ClickUp vs. Noção: o que é melhor para a colaboração do projeto?

Com tantos softwares de gerenciamento de projetos disponíveis, escolher o software certo para você pode ser um desafio. Isso é especialmente verdade se você não estiver familiarizado com esse tipo de software, com sua lista aparentemente interminável de recursos.

Tudo o que você quer fazer é criar um quadro de projeto simples para colaborar com sua equipe, mas não está claro como você faria ao ver os exemplos e modelos mais complexos.

Neste artigo, guiaremos você por quadros simples de colaboração de projetos que você pode criar no ClickUp e no Notion e compararemos os benefícios de ambos.

Quadros de projetos no ClickUp

Criação e gerenciamento de um quadro de projeto em Clique para cima é rápido e fácil. O primeiro passo é criar um espaço de trabalho selecionando o Novo espaço opção na barra lateral. A partir daí, você navega pelas opções de configuração para personalizá-lo.

Se você pular a escolha de um modelo, poderá começar do zero para criar uma lista mínima e livre de distrações com apenas os status, colunas ou visualizações necessários. Felizmente, você pode fazer isso diretamente nas opções de configuração do Workspace, em vez de precisar fazer isso manualmente.

Relacionado: ClickUp vs. Asana: o que é melhor para o gerenciamento de projetos

Alguns modelos e exemplos de quadros de projetos no ClickUp são extremamente aprofundados e usam colunas em excesso. No entanto, você não precisa de muitos para colaborar em projetos com outras pessoas. Na verdade, você provavelmente conseguirá usando o responsável, data de vencimento e prioridade.

Visão geral de tarefas no ClickUp

Ao clicar em uma tarefa no ClickUp, você abre um cartão, ou visão geral, que resume as informações nas colunas. Aqui, você também pode expandir a tarefa escrevendo uma descrição, dividindo-a em tarefas menores ou adicionando anexos.

Se você ou seu colega de trabalho tiver alguma dúvida, você pode perguntar diretamente nos comentários para que todos que trabalham no projeto possam ver a discussão no histórico. Dessa forma, todos têm acesso à resposta – e é mais provável que você não receba a mesma pergunta duas vezes.

Outro recurso que merece destaque na visão geral de tarefas do ClickUp é o uso de comandos na seção de descrição e comentários do cartão. Usando estes, você pode adicionar formatação, listas, imagens, links, blocos de código para obter mais detalhes.

Conselhos de Projeto em Noção

Embora não haja escassez de opções de personalização em Noção, ainda é provável que você acabe com um quadro agradavelmente mínimo, no qual você usa exatamente as colunas necessárias. Também é um certinho para começar.

Selecione os Nova página opção no canto inferior esquerdo para começar.

Para manter as coisas simples, comece com um bloco de banco de dados de tabela. Este bloco criará uma lista semelhante às usadas pelo ClickUp e Monday.com. Ao não iniciar com um modelo, você evita ter que excluir e renomear colunas indesejadas e conteúdo de preenchimento.

Para adicionar as colunas que deseja usar, clique na opção adicionar no canto superior direito do bloco, vá para tipo de propriedade e suas opções aparecerão. Como o quadro ClickUp, uma coluna de pessoas, uma coluna de data e uma coluna de status farão o trabalho.

Páginas de tarefas em noção

A noção usa páginas para tudo. O próprio quadro do projeto é uma página e quando você cria um banco de dados, cada item na coluna de título abre em outra página.

Ao abrir uma página de tarefa, você encontrará um resumo rápido dos detalhes do projeto descritos nas colunas. Você também encontrará um espaço para comentários e uma seção vazia cheia de possibilidades.

Aqui, você pode usar a barra (/) para puxar comandos e layout de sua página de uma maneira completamente personalizada. Você pode adicionar formatação de texto que inclui citações e textos explicativos, elementos visuais para organizar informações, mídia, bancos de dados, listas, links, marcadores, trechos de código e muito mais.

Depende de você quais informações você gostaria de adicionar. Você também pode usar um modelo para iniciar ou criar o seu próprio para consistência em suas páginas de tarefas.

Colaboração do projeto em ClickUp vs. Noção

Clique para cima

Os quadros ou listas de projetos do ClickUp são visualmente agradáveis ​​com seu esquema de cores brilhantes e muito espaço em branco. Você pode classificar e localizar rapidamente seus projetos por status, nível de prioridade, responsável e muito mais.

Você também pode editar tarefas em massa, o que economiza tempo ao configurar um novo projeto e, ao expandi-las, pode adicionar facilmente detalhes de atribuição ao sistema de cartão modelo.

O principal benefício do software é que ele faz muito trabalho para você ao configurar um espaço de trabalho ou quadro de projeto. No entanto, a desvantagem é a grande quantidade de recursos que ele oferece como software de gerenciamento de projetos.

Enquanto muitos deles poderia vir a calhar, você realmente precisa de todos eles? A abundância de recursos faz com que o software pareça muito mais complicado do que realmente é - então, se você estiver na equipe ClickUp, lembre-se de não deixar que isso o intimide.

Noção

Notion tem as ferramentas exatas que você precisa e nada mais. Suas páginas oferecem uma visão compacta do seu projeto, que quase sempre acaba com uma estética minimalista.

No entanto, nem tudo é preto e branco. Se você gosta de codificação de cores, ele oferece uma paleta de tons pastéis sutis para realces e tons ricos de joias para formatação de texto.

Além disso, suas páginas de tarefas são condensadas, oferecendo um resumo rápido das propriedades da tarefa e apenas as informações que você e sua equipe adicionam. O espaço para comentários ocupa pouco espaço, aparecendo como um campo de linha única até que alguém adicione uma pergunta ou pensamento.

Relacionado: Um guia para iniciantes para usar propriedades de banco de dados no Notion

O lista de razões para usar Notion é longo, mas o principal benefício é sua versatilidade. Você pode personalizar suas páginas exatamente como deseja, sem campos em branco ou restrições de layout. A única desvantagem é que você terá que fazer algum trabalho manualmente.

ClickUp vs. Noção: Qual é melhor?

A escolha de qual software é melhor depende inteiramente de você. Se você é alguém que quer começar rapidamente e gosta de usar um sistema mais modelado, o ClickUp pode ser para você. Se você gosta de personalização e quer ser criativo com layouts, o Notion é o caminho a percorrer.

A melhor maneira de decidir é experimentá-los por si mesmo, já que ambos oferecem contas gratuitas.

Noção vs. Confluence: qual é a melhor ferramenta de colaboração?

Confluence e Notion são duas das melhores ferramentas de colaboração disponíveis. Mas qual é o certo para você? Vamos descobrir!

Leia a seguir

Sobre o autor