Como dar as boas-vindas a novos membros da equipe automaticamente usando o Slack Workflow Builder

Se você usa o Slack para comunicação em equipe, há uma maneira simples de automatizar essas tarefas pequenas, mas tediosas, que ocupam muito do seu tempo.

Por meio do Slack Workflow Builder, você pode criar processos automatizados que ocorrem sempre que uma ação é realizada dentro do Slack.

E neste guia, vamos ensiná-lo a usar um modelo de fluxo de trabalho para criar um fluxo de trabalho simples para dar as boas-vindas aos membros da equipe.

Criador de fluxo de trabalho do Slack: uma visão geral rápida

O que é Folga Construtor de fluxo de trabalho? É uma maneira simples de criar fluxos de trabalho para tarefas mundanas.

Um "fluxo de trabalho" dentro do Slack é uma sequência de atividades necessárias para concluir uma tarefa. Tudo o que você precisa fazer é executar uma ação desejada no Slack para iniciar o fluxo de trabalho. Assim como no caso de receber novos membros da equipe, a ação que inicia o fluxo de trabalho é adicionar alguém a um canal específico.

Usando o Slack, você também pode criar fluxos de trabalho usando aplicativos e serviços externos. E não há necessidade de códigos complexos.

Como criar um fluxo de trabalho simples de "boas-vindas" no Slack

Assim como o outro recursos úteis dentro do Slack, criar um fluxo de trabalho "bem-vindo" é simples e rápido usando o modelo integrado do Slack. Primeiro, abra o Slack e vamos ao que interessa.

Encontre o modelo de fluxo de trabalho "Bem-vindo" do Slack

1. No canto superior direito da tela, selecione o nome do workspace. Em seguida, selecione Ferramentas e Criador de fluxo de trabalho.
2. Quando o Workflow Builder for aberto, selecione Modelos da barra de ferramentas.
3. O modelo que você deseja usar é chamado Uma recepção calorosa para novos companheiros de equipe e é o primeiro da lista.

Construindo o fluxo de trabalho

1. Selecionar Configurar para usar o modelo de fluxo de trabalho.
2. No menu suspenso, selecione em qual canal você deseja adicionar um novo membro que acionará o fluxo de trabalho. Em seguida, selecione Próximo.
3. Agora vamos adicionar uma mensagem simples de boas-vindas para dar as boas-vindas aos novos membros da equipe. Para isso, selecione Editar ao lado de Enviar uma mensagem para a pessoa que entrou no canal.
4. Na caixa de texto da mensagem, adicione à mensagem e edite-a ao seu gosto, certificando-se de não remover as frases realçadas em azul. Estes são necessários para o fluxo de trabalho.
5. Quando terminar, selecione Salve  para salvar o fluxo de trabalho. Em seguida, para publicar seu fluxo de trabalho, selecione Publicar na parte superior da janela.

Na caixa de mensagem, você pode adicionar tudo, desde uma simples mensagem de “olá” até links para documentos importantes, como pacotes de boas-vindas e guias.

Dessa forma, você não precisa enviar tudo manualmente para um novo usuário a cada vez. O fluxo de trabalho será acionado sempre que um novo membro for adicionado ao canal que você especificou. Legal né?

É importante observar que o Workflow Builder está disponível apenas para aqueles com planos pagos. Se desejar usá-lo e não tiver acesso, fale com o administrador do workspace.

Outros fluxos de trabalho do Slack que você pode criar

Acolher novos companheiros de equipe é apenas o começo. O Slack oferece modelos para automatizar check-ins diários, enviar mensagens automáticas quando um determinado emoji é usado e muito mais.

Ou você pode ignorar os modelos e criar fluxos de trabalho totalmente personalizados para atender às necessidades de sua equipe.

Quais fluxos de trabalho você criará no Slack?

Agora que você criou um fluxo de trabalho dentro do Slack, você deve ter uma compreensão boa o suficiente da ferramenta para experimentar a criação ainda mais. O que você vai automatizar dentro do Slack?

O que é o Slack Workflow Builder e como ele funciona?

O Slack Workflow Builder permite transformar tarefas rotineiras em processos automatizados. Aqui está como funciona!

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