Como enviar um fax on-line de um computador sem uma máquina de fax

Os críticos muitas vezes sugeriram que o fax é uma tecnologia quase obsoleta.

Ao mesmo tempo, as tecnologias FTP e IoT pareciam a alternativa perfeita, mas ainda não conseguiram superar o fax. Este último continua sendo uma das maneiras mais seguras de enviar documentos e o método mais fácil de anexar assinaturas de tinta úmida em um documento legal ou qualquer outro arquivo.

Felizmente, nos últimos anos houve desenvolvimentos significativos na forma como enviamos faxes. Ao contrário do que acontecia no passado, quando você precisava de uma máquina de fax grande e barulhenta para enviar faxes para outra parte, agora você pode fazer assim, a partir do conforto do seu dispositivo móvel ou computador, mas não sem a ajuda de um serviço de roteamento de fax como CocoFax.

Você não precisa de uma máquina de fax com CocoFax

O CocoFax pode ser usado em conjunto com aplicativos cotidianos como Dropbox, Gmail, Google Drive, Google Docs e muito mais.

A plataforma permite enviar documentos por fax de maneira semelhante à forma como você envia um e-mail. A diferença é que o e-mail depende da tecnologia digital, enquanto os faxes funcionam com sinais analógicos e dispositivos com fio.

Os serviços de fax online atendem tanto aos requisitos analógicos dos faxes quanto aos requisitos de tecnologia digital dos e-mails. Tudo o que é necessário para se beneficiar deste serviço é se inscrever na plataforma. Os clientes também têm acesso a um número de fax gratuito.

Como enviar um fax de um computador sem uma máquina de fax

No seu painel, clique em Novo fax. Insira o número de fax de destino em Adicionar destinatário. Você notará opções para enviar documentos por fax. A primeira delas é Adicionar arquivos, para upload de um computador local ou unidade de rede.

Procure o arquivo pretendido e adicione-o ao fax. Vários documentos podem ser enviados por fax desta forma.

Embora você possa pensar que está pronto para enviar, algumas outras opções estão disponíveis. Use o Configurações ícone para definir a resolução de arquivo preferida. Escolha de Suave, Padrão, e Excelente.

Se você deseja Adicione texto, clique na opção correspondente e adicione uma mensagem. Clicando Envie agora enviará o(s) documento(s) para a máquina de fax do destinatário, acompanhado da Capa de Fax padrão. Para alterar isso, use Configurando a Capa do Faxnove modelos de variantes estão disponíveis, ou você pode enviar o seu próprio. Você pode definir um modelo como padrão ou enviá-lo sem capa.

Quando o fax for entregue com sucesso, você receberá uma confirmação do CocoFax. O relatório de entrega é enviado por e-mail e confirma os detalhes da mensagem de fax, incluindo data e hora, remetente e destinatário, duração do processo de envio e número de páginas. No entanto, como acontece com qualquer sistema ou serviço, vale a pena entrar em contato com o destinatário pretendido para confirmar que recebeu o fax com sucesso, apenas por precaução.

Enquanto isso, os faxes enviados podem ser verificados na pasta Enviados e os documentos enviados a você podem ser retirados da Caixa de entrada. Lembre-se de imprimir apenas os documentos que você realmente precisa de uma cópia física!

Documentos de fax da nuvem

Outras opções permitem que você faça upload de serviços em nuvem. Google Drive, Box, Dropbox e OneDrive são fornecidos.

Para adicionar um documento de um serviço de nuvem à sua mensagem de fax, selecione o provedor apropriado e entre. Você deve permitir que o CocoFax acesse a conta para que o documento seja facilmente compartilhado.

Mais uma vez, navegue para localizar o documento e adicione-o ao fax. Vários documentos do armazenamento em nuvem podem ser adicionados. Quando terminar de selecionar, conclua o processo conforme descrito acima. Observe que você pode misturar documentos do armazenamento em nuvem com os do seu computador local.

Envie seus faxes com CocoFax

Enviando um fax com CocoFax é fácil. Com suporte para arquivos locais e uploads de unidades na nuvem dos principais provedores, todas as possíveis eventualidades de fax são cobertas.

Você pode fax do seu computador local ou qualquer armazenamento local e de rede conectado. Além disso, o serviço oferece suporte a arquivos de fax armazenados em unidades de nuvem, vários modelos de folha de rosto e retém uma cópia dos documentos enviados por fax. Para suporte completo de fax, o CocoFax também oferece a capacidade de enviar fax de um e-mail e oferece integração com aplicativos móveis e ferramentas de colaboração como o Slack.

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