Como compartilhar e proteger suas planilhas do Google

O Planilhas Google é uma ferramenta poderosa para colaborar com seus colegas. Mas e se você precisar ocultar informações confidenciais em um arquivo do Planilhas Google enquanto ainda dá acesso a outros usuários?

Felizmente, o Planilhas Google tem recursos robustos de compartilhamento e privacidade, permitindo que você compartilhe planilhas específicas em seu arquivo sem comprometer a privacidade de outras informações.

Veja como você pode fazer isso.

Como compartilhar seu arquivo do Planilhas Google

Se você planeja trabalhar com vários usuários, primeiro deve conhecer os conceitos básicos de compartilhamento de seu arquivo do Planilhas Google. Para compartilhá-lo com segurança, você deve primeiro salvar o arquivo. Feito isso, siga os passos abaixo.

1. Clique no Ícone de compartilhamento no canto superior direito da tela.
2. UMA Compartilhe com pessoas e grupos janela aparecerá. A partir daí, no Adicionar pessoas e grupos campo, digite o endereço de e-mail das pessoas com quem você deseja compartilhar o arquivo.
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3. Depois de inserir os endereços de e-mail deles, um suspenso aparecerá ao lado do campo de e-mail. Escolher editor para que as pessoas com quem você compartilhou o arquivo possam editá-lo.
4. Para maior segurança, clique no botão Ícone de configurações no canto superior direito da janela Compartilhar.
5. Debaixo Compartilhar com as configurações de pessoas, certifique-se de desmarcar Os editores podem alterar as permissões e compartilhar, e Os espectadores e comentadores podem ver a opção de baixar, imprimir e copiar.
6. Feito isso, clique no botão ícone de seta para trás para retornar à janela Compartilhar com pessoas e grupos.
7. No campo de endereço de e-mail, clique no botão Notificar pessoas caixa de seleção para garantir que eles recebam uma notificação em sua caixa de entrada sobre o arquivo. Você também pode adicionar notas ou instruções para elas no Mensagem campo.
8. Quando estiver satisfeito com todas as configurações, clique em Mandar.

Isso permitirá que os usuários vejam e editem o arquivo do Planilhas Google. No entanto, você não deve fazer isso ainda se ainda não tiver terminado de preparar seu arquivo.

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Atribuindo editores para planilhas individuais

Depois de preparar planilhas individuais para diferentes usuários, agora você pode bloqueá-las para um usuário atribuído. Dessa forma, você não precisa se preocupar com usuários bagunçando a inserção de dados para outras pessoas. Existem as etapas para atribuir editores exclusivos por planilha.

1. Clique com o botão direito na guia que você deseja compartilhar com uma pessoa específica.
2. Clique em Proteger folha.
3. Uma janela lateral chamada Folhas e intervalos protegidos vai abrir.
4. Você pode adicionar suas notas sobre a planilha no opcional Insira uma descrição campo.
5. Debaixo de Folha guia, certifique-se de que a planilha correta esteja selecionada no menu suspenso.
6. A partir daí, clique em Definir permissões.
7. O Permissões de edição de intervalo vai aparecer. Na parte superior da janela, clique no botão Restringir quem pode editar este intervalo botao de radio. No menu suspenso nessa opção, escolha Personalizado.
8. Se você já compartilhou o arquivo com outros usuários, pode desmarcar os usuários com os quais não deseja compartilhar a planilha. Caso contrário, você pode adicionar novos editores no campo de e-mail perto da parte inferior da janela.
9. Depois de concluir a adição de todos os editores necessários, clique em Feito.
10. Depois que o Google salvar suas preferências de compartilhamento e você atribuir um novo editor, um "Alguém precisa acessar o arquivo"aparecerá uma janela.
11. Escolha o Compartilhar com X pessoa: Editar botão de rádio e, em seguida, clique em Compartilhado.

Depois de concluir esse processo, você compartilhou a planilha específica com outra pessoa.

Agora que você compartilhou algumas das planilhas com pessoas específicas, talvez queira ocultar outras planilhas de todos os outros. Essas planilhas podem conter fórmulas, notas ou outras coisas que você não quer que elas vejam. Felizmente, você pode fazer isso facilmente com as instruções abaixo.

1. Clique com o botão direito a guia que você deseja ocultar.
2. Escolher Proteger folha.
3. No Proteger folhas e intervalos janela lateral, certifique-se de que a folha adequada esteja selecionada.
4. Clique em Definir permissões.
5. No Permissões de edição de intervalo janela, clique no botão Restringir quem pode editar este intervalo botao de radio. Em seguida, no menu suspenso, escolha Só você.
6. Clique em Feito.
7. Quando voltar ao arquivo do Google Sheet, clique com o botão direito do mouse novamente na guia que deseja ocultar.
8. Desta vez, clique em Ocultar página.
9. A planilha que você deseja ocultar desaparecerá da visualização.
10. Se você quiser ver a planilha novamente, clique no botão ícone de menu de hambúrguer (ao lado do ícone de adição na barra de guias da planilha). Você deve ver todas as folhas ocultas em cinza.
11. Clique na folha oculta que você deseja ver.
12. A planilha oculta reaparecerá em sua posição anterior na barra de guias da planilha. No entanto, outros usuários também podem vê-lo.
13. Para ocultá-lo novamente, repita as etapas acima.

Feito isso, agora você pode ocultar as planilhas que não deseja compartilhar sem precisar criar um arquivo diferente do Planilhas Google.

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Removendo a proteção da folha

Às vezes, você pode querer remover a proteção de uma planilha para que todos os outros usuários possam vê-la. Se for esse o caso, estas são as etapas que você precisa seguir:

1. No Barra de menu, Clique em Dados> Proteja folhas e intervalos.
2. No Folhas e intervalos protegidos janela lateral, você deverá ver uma lista dos itens protegidos que possui.
3. Clique no nome da planilha que você deseja desbloquear.
4. Depois de clicar nas propriedades da folha protegida, selecione o Ícone de lixeira ao lado do Campo de descrição.
5. Uma janela perguntará, Tem certeza de que deseja remover este intervalo protegido? Escolher Remover.
6. O Planilhas Google retornará você à janela principal da planilha, e a planilha anteriormente protegida agora pode ser acessada por todos os usuários compartilhados.

Compartilhando apenas o necessário

Esses recursos de proteção de planilha garantem que você possa manter a integridade de seus dados. Dessa forma, você tem certeza de que apenas o usuário designado pode acessar as planilhas que você precisa.

Esta também é uma boa solução para organizar seus arquivos. Isso porque você não precisa criar arquivos separados para compartilhar com usuários diferentes e pode vincular facilmente os resultados de cada planilha à planilha principal que pode ocultar de outros usuários.

Você pode proteger seus dados com esses recursos do Planilhas Google, tudo sem ter que pagar um centavo.

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