3 razões pelas quais você deve medir sua produtividade

Às vezes é fácil sentir que você não fez muito em um dia, mesmo quando está trabalhando duro. No entanto, você pode não perceber o quanto está realmente fazendo se não estiver fazendo anotações sobre a maneira como está gastando seu tempo produtivo.

Neste artigo, mostraremos por que medir sua produtividade é útil e alguns exemplos de como você pode fazer uma simples lista de tarefas em vários tipos de software.

3 razões pelas quais você deve medir sua produtividade

Há uma série de razões pelas quais medir sua produtividade é benéfico. Isso não apenas ajuda você a saber onde está com suas tarefas importantes, mas também ajuda na motivação e na experiência geral de planejamento do dia.

Medir sua produtividade começa com a manutenção de uma simples lista de tarefas diárias que você cria no dia seguinte ou naquela manhã, mas não se limita aos itens nela. Idealmente, você segue a lista que criou, no entanto, não é incomum ser desviado por uma nova tarefa que foi trazida à sua atenção.

Mesmo se você concluir a nova tarefa antes de colocá-la em sua lista de tarefas, anote-a de qualquer maneira. Dessa forma, você obtém uma visão melhor de quais tarefas você está gastando tempo.

Aqui estão três razões pelas quais manter essa lista é útil.

1. Você verá que fez as coisas

Escrever uma lista de tarefas não apenas ajudará você a manter o foco nas prioridades do dia, mas também terá uma maneira de provar a si mesmo que está fazendo as coisas ao marcar os itens.

De forma alguma é uma corrida para ver o quanto você pode marcar. Mais ainda, você saberá que tirou suas tarefas importantes do caminho - ou pelo menos contribuiu para uma maior, abordando alguns itens de ação.

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Você não apenas se sentirá melhor no final do dia, mas também poderá achar motivador ver o que realizou no dia anterior e manter o ritmo.

2. Você pode definir metas melhores

Todo objetivo precisa ser mensurável. No entanto, você não saberá por onde começar se não tiver uma linha de base.

Ao escrever suas tarefas e acompanhar o que você realizou, você está dando à sua produtividade uma unidade de medida – o número de tarefas concluídas. Usando esse número, você pode ter uma ideia melhor de quantas tarefas normalmente consegue realizar em um dia, em média, que é sua linha de base.

A partir daí, você pode definir uma meta mais realista ou um número diário de tarefas e ajustar para cima ou para baixo conforme necessário.

3. Você saberá quando é hora de fazer uma pausa

Às vezes é difícil saber quando deixar um trabalho, um projeto ou estudar de lado. Ao atribuir a si mesmo uma quantidade definida de tarefas para concluir a cada dia, você saberá quando é hora de fazer uma pausa.

Isso não significa que você precisa completá-los todos. Na verdade, especialista em produtividade Ivy Lee recomendou que um grupo de executivos completasse seis tarefas por dia e, tudo o que não fosse feito, eles deveriam simplesmente passar para o dia seguinte e torná-lo uma prioridade.

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Seu método também não ensinou o executivo a continuar aumentando sua lista depois de completar suas seis tarefas diárias. Fazer isso seria como mover a linha de chegada uma vez antes de se permitir comemorar sua vitória.

Você conhece sua carga de trabalho melhor do que ninguém. Mesmo se você estiver apenas na metade da sua lista, poderá avaliar melhor se deve empurrar por mais um, ou se você já fez o suficiente, e você pode continuar de onde parou depois de alguns descanso tão necessário.

Como medir rapidamente a produtividade em um software de processamento de texto

Este exemplo mostra o Apple Pages. No entanto, você não precisa de um software específico para começar, como qualquer processador de texto fará.

Comece criando um novo documento e nomeando-o de acordo. Adicione a data em negrito para ajudá-la a se destacar e escreva suas tarefas em forma de ponto.

À medida que você conclui as tarefas, altere a formatação de alguma forma para saber que as concluiu, por exemplo, riscando o texto ou alterando a cor.

Quaisquer tarefas inacabadas, você pode copiar e colar no topo da lista do dia seguinte. Você também pode recortar e colar se não quiser ver tarefas inacabadas, mas pode ser útil acompanhe-os também para que você possa ajustar sua meta e saiba quais tipos de tarefas você pode encontrar mais desafiante.

Se você achar que moveu uma tarefa mais de uma vez, talvez seja necessário encontrar um método para fazê-la, como o coma o sapo método, onde você se desafia a tirar as tarefas mais difíceis ou menos desejáveis ​​do caminho primeiro.

Alguns exemplos de como medir sua produtividade em outro software

1. Noção

Aqui está um exemplo de como sua lista de tarefas diárias pode ser no Notion. Essa lista usa o bloco de lista de tarefas do Notion, que fornece as caixas para marcar à medida que você conclui os itens. Ao fazer isso, o software automaticamente risca os itens para você.

2. Clique para cima

Você também pode usar uma lista simples no ClickUp para ajudá-lo a medir sua produtividade. A lista no exemplo usa os dias da semana como grupos e, à medida que você completa os itens, eles vão para o completo grupo para que você ainda possa ver tudo o que fez.

Para isso, utilizando o data fechada coluna irá ajudá-lo a controlar em que dia você completou um item.

3. Planilha

Uma planilha simples é outra maneira de controlar sua produtividade – trocadilhos. Neste exemplo, você usaria um arquivo para o mês inteiro. Cada guia descreve uma semana dentro desse mês e cada coluna é um dia da semana.

Planilhas como o Google Sheets oferecem caixas de seleção que tornarão a marcação de itens mais fácil.

Acompanhe sua produtividade

Medir sua produtividade ajudará você a se sentir menos estressado com as coisas que não fez porque está mostrando a si mesmo que está progredindo. Também permitirá que você defina metas melhores e saiba quando é hora de descansar um pouco.

Felizmente, não precisa ser muito complicado e você já pode ter o software necessário para começar.

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