5 maneiras de aumentar a produtividade e fazer mais em menos tempo

Quantas tarefas você tem que fazer hoje? Quanto tempo você levará para completar todos eles? Completar sua lista de tarefas pode parecer uma tarefa impossível, mas se você tentar essas cinco dicas, seu nível de produtividade vai disparar.

Aqui estão algumas coisas para tentar se você estiver tentando fazer mais em menos tempo.

1. Definir temporizadores para diferentes tarefas

Não subestime o poder de um temporizador. Definir temporizadores para tarefas ao longo do dia pode ajudá-lo a dividir seu tempo em partes mais gerenciáveis, ao mesmo tempo em que aplica um pouco de pressão suave para mantê-lo avançando em direção ao seu objetivo.

Dividir sua lista de tarefas com a ajuda de cronômetros também o ajudará a dividir sua carga de trabalho, o que deve reduzir o estresse.

Embora você esteja livre para usar o timer do telefone, pode ser útil explorar aplicativos de rastreamento de tempo mais detalhados, o que pode ajudá-lo a analisar como você divide seu tempo ao longo do dia.

2. Faça uma coisa de cada vez

Se você tem uma enorme lista de tarefas, pode ser tentador tentar marcar o máximo que puder de uma só vez, mas isso geralmente levará a um trabalho desleixado e estresse indesejado – em vez disso, pratique tarefas individuais.

A tarefa individual é essencialmente o oposto da multitarefa, e significa que você concentra toda a sua atenção em uma tarefa de cada vez. Essa abordagem pode ser difícil de seguir no início, mas definitivamente vale a pena o esforço, pois ajudará você a manter o foco e evitar distrações.

Se você acidentalmente abrir sua mídia social ou se distrair com pop-ups e anúncios, então você pode tentar o Focus Assist ou uma alternativa Modo de foco para o seu computador.

3. Código de cores por prioridade

Quem não gosta de um pouco de codificação de cores? Se você costuma deixar tarefas de alta prioridade para o último minuto, basta codificá-las por cores pode ajudar a trazê-los para a frente de sua mente, destacando sua importância entre seus outros tarefas.

Relacionado:Hacks Asana que você precisa conhecer

Ferramentas de gerenciamento de projetos, como a Asana, facilitam a coordenação de cores de suas tarefas e você pode até atribuir tags de prioridade às suas tarefas no aplicativo do Lembrete do seu telefone também.

Comece escolhendo três cores. Atribua uma para tarefas de baixa prioridade, uma para tarefas de prioridade média e uma para suas tarefas de alta prioridade para ajudá-lo veja rapidamente o que precisa ser marcado primeiro e quais tarefas podem ser transferidas para a tarefa do dia seguinte Lista.

4. Tarefas em lote juntas

Se você gosta de trabalhar “na zona”, então você vai adorar o time batching. Como regra geral, ao agrupar o tempo, você agrupará suas tarefas como tarefas de trabalho superficiais ou tarefas de trabalho profundo.

As tarefas do grupo de trabalho superficial requerem atenção e foco mínimos e incluiriam coisas como tarefas administrativas. Enquanto isso, as tarefas agrupadas em trabalho profundo exigem foco e energia mental máximos e serão as tarefas com as quais você deseja entrar na zona.

Por agrupar suas tarefas no início do seu dia, você pode fazer uso desse doce estado de fluxo que vem quando você inicia um trabalho profundo, deixando tarefas de trabalho superficiais para o final do dia ou sua pausa para o almoço, quando você tende a lutar mais com sua atenção.

5. Use a Regra dos Cinco Minutos

Finalmente, se você está procrastinando em vez de fazer seu trabalho, então a regra de cinco minutos pode ser a que você deve começar.

A regra dos cinco minutos é uma técnica cognitivo-comportamental que engana o cérebro para iniciar algo que está tentando evitar. Dedique apenas cinco minutos à sua tarefa, sabendo que, quando os cinco minutos terminarem, você estará livre para parar se quiser. As chances são, uma vez que você começar, você terá superado o obstáculo mais desafiador, e você será capaz de completar o resto de sua tarefa com mais facilidade.

Relacionado: Como a regra de cinco minutos pode impedir você de procrastinar

Para que a regra dos cinco minutos funcione, você deve dar a esses primeiros cinco minutos toda a sua atenção.

Usando esses truques de produtividade juntos

Você não precisa usar todos esses truques de produtividade ao mesmo tempo; na verdade, muitas vezes é melhor começar com um ou dois e, em seguida, adicionar mais gradualmente à medida que você se acostumar com cada um.

Eventualmente, você estará codificando por cores e agrupando o tempo em sua lista de tarefas enquanto define seu cronômetro para a regra de cinco minutos e se concentra no trabalho profundo em uma tarefa de cada vez.

Como a regra 80/20 pode revolucionar sua produtividade

A Regra 80/20 é uma das melhores técnicas de gerenciamento de tempo que você pode usar para melhorar sua produtividade. Aqui está como!

Leia a seguir

Sobre o autor