As 6 melhores dicas para definir os papéis e responsabilidades da equipe

Suas equipes são menos produtivas ou eficientes? Você provavelmente não acertou na definição de seus papéis e responsabilidades.

Os funcionários prosperam mais em um ambiente de trabalho propício. Você os prepara para o sucesso quando eles colocam suas habilidades em bom uso. Eles não apenas ficarão felizes no desempenho de suas funções, mas os resultados também serão evidentes em sua produção.

Continue lendo enquanto definimos as funções e responsabilidades da equipe e as melhores maneiras de atribuí-las às suas equipes para aumentar a produtividade.

Quais são as funções e responsabilidades da equipe no local de trabalho?

Os papéis referem-se à posição de um membro da equipe em uma organização, enquanto as responsabilidades são os deveres e tarefas associados a essa posição específica.

Funções e responsabilidades influenciam os resultados de qualquer organização. Eles ajudam a focar mais na produtividade da missão específica. Como líder, você é responsável por criar o ambiente que traz o melhor de cada funcionário.

Um dos principais contribuintes para o alto desempenho é garantir que o conjunto de habilidades de sua equipe melhore com suas funções. Isso inclui saber onde eles se encaixam em sua força de trabalho, o que devem fazer e o que é essencial para sua eficiência.

Quando as funções e responsabilidades são influentes, sua equipe funciona sem problemas com a conclusão rápida de tarefas. Facilita a divisão efetiva do trabalho entre os membros de sua equipe.

Quais são os benefícios de definir as funções e responsabilidades da equipe?

A implementação de funções e responsabilidades da equipe impacta positivamente sua organização, dando-lhe uma vantagem sobre seus concorrentes. Vamos discutir alguns benefícios específicos que você pode desfrutar ao definir as funções e responsabilidades da equipe.

1. Desempenho aprimorado

Como mencionado acima, sempre haverá um notável aumento no desempenho quando as funções e responsabilidades da equipe forem definidas. E isso porque cada membro da equipe está ciente de seus deveres e tarefas. Assim, há menos distração, tanto interna quanto externamente.

Uma vez que cada membro da equipe está ciente de seus deveres, eles também estão conscientes das entradas e saídas específicas esperadas deles.

2. Colaboração entre equipes

Definir papéis e responsabilidades incentiva a colaboração entre os trabalhadores. Não há espaço para trabalho solo fixo.

Ao trabalhar uns com os outros, sua equipe tem o privilégio de aprender e construir um bom anel de conhecimento dentro de si. Esta é uma excelente maneira de incentivar os novos funcionários a pegar e aprender novas tarefas.

Embora a colaboração seja ótima para a eficiência no local de trabalho, você deve estar atento sobrecarga de colaboração, o que é contraproducente.

3. Ideias Diferentes

Haverá um fluxo constante de ideias diferentes quando houver uma colaboração entre os membros da equipe devido à definição de papéis e responsabilidades da equipe. Essas ideias e opiniões diversas oferecem novas maneiras de lidar com os problemas.

A ampla gama de visões entre as equipes inspira a pensar fora da caixa para o desenvolvimento da empresa, especialmente para tarefas que precisam de pensamento criativo e resolução.

4. Apreciação da equipe aprimorada

Como líder de equipe, você precisa identificar e apreciar os membros da equipe que genuinamente contribuem para a organização por meio da definição da equipe e das responsabilidades. Essa apreciação pode vir em promoção, férias pagas ou recompensa monetária.

Apreciar os funcionários por seus esforços é uma ótima ideia para motivação dos funcionários. Isso os torna mais disciplinados e dedicados à realização de suas tarefas, mesmo sem supervisão superior.

As 6 melhores dicas para definir os papéis e responsabilidades da equipe

Definir funções e responsabilidades da equipe é mais eficaz quando adaptado à dinâmica exclusiva de sua organização. No entanto, existem fatores comuns a serem considerados para alcançar resultados positivos. Vejamos alguns deles.

1. Entenda os perfis de trabalho dos funcionários

Ter uma boa compreensão de seus funcionários e seus perfis de trabalho ajuda você delegar tarefas de acordo com suas capacidades. Como gerente ou chefe de equipe, é recomendável contratar candidatos adequados para cargos dedicados.

Atribua tarefas a eles de acordo com a descrição do trabalho em seus perfis. Fazer algo fora disso pode causar comoção e ineficácia que podem atrapalhar o crescimento do seu negócio.

2. Identificar os pontos fortes e fracos dos membros da equipe

Preste atenção aos pontos fortes e fracos dos membros da equipe, pois eles agregam muito valor ao desenvolvimento do seu negócio. Sempre atribua tarefas com o conhecimento dos pontos fortes e fracos de um funcionário para melhorar seu desempenho.

Não importa o quão dedicado ou trabalhador seja um funcionário, não force um trabalho que não esteja ao seu alcance.

Além do que os membros de sua equipe declaram em seus perfis de trabalho como seus pontos fortes e fracos, você também pode determiná-los acompanhando de perto seus desempenhos. Para facilitar o gerenciamento, use aplicativos como Asana. Ele ajuda você a rastrear tarefas individuais de sua equipe, manter o controle, planejar, organizar projetos e muito mais.

3. Reconheça o que precisa ser realizado

Projetos incompletos ou incompletos matam o crescimento de qualquer negócio. Antes de delegar tarefas, planeje o que precisa ser realizado. Ao fazer isso, você entende o que precisa ser feito e obtém uma visão geral do projeto final.

Crie uma lista dos projetos em que sua equipe trabalhou anteriormente, está trabalhando atualmente e fará no futuro. Aplicativos como Trello e Todoist pode tornar essa gestão mais acessível e responsável.

4. Discuta funções e responsabilidades com suas equipes

Não adiantará definir papéis e responsabilidades para funcionários que não os conhecem. Como líder, você deve comunicar todas as informações necessárias às partes envolvidas.

Você pode organizar treinamento para educar os funcionários sobre suas funções e responsabilidades. Enviar a eles uma atualização ou lembrete semanal onde você explica especificamente suas responsabilidades também ajuda.

5. Dar à equipe a propriedade da tarefa

Dar aos membros da sua equipe a propriedade das tarefas mostra que você confia na capacidade deles de entregar. Fazer isso motivará e inspirará sua equipe a tomar a iniciativa e se desenvolver em suas funções.

Como líder, não há problema em contribuir para o fluxo de trabalho de sua equipe. No entanto, saiba quando dar-lhes espaço para trabalhar de forma independente e tomar decisões sem que você interfira. Incentive-os a usar aplicativos como Mesa de ar onde eles podem documentar seu trabalho em um formulário semelhante a uma planilha para compartilhar com você quando estiver concluído.

6. Comentários de boas-vindas

Não fique atento às respostas e comentários dos membros de sua equipe. Esteja aberto a eles.

O feedback de boas-vindas ajuda você a reconhecer os desafios que seus funcionários podem ter com funções e responsabilidades atribuídas. Ele também ajuda você a alocar tarefas adequadamente sem desalinhamento.

Satisfaça os pontos fortes dos membros da equipe

A atribuição de funções e responsabilidades de forma eficaz é um pré-requisito para o sucesso dos negócios. Seus funcionários não são tão ineficientes quanto você pensa. Você provavelmente não atribui as tarefas certas a eles.

As pessoas se destacam sem esforço quando fazem coisas pelas quais têm talento. Pedir aos membros da equipe que desempenhem tarefas com base em seus conhecimentos é uma receita para o desastre. No máximo, eles vão entregar resultados médios. Mas quando eles estão em suas zonas de conforto, não há limite para o quão grande eles vão se apresentar. Cabe a você identificar seus pontos fortes.

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