4 maneiras de utilizar o Wakelet para produtividade

Se você já usou o Wakelet, pode estar familiarizado com seu uso como plataforma colaborativa. Na realidade, é um aplicativo incrivelmente fácil de usar que pode ser usado para muitas finalidades, tanto relacionadas ao trabalho quanto sociais.

Se você deseja um polivalente para o seu dia de trabalho que elimina a necessidade de vários aplicativos, o Wakelet pode ser sua resposta. Neste artigo, veremos algumas das melhores maneiras de usar o Wakelet como uma ferramenta gratuita para suas necessidades diárias de produtividade.

1. Priorização de tarefas e listas de tarefas

Se você trabalha em diferentes espaços de escritório ou leva seu trabalho na estrada, ter um espaço digital para gerenciar suas tarefas é essencial. Em vez de usar aplicativos projetados exclusivamente para essa finalidade, o Wakelet foi projetado com um amplo escopo em mente.

Há uma infinidade de técnicas de gerenciamento de tarefas que você pode escolher, incluindo o Técnica MoSCoW e a Método Ivy Lee, mas você também pode criar um estilo livre para seu planejamento de trabalho. Independentemente de qual abordagem você preferir, o Wakelet pode oferecer.

O layout Coluna é a melhor opção para isso, pois você pode criar nele uma lista de tarefas padrão ou uma Painel de priorização Kanban. Basta seguir os passos abaixo para começar:

1. Na página inicial do Wakelet, clique em Criar uma nova coleção e digite um nome e uma descrição para ele.
2. Clique no Ícone de paleta de tinta no canto superior esquerdo da tela.
3. Role para baixo e selecione o Coluna disposição.
4. Clique + Adicionar nova coluna e nomeie o título dessa coluna, por exemplo, "Lista de tarefas" ou "Tarefas urgentes" e pressione Entrar no seu teclado.
5. Clique no verde Mais assine abaixo do cabeçalho para adicionar uma nova tarefa.

Uma boa opção é ter uma coluna “Concluído”, para que, quando você concluir uma tarefa, possa movê-la para lá da sua lista de tarefas. Simplesmente passe o mouse sobre o trabalho que você terminou, segure o Mais com ponta de seta ícone que aparece e arraste-o. Como alternativa, você pode excluir a tarefa concluída passando o mouse sobre ela, clicando no botão Elipses ícone e selecionando Excluir.

2. Crie um quadro de comentários

Um quadro de feedback pode ser uma de duas coisas:

• Um lugar para você armazenar o feedback que recebeu, para apoiar com revisões anuais, automotivação e autoaperfeiçoamento.
• Um fórum aberto para sua equipe compartilhar comentários e sugestões sobre qualquer coisa relacionada ao trabalho.

Para a primeira, você só precisará de uma coleção particular, que é a opção padrão ao criar uma nova coleção no Wakelet. Para este último, você pode adicionar colaboradores à coleção clicando Compartilhado no canto superior direito da tela e compartilhando o link.

Você pode utilizar qualquer um dos layouts para um quadro de feedback, mas para feedback geral, você pode selecionar o Quadro de humor, Visualização de grade, ou meios de comunicação disposição. Se você deseja organizar seus comentários em tópicos específicos, você pode escolher o Coluna layout e nomeie cada coluna de acordo com o assunto.

Relacionado: Maneiras de aumentar sua motivação no trabalho

O Wakelet é compatível com vídeos, PDFs, imagens e links, o que é útil para contextualizar o feedback. Sua equipe pode clicar no Afirmativo ícone em cada postagem, para mostrar que eles concordam ou gostam, e isso lhe dará uma ideia de quão popular é algo.

3. Um hub para materiais de treinamento

Em vez de ter seus materiais de integração e treinamento espalhados pelas unidades de arquivos do local de trabalho, o Wakelet pode funcionar como um hub para armazenar tudo o que suas equipes precisam saber. É aqui que a ampla gama de recursos do aplicativo se torna aparente.

No Wakelet, um Espaço é onde você adiciona suas coleções, e o Wakelet permite que você crie Espaços adicionais. Você pode criar um que seja apenas para armazenar informações de treinamento e integração, para manter tudo organizado e fácil de encontrar.

Para criar um Espaço, basta clicar no Mais assine à esquerda da tela, abaixo do Círculos.Isso abrirá seu novo Espaço, no qual você poderá digitar o nome e adicionar uma imagem. Depois que isso for criado, você poderá começar a adicionar coleções diferentes. Por exemplo, uma Coleção pode ser para um sistema específico que você usa e outra pode ser para políticas e procedimentos.

Relacionado: Ferramentas do Team Wiki que você pode usar para melhorar a produtividade

Nesse caso, você desejará compartilhar todo o espaço com suas equipes, em vez de apenas coleções singulares. Na página do Espaço de treinamento, selecione Membros,e então Convidar membros. Em seguida, copie e cole o link ou código para seus colegas ou convide-os por e-mail.

Vale a pena notar que qualquer pessoa com um link pode editar e criar qualquer coisa nesse Espaço. Se você não quiser isso, poderá tornar o Espaço público, o que significa que qualquer pessoa pode visualizá-lo, mas não editá-lo. Para fazer isso, selecione Configurações de espaço, e onde diz Publicar perfil, Clique no botão Ativar. Você pode Cancelar publicação o Espaço a qualquer momento através deste mesmo processo.

4. Plataforma de Planejamento de Projetos

O planejamento do projeto acontece em vários meios e, quando você trabalha remotamente, o Wakelet oferece uma plataforma perfeita para preparação e progresso contínuos. Você pode dedicar uma Coleção ou um Espaço inteiro ao seu projeto, dependendo do tamanho e de quantas pessoas estão envolvidas.

Para Coleções, o Coluna O layout é ótimo para definir itens de agenda, objetivos e tarefas para a equipe adicionar e trabalhar. No entanto, qualquer um dos layouts é adequado, dependendo do seu estilo e abordagem.

Relacionado: Modelos de proposta de projeto gratuitos que chamam a atenção

Você pode colaborar uns com os outros e postar links para arquivos importantes, sites e peças inspiradoras. Isso mantém tudo centralizado e organizado em vez de enviá-los de volta e para frente por e-mail.

Além disso, se você precisar demonstrar e registrar algum desses planejamentos, poderá exportar sua coleção como PDF clicando no botão Engrenagem ícone no canto superior esquerdo da tela e selecionando Exportar como PDF.

Wakelet para todas as suas necessidades de produtividade

Wakelet é uma escolha óbvia de aplicativo, se você precisar de uma plataforma online gratuita para suas atividades de trabalho. É incrivelmente fácil de usar e oferece espaço ilimitado. Além disso, é uma ótima maneira de manter tudo simplificado, sem precisar trabalhar em vários aplicativos.

Não há restrições sobre para que você pode usar o Wakelet, o que significa que você está livre para explorar seus recursos e testá-lo. Então, seja criativo e veja o que ele pode fazer por você.

Como usar o Wakelet para colaborar com sua equipe de forma eficaz

Você precisa de um espaço dedicado para colaboração e trabalho em equipe? Então não procure mais, Wakelet.

Leia a seguir

Sobre o autor