhor manter a Asana livre da equação.

Se você quiser evitar ter que explicar a todos os colegas de equipe que tentam falar com você por que você não está respondendo, defina-se como ausente logo antes de fazer logoff.

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