Se você é um freelancer – seja um designer gráfico, um desenvolvedor web, um contador ou um advogado – seu trabalho pode incluir muitas tarefas que estão fora do seu campo. O freelancer geralmente força você a gerenciar suas finanças, comercializar seu serviço, agendar reuniões com clientes e muito mais.
Na verdade, ser freelancer não é muito diferente de administrar uma pequena empresa. E, às vezes, todo o trabalho não remunerado que você precisa assumir pode ser esmagador. Felizmente, com a ajuda de várias extensões do Chrome, você pode gerenciar seu tempo com mais eficiência. Aqui estão alguns dos melhores.
A maioria dos funcionários em tempo integral tem o benefício de poder se desconectar dos e-mails no final do dia. Para freelancers, no entanto, pode ser muito mais difícil. Quando você não responde a um e-mail em tempo hábil, pode perder um cliente em potencial, o que se traduz em perda de dinheiro.
Se você usa o Gmail como seu e-mail de trabalho principal, a extensão do Boomerang pode ajudá-lo a gerenciar suas respostas com mais facilidade. Primeiro, você pode marcar um e-mail em sua caixa de entrada e solicitar que o Boomerang o devolva após um determinado período de tempo. Portanto, se você não quiser lidar com algo agora, pode removê-lo para deixar sua caixa de entrada menos confusa, sem medo de esquecer.
Em segundo lugar, ao redigir um e-mail, você pode solicitar que ele retorne à sua caixa de entrada se não houver resposta. Isso, novamente, remove o medo de que você esqueça de acompanhar. Além disso, você pode optar por rastrear aberturas de e-mail, se quiser garantir que suas mensagens sejam enviadas.
Por fim, você pode até usar a extensão para agendar reuniões. Com o Conheça botão, você pode oferecer aos seus clientes algumas sugestões de horários, ou compartilhar sua disponibilidade, para facilitar a escolha deles.
Falando em e-mails, também é importante ser o mais profissional possível ao escrevê-los. Como cada interação pode resultar em receita adicional, você deve evitar erros de digitação e gramaticais. Isso pode criar a impressão de que você se apressou em responder e não pensou muito em suas palavras.
Grammarly é uma extensão de verificação ortográfica gratuita, para qualquer coisa que você escreva online, desde seus e-mails até suas postagens no Reddit. Você também pode instale a extensão Grammarly no seu Google Docs. Além da verificação ortográfica básica, também oferece correções gramaticais, como pontuação e remoção de redundância.
Para o redator de conteúdo freelance, ele também tem o benefício adicional de sugestões de sinônimos e a escolha entre inglês americano, britânico ou australiano.
Como mencionado, muitos freelancers realizam seu trabalho principalmente por e-mails. Isso geralmente é feito para evitar reuniões desnecessárias que desperdiçam o tempo de todos. No entanto, os e-mails às vezes podem criar mal-entendidos.
Por exemplo, se você colabora com um desenvolvedor de site e deseja apontar um elemento que não funciona, mas não tem certeza de como descrevê-lo. Nesse caso, o Loom pode ser útil. Com esta extensão, você pode gravar sua tela, assim como seu microfone.
Ele ajuda você a apontar exatamente o que você quer dizer em uma página e fornecer instruções verbais ao lado dela. A extensão também é útil quando você tem uma lista de alterações ou perguntas. Com ele, você pode evitar emails longos que a maioria das pessoas teme abrir e prefere ignorar. Você pode ler mais sobre o que é Loom e como usá-lo efetivamente.
Se o seu trabalho freelance é por hora, você geralmente precisa de uma maneira eficaz de registrar quanto tempo trabalhou e o que fez durante esse tempo. Enquanto alguns clientes pedem que você use o sistema deles para fazer isso, outros confiam que você pode acompanhar seu trabalho.
Obviamente, uma maneira é escrever seu horário de início e término em uma planilha do Excel e enviá-lo junto com sua fatura. No entanto, com Clockify Time Tracker, você pode simplificar o processo. Primeiro, você precisa criar uma conta gratuita. Em seguida, você pode baixar sua extensão.
Ele permite iniciar um cronômetro e especificar exatamente no que você está trabalhando. Você também pode especificar se este trabalho é faturável ou não. Quando você para o cronômetro, a extensão registra a atividade no site Clockify. Lá, você pode organizar de acordo com projetos, clientes e até ver relatórios.
Isso não apenas ajudará você a fornecer relatórios detalhados aos seus clientes, mas também poderá ajudá-lo a descobrir quanto tempo você gasta em cada tarefa, mesmo que você não cobre por hora.
Por fim, gostaríamos de mencionar o Google Docs Offline. Quando você trabalha remotamente (como os freelancers costumam fazer), é mais fácil colaborar quando você mantém todos os seus documentos na nuvem. Não há necessidade de enviar e receber documentos por e-mail, e várias pessoas podem fazer alterações ao mesmo tempo.
No entanto, quando você usa uma nuvem, como o Google Docs, depende de uma boa conexão com a Internet para fazer seu trabalho. Mas o que acontece se você decidir um dia trabalhar na praia, de um trem a caminho de férias ou de um novo café? Nada é mais frustrante do que não conseguir acessar seus documentos de trabalho.
Com essa extensão, no entanto, você não precisará se deslocar de um lugar para outro, para encontrar uma conexão melhor. Ele salva a versão mais recente dos documentos localmente, para que você possa continuar trabalhando até que a Internet seja retomada, o que economiza um tempo valioso.
Ao contrário de outras extensões nesta lista, você não faz nada com esta. Você só precisa instalá-lo e, em seguida, colher os benefícios.
Use seu tempo com mais eficiência
Esta é apenas a ponta do iceberg quando se trata de extensões. Há muitos mais disponíveis por aí, para ajudá-lo a organizar seu trabalho e maximizar sua produtividade.
A chave é dar uma olhada em seus hábitos de trabalho e tentar descobrir o que está ocupando a maior parte do seu tempo. Em seguida, basta fazer uma pesquisa no Google para ver se há uma extensão para ajudar com isso.
Existem muitas ferramentas de automação para ajudar os freelancers a ter mais controle sobre seu tempo. Aqui estão todos os melhores.
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Tal Imagor é jornalista freelancer e redatora de conteúdo há mais de 10 anos, escrevendo desde boletins informativos até artigos de fundo. Ela é apaixonada por escrever sobre a promoção da sustentabilidade, diversidade e inclusão, especialmente no ambiente tecnológico.
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