8 dicas para criar um ambiente de escritório de trabalho remoto produtivo

Atualmente, empreendedores, freelancers e algumas empresas estão optando por ter funcionários trabalhando em casa ou em escritórios diferentes fora de seu local principal.

Com isso, o trabalho remoto abriu novas oportunidades para pessoas que moram em determinadas áreas onde pode haver falta de emprego local ou apenas querem estar mais perto de casa.

No entanto, embora haja muitas vantagens em ter um espaço de escritório que não esteja confinado por limites geográficos, pode ser difícil construir o ambiente certo para você.

Se você está tendo dificuldades com a configuração do trabalho remoto, aqui está uma lista de dicas que podem ajudar.

1. Crie um espaço de trabalho designado

Criar uma área de trabalho dedicada é importante, especialmente se você estiver trabalhando em casa. Como é fácil se distrair com a TV, sua cama ou outras distrações em sua casa, ter um local específico para você fazer seu trabalho ajudará a mantê-lo focado e motivado.

Alternativamente, se você é do tipo que trabalha remotamente da praia, cafeteria ou outros locais estranhos, também pode criar uma mala de escritório remota.

Em uma única bolsa, você pode incluir todas as ferramentas necessárias para fazer seu trabalho remoto, como laptops, fones de ouvido, microfones, teclados, risers de laptop, mouse, discos rígidos externos e assim por diante. Com isso, você pode levar seu escritório remoto para qualquer lugar que decida configurá-lo.

2. Estabeleça limites com a família e amigos

Só porque você está trabalhando em casa não significa que sua vida pessoal deve parar. No entanto, é importante estabelecer limites com as pessoas em sua vida para que elas entendam quando você está disponível e quando não está. Isso pode ser complicado, especialmente quando eles veem você trabalhando de pijama.

Felizmente, há pequenas coisas que você pode fazer para ser mais assertivo. Por exemplo, você pode ter uma placa do lado de fora de sua porta, para que os membros da família saibam quando você está em uma reunião. Por outro lado, você também pode ter uma luz que pode acender quando estiver gravando conteúdo e não quiser ser incomodado.

3. Crie uma rotina

As rotinas podem ser úteis ao trabalhar em casa porque ajudam você a manter o foco e a organização. Se possível, tente acordar no mesmo horário todos os dias, tenha horários específicos para almoço e intervalos e estabeleça um horário para parar de fumar.

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Para ajudar a gerenciar sua rotina como trabalhador remoto, você pode experimentar aplicativos que o incentivem a segui-los. A partir de Habituar para Compartilhamento de hábito, existem várias opções que podem ajudá-lo a se manter no caminho certo e evitar trabalhar o dia todo.

4. Use a tecnologia a seu favor

Existem muitas ferramentas tecnológicas que podem ajudá-lo a ser produtivo enquanto trabalha remotamente. Como trabalhador remoto, você terá necessidades diferentes das pessoas que trabalham principalmente no escritório.

Além de ferramentas de gerenciamento de projetos como Asana ou Trello, você também pode investir em aplicativos de gerenciamento de tarefas que podem ajudá-lo a acompanhar seu trabalho e sua vida doméstica. Dependendo da sua linha de trabalho, você também pode precisar de software adicional para ajudar na colaboração, como Omniverso da NVIDIA para criadores 3D ou Figma para designers de experiência do usuário.

Além disso, você também pode precisar de gerenciadores de senhas, aplicativos de gerenciamento de tarefas e VPNs para ajudar a proteger seu dispositivo quando estiver trabalhando fora do escritório.

5. Fique conectado com suas equipes

A experiência de trabalhar remotamente pode ser solitária, especialmente se você nunca conhece seus colegas de equipe pessoalmente.

Por esta razão, é importante manter-se conectado com quaisquer métodos disponíveis, como usar software de videoconferência, configurar chamadas em conferência regulares e usar aplicativos de mensagens como o Slack.

Além disso, você também deve criar canais nos quais possa falar ou conversar livremente com seus colegas de equipe, como um canal dedicado de bebedouro, grupo de bate-papo e assim por diante. Ao permanecer conectado, você poderá colaborar melhor, pedir ajuda quando necessário e manter-se atualizado sobre o andamento do projeto.

6. Faça pausas programadas

Trabalhar em casa pode ser ótimo, mas também é essencial fazer pausas ao longo do dia. Levante-se e movimente-se de vez em quando e tente definir horários específicos para pausas para que você possa adquirir bons hábitos.

Para ajudar a lembrar-se de fazer pausas, você pode usar o Método Pomodoro, que pode ajudar a segmentar seu trabalho em intervalos de 25 minutos. Além disso, é bom fazer algo relaxante e agradável durante o intervalo para ajudar a limpar a mente.

7. Limitar distrações

Com nossa nova sociedade móvel, é muito fácil se distrair com o mundo ao nosso redor enquanto trabalhamos, especialmente quando trabalhamos remotamente. Parte disso é manter seu espaço de escritório remoto livre de desordem, como recibos antigos, recipientes para viagem e outros itens que não são necessários para o seu fluxo de trabalho.

Além disso, você também pode desativar o máximo de notificações possível enquanto trabalha. Você também pode usar diferentes recursos do modo de foco em seu telefone celular.

Além disso, você pode investir em aplicativos que o incentivam a manter o foco. Por exemplo, o aplicativo Floresta planta árvores em troca de fazer um trabalho profundo e superar as distrações do local de trabalho.

8. Fique confortável

Se você vai passar a maior parte de seus dias olhando para uma tela, certifique-se de que seu espaço seja confortável o suficiente para longas horas. Felizmente, existem muitas maneiras de tornar seu espaço de trabalho mais confortável.

Seja investindo em uma mesa de pé, almofadas de pulso, suportes para laptop ou iluminação, otimizar seu espaço de trabalho para o conforto pode manter seus níveis de estresse baixos, mesmo quando o trabalho está se tornando demais.

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Na verdade, não há nada que o impeça de comprar pequenas coisas que elevam completamente sua experiência de home office, como velas perfumadas, decorações e assim por diante. Afinal, é difícil odiar a vida de trabalho remoto quando ela permite que você tenha pequenas alegrias.

Faça o trabalho remoto trabalhar para você

Trabalhar remotamente pode ser uma ótima maneira de economizar tempo e dinheiro, mas também pode ser difícil manter a produtividade. Comparado ao trabalho no escritório, há muito pensamento adicional para fazer a experiência funcionar.

No entanto, seguindo essas dicas, você pode criar uma configuração de escritório de trabalho remoto perfeita para você.

Por outro lado, só porque você é um trabalhador remoto, não significa que você não tenha direito a férias. Não se esqueça de deixar um e-mail profissional de ausência temporária enquanto estiver fora.

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