Escolhendo um espaço de coworking: 7 fatores importantes a serem considerados

Para muitos, trabalhar em casa parece um sonho celestial. Mas se você trabalha remotamente há vários meses ou anos, pode perceber que sua casa não é o ambiente de trabalho produtivo que você imaginou.

Portanto, a alternativa que você pode explorar é um espaço de coworking – também conhecido como escritório compartilhado. Vejamos os fatores importantes que você deve considerar ao procurar alugar um espaço de coworking.

1. Tipos de espaços de coworking oferecidos

Em geral, um escritório compartilhado oferece três tipos de espaços de coworking: hot desks, mesas dedicadas e escritórios privativos. Os balcões de atendimento geralmente são por ordem de chegada. No entanto, isso é adequado para quem viaja com pouca bagagem – por exemplo, tudo o que você precisa é de um laptop para começar a trabalhar. Se você gosta do estímulo que vem ao mudar a visão da sua mesa com frequência, também é uma boa opção.

Mesas dedicadas (ou fixas) garantem que você tenha sempre um lugar seguro. Eles tendem a vir com algumas gavetas para armazenamento também. O terceiro tipo, escritórios particulares, é mais caro, mas oferece privacidade e amplo armazenamento se você estiver trabalhando com muitos arquivos e pastas físicos.

Você pode usar plataformas como Coworker.com e Escritórios instantâneos para explorar os tipos de espaços disponíveis em sua área local e filtrar pelas diferentes empresas que oferecem escritórios compartilhados.

2. Local de escritório compartilhado

Você prefere trabalhar no centro da cidade, onde está localizada a maioria das empresas, porque gostaria de expandir sua rede? Ou uma filial de coworking perto de sua casa é suficiente, porque você simplesmente precisa de um lugar tranquilo para se concentrar no seu trabalho?

Considere a disponibilidade de estacionamento, bem como opções de comida e restaurante na área. Podem parecer pequenos e insignificantes, mas impactarão em suas despesas pessoais e na rotina diária de trabalho.

Uma maneira fácil de ter uma visão panorâmica do espaço de coworking e de sua área circundante é pular Google Maps. Digite o termo “espaço de coworking” e digite uma cidade ou vila específica em que você gostaria de trabalhar. Você verá todos os pontos de referência notáveis, restaurantes e muito mais.

3. Atmosfera e ambiente do escritório

Devido à crescente popularidade do trabalho remoto, cada vez mais espaços de coworking são estabelecidos. Uma rápida navegação por Pinterest irá mostrar-lhe imagens de escritórios com belos ambientes de trabalho.

Infelizmente, alguns atendem apenas às expectativas mínimas por terem mesas e cadeiras. O vazio desses lugares dá a impressão de uma sala de interrogatório. No entanto, eles estão cobrando a mesma taxa de mercado.

Depois de compilar uma lista de espaços de coworking promissores, é melhor solicitar um tour físico pelo escritório. Muitos espaços de coworking oferecem esse serviço gratuitamente - afinal, você é o cliente em potencial deles!

Se você suspeitar que há uma discrepância entre as fotos da galeria do site do escritório e a descrição do produto, você ainda pode fornecer o benefício da dúvida, mas economize em uma viagem: entre em contato com eles, exponha educadamente suas preocupações em relação às informações e peça as últimas fotos.

4. Taxa de aluguel vs. Seu orçamento

Comparado ao aluguel de um prédio de escritórios, os espaços de coworking são significativamente mais baratos. Se você ganhou uma renda estável e conseguiu bons clientes por meio de sites de trabalhos de redação freelance, conseguir um bom escritório particular seria um grande marco na sua carreira de freelancer. No entanto, é essencial ter um orçamento e cumpri-lo.

Embora você possa sentir que um escritório não é um dreno significativo de sua renda mensal, calcule como seria esse custo em um ano. Você acha que o luxo vale a pena? Ou uma mesa fixa aconchegante é mais realista e econômica?

Por outro lado, alguns de vocês podem sentir que é um salto desconfortável pagar por um espaço de trabalho, especialmente porque você não precisava pagar nada quando trabalhava em sua própria casa. Para equilibrar os custos e seu orçamento, confira estes aplicativos para gerenciar suas finanças.

5. Aluguel por hora, dia ou mês

Existem vários passes de coworking diferentes em geral. Você pode optar por alugar por hora ou em um dia específico. Isso é útil se você quiser se reunir com clientes em um ambiente profissional com instalações.

Dependendo do pacote de aluguel, você também pode se inscrever para uma assinatura mensal, trimestral ou anual. Se você prevê usar um espaço de coworking com frequência, é melhor se tornar um membro, pois isso economizará dinheiro a longo prazo.

6. Horas Acessíveis ao Espaço de Coworking

Se você é um freelancer, provavelmente já ouviu um desses mitos comuns do freelancer: você acorda tarde e trabalha de pijama. É totalmente diferente na realidade, pois você teria que cumprir prazos, atender clientes e assim por diante.

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Com uma longa lista de responsabilidades, trabalhar remotamente por conta própria certamente não significa que você pode descansar e bater o ponto. Você pode usar aplicativos de produtividade no seu PC para ajudar a mantê-lo no caminho certo, mas você ainda pode ocasionalmente trabalhar nos fins de semana.

Portanto, é importante que você tenha acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, ao espaço de coworking escolhido, se necessário. Observe que alguns escritórios compartilhados só permitem que você tenha acesso após o expediente se você for um membro registrado.

7. Comodidades, vantagens e outros serviços

Um espaço de coworking deve ter comodidades comuns, incluindo bebidas como café e chá, internet de alta velocidade, impressão e salas de reunião. Outros benefícios em seu pacote de aluguel podem incluir a coleta gratuita de encomendas e cartas.

Alguns escritórios cobram extra por esses serviços, portanto, certifique-se de esclarecer esses detalhes com a equipe de lá. Usar aplicativos úteis para anotações para listar todas as perguntas que você tem.

Além das vantagens individuais, alguns escritórios compartilhados voltados para empreendedores e freelancers podem até organizar workshops e eventos para incentivar o networking entre seus clientes. Todas essas são oportunidades incríveis para desenvolver ainda mais sua carreira e adquirir novos conhecimentos no processo.

Escolhendo o espaço de coworking certo para você

Se você está trabalhando no balcão da cozinha, na mesa de jantar ou no sofá da sala, pode sentir que sua casa não é um local de trabalho propício. Você pode até sentir que sua carreira acabou isolando você.

Ao considerar esses fatores cuidadosamente, anote uma lista de critérios que você espera que seu espaço de coworking ideal atenda. Dessa forma, você pode escolher um espaço de coworking que melhor se adapte às suas necessidades.

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