Como tornar sua experiência de e-mail mais produtiva usando o Spike

Provavelmente, você verifica seu e-mail mais do que algumas vezes por dia, e isso é quase inevitável porque é uma das maneiras mais comuns de alcançar a maioria das pessoas que você conhece e trabalha.

No entanto, os e-mails podem parecer esmagadores quando você está lidando com várias contas, recebendo constantemente dezenas de novas mensagens ou e-mails promocionais irritantes entupindo sua caixa de entrada.

Vejamos como o Spike pode ajudá-lo a superar esses desafios e muito mais.

O que é Spike?

Espinho é uma solução de e-mail robusta que permite que pessoas ou organizações colaborem, comuniquem e gerenciem seus e-mails com facilidade. O Spike possibilita que as empresas criem uma linha de comunicação dentro da empresa, com clientes e parceiros.

Esta solução de e-mail tudo-em-um permite que você acesse Caixa de entrada zero todos os dias sem sair da alimentação principal. Ele possui uma interface de usuário simples, integra-se perfeitamente às suas contas de e-mail atuais e facilita muito a organização de mensagens.

Você pode obter um conta pessoal gratuita ou pague por uma assinatura empresarial premium.

Download: Pico para Android | iOS | janelas | Mac OS (Contas premium gratuitas disponíveis)

Como o Spike pode ajudá-lo a otimizar seu fluxo de trabalho e melhorar sua produtividade

O Spike possui vários recursos de aumento de produtividade que podem ajudá-lo a transformar sua caixa de entrada em um espaço de trabalho inteiro, permitindo que você aproveite ao máximo seu tempo. Aqui estão algumas das coisas que você pode fazer usando o Spike:

1. Melhore o envio de e-mails

Mensagens instantâneas e e-mails não são a mesma coisa, mas o Spike os faz trabalhar para você ao mesmo tempo, combinando o melhor dos dois mundos e apresentando E-mail de conversação.

Graças aos seus tópicos semelhantes a bate-papo, você pode se comunicar instantaneamente com membros de sua equipe, clientes ou entes queridos sem sair de sua caixa de entrada de e-mail, simplificando seu fluxo de trabalho e melhorando o envio de e-mails.

A abordagem de e-mail conversacional do Spike também permite que você aproveite vários recursos de mensagens instantâneas, como fotos de perfil, para reconhecer seus contatos em um relance, leia indicadores para saber se eles leram sua mensagem ou suporte multimídia para enviar emojis, imagens e GIFs para expressar suas emoções ou personalidade.

Além disso, você pode agendar uma mensagem para ser enviada mais tarde, ideal para equipes que trabalham em fusos horários diferentes ou se você acha que pode esquecer.

Você enviou um e-mail com erros de digitação que gostaria de desfazer? Isso também é possível em 10 segundos. Você também pode usar o recurso de conversão de texto em fala para ouvir suas mensagens ou o recurso de tradução integrado para se comunicar com pessoas em vários idiomas.

2. Unifique sua caixa de entrada

Melhorar a produtividade do seu e-mail é manter-se atualizado sobre comunicações importantes. Mas fazer login em várias contas sempre que você quiser verificar sua caixa de entrada pode desperdiçar um tempo precioso.

Felizmente, o Spike pode resolver isso integrando-se perfeitamente às suas contas de e-mail existentes, para que você possa receber notificações de novas mensagens, não importa de onde elas venham.

O Spike permite que você conecte suas contas do Gmail, Yahoo!, Outlook ou iCloud e acesse instantaneamente todos os seus contatos e mensagens dessas plataformas para realizar seu trabalho com mais eficiência.

Com uma caixa de entrada unificada, você pode classificar seus e-mails mais rapidamente, responder a mensagens críticas imediatamente e minimizar o tempo gasto gerenciando várias contas. Você pode até agendar quando o Spike deve enviar notificações, para que não o incomode em momentos inoportunos.

3. Colabore de forma eficaz com colegas e clientes

Se você estiver colaborando com um cliente, convidá-lo para participar do seu tópico Spike pode economizar seu tempo, além de adicionar responsabilidade e transparência ao resultado final. Você pode usá-lo para atualizar seus clientes sobre prazos importantes ou alterações em um projeto por meio de videoconferências dentro do aplicativo ou por compartilhando sua tela para apresentações ao vivo.

Spike também é um excelente ferramenta de comunicação interna que podem ajudar a aumentar sua colaboração com colegas. Você pode usá-lo para criar grupos ou canais para discutir tópicos específicos, como anúncios do escritório, metas da empresa, novos projetos ou eventos de equipe. Você pode compartilhar notas colaborativas, arquivos ou tarefas diretamente do seu grupo ou caixa de entrada de e-mail com o Spike.

4. Organize sua caixa de entrada

Apostamos que você é regularmente bombardeado com e-mails promocionais dos quais nem se lembra inscrever-se, passar por todos esses e-mails e clicar no botão de cancelamento de inscrição pode ser demorado. Felizmente, o Spike pode ajudá-lo a organizar sua caixa de entrada para que você possa se concentrar em mensagens importantes.

Spike tem um sistema de organização embutido chamado Caixa prioritária para ajudá-lo a classificar e priorizar comunicações vitais. Sempre que você recebe um e-mail, o Spike verifica se você teve trocas anteriores com esse endereço de e-mail e o mantém em seu Caixa prioritária se você fez. Caso contrário, se você não interagiu com esse remetente antes, o Spike o envia para o Outra caixa de entrada.

Dessa forma, você pode ficar por dentro de suas comunicações mais essenciais em seu Caixa prioritária enquanto mantém mensagens promocionais e outros e-mails não prioritários no Outra caixa de entrada, onde você pode verificar rapidamente quando tiver tempo. Você pode aproveitar esse recurso em todas as contas de e-mail que adicionou ao Spike.

5. Encontre o que você quer, quando você precisa

Como o e-mail é um dos métodos de comunicação mais populares no local de trabalho, ele pode se transformar rapidamente em um labirinto de informações se você não tiver um método para gerenciá-lo. Felizmente, você pode economize tempo e aumente sua produtividade contando com a abordagem de e-mail conversacional da Spike e Superpesquisa característica.

Espigões Superpesquisa permite que você encontre o que deseja, quando precisar, em segundos, não importa quantas mensagens você tenha em sua caixa de entrada. Esteja você procurando um texto ou anexo específico, você pode pesquisar por palavra-chave, assunto ou contato específico para exibir instantaneamente as informações desejadas. Esse é um recurso útil se você precisar encontrar constantemente arquivos, anotações de uma reunião ou informações de uma conversa com um membro da equipe.

Faça tudo do conforto da sua caixa de entrada com o Spike

Se você deseja ser mais produtivo e eficiente no trabalho, o Spike pode fazer isso por você, permitindo que você gerencie todos os seus e-mails em um só lugar. Com sua funcionalidade e recursos focados em aumentar a produtividade, certamente fará uma grande diferença na forma como você faz as coisas.

Além disso, o Spike sincroniza automaticamente em todos os seus dispositivos, permitindo que você acesse sua caixa de entrada a qualquer hora e em qualquer lugar. Em suma, o Spike transforma sua caixa de entrada em um espaço de trabalho altamente eficaz.

6 dicas para fazer as pessoas abrirem e lerem seus e-mails

Você gostaria que mais pessoas abrissem, lessem e respondessem aos seus e-mails? Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a revisar suas práticas de redação de e-mail.

Leia a seguir

Sobre o autor