3 listas que você pode ter em mente para ajudar a aumentar a produtividade

As distrações vêm de muitas formas – até mesmo de suas próprias ideias e projetos. Eles também podem se apresentar a você como sugestões amigáveis ​​de alguém que você conhece.

No entanto, há uma maneira de você voltar aos trilhos enquanto salva esses bits de informação para mais tarde - porque quem sabe? Eles podem simplesmente se transformar em algo incrível.

Neste artigo, mostraremos algumas listas no Notion que você pode usar para evitar distrações e evitar que você perca suas ideias brilhantes.

1. A página de ideias

Às vezes, suas melhores ideias surgem quando você está trabalhando em algo completamente não relacionado. Naturalmente, você fica animado e quer explorá-los ainda mais, mas a pilha de trabalho à sua frente tem prioridade.

Embora suas melhores ideias possam se tornar uma distração, elas também são facilmente esquecidas quando você tenta deixá-las de lado. Existem muitos aplicativos que ajudar a evitar distrações em seus dispositivos, mas quando você está se distraindo, você pode ativar o Notion.

Criando uma página de ideias em Noção lhe dará um lugar para estacionar suas ideias para que você possa encontrá-las e retornar a elas mais tarde. Um benefício adicional é que você está visitando a ideia assim que a empolgação inicial passar, para que você possa decidir melhor se vale a pena agir.

O exemplo acima usa uma lista de alternância para manter a página organizada. No entanto, você pode expandir sua ideia colocando blocos dentro. Esse tipo de lista será útil se você tiver alguns pontos para anotar junto com sua ideia, para evitar esquecê-los também.

2. A página de revisita

Provavelmente, todos nós já tivemos uma tarefa ou projeto que está em nossa lista de tarefas há algum tempo.

Às vezes, você pode acabar com uma tarefa que parece uma obrigação, mas na verdade é opcional, quer você faça ou não. Por exemplo, você está aprendendo a desenhar, mas parece que não consegue sentar e fazer isso.

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Se você teve que mudar as prioridades ou simplesmente não está motivado agora, coloque-o em sua lista de revisita para que você possa avaliar se deseja fazê-lo em outro momento. Ao fazer isso, você evitará se distrair com isso em sua lista de tarefas atual e pode até aliviar um pouco da pressão que você está colocando em si mesmo para fazê-lo.

Pergunte a si mesmo se a tarefa ou projeto é um dever ou obrigação. Se for obrigatório, coloque-o no topo da sua lista e tire-o do caminho. Se for necessário, coloque-o na sua lista de revisitas. Talvez não seja a sua praia, ou você precisa focar em outro lugar por enquanto.

O exemplo acima usa uma lista simples de marcadores. Ele fornece uma lista limpa sem precisar expandir a tarefa ou sentir que precisa preencher uma caixa de seleção ao lado dela.

Colocar itens aqui não significa que você não voltará a ele. Pense nisso como estar em espera. Quando estiver pronto para pegá-lo novamente, ele estará lá esperando por você.

3. A página aleatória

É uma tarefa? É uma ideia? Se há algo que parece não se encaixar em nenhuma de suas outras páginas do Notion, ele vai para a lista aleatória.

Fazer uma página aleatória no Notion é benéfico porque você terá um lugar para estacionar as distrações. Por exemplo, seu colega de trabalho sugere que você confira um trailer de videogame enquanto está no meio de uma tarefa.

Em vez de procurá-lo ou verificar o link imediatamente, estacione a sugestão em sua lista aleatória e continue o seu dia.

Este é o lugar perfeito para boas ideias e sugestões sobre as quais você está interessado em agir em algum momento, mas elas realmente não são uma prioridade no momento. Você está apenas colocando-os lá para não esquecê-los completamente.

O exemplo acima usa uma lista de tarefas para que você possa marcar as coisas à medida que as conclui. Se sua lista ficar muito cheia de itens verificados, você pode movê-los para uma página de arquivo se quiser acompanhar, ou apenas excluí-los, pois é aleatório de qualquer maneira.

Tipos de blocos de lista que você pode usar no conceito

O Notion oferece quatro listas básicas que o ajudarão a construir páginas organizadas: a lista de tarefas, a lista com marcadores, a lista numerada e a lista de alternância.

Nos exemplos acima, abordamos tarefas, marcadores e alternância. Se você tem uma lista que gostaria de colocar em ordem numérica, aqui está um exemplo de como é se você é novo ou ainda não usou o Notion.

Se você quiser se aprofundar em suas ideias, confira o bloco de banco de dados de lista. Simplificando, este bloco cria uma nova página em seu Notion para cada linha que você insere. Você também pode personalize-o com propriedades adicionais, mas para este exemplo, vamos mantê-lo mínimo.

O principal benefício de usar uma lista de banco de dados é que você pode colocá-la rapidamente na lista e anotar seus pensamentos iniciais na página imediatamente, ou voltar e expandi-la mais tarde.

Outro benefício é a capacidade de mover isso para suas páginas principais quando estiver pronto para transformá-lo em uma página de projeto. Para isso, vá para as opções da página e selecione Mover para. Até lá, ele permanece no banco de dados de listas, onde é menos provável que o distraia.

Como adicionar uma página e fazer uma lista no Notion

Para criar suas ideias, revisitar e listas aleatórias, você seguirá as mesmas etapas todas as vezes. Comece selecionando Nova página no canto inferior esquerdo. Em seguida, dê a ele o nome que você gostaria de usar.

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Você pode adicionar a lista de sua escolha usando a barra para abrir os comandos e selecionando o que deseja. Para restringir as opções, digite listas após a barra.

Sua lista aparecerá e você poderá começar a digitar itens.

Cada lista funciona como os marcadores e listas que você encontra no software de processamento de texto. Pressionar enter trará um novo ponto e o recuo aninhará outra lista dentro.

Limite suas distrações com noção

Ao criar essas listas no Notion, você pode evitar que ideias e sugestões caiam no esquecimento ou se tornem distrações. Se você é novo no Notion, usá-lo pode parecer complexo, mas é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais fáceis de usar.

Depois de pegar o jeito, você pode querer usá-lo para tudo.

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