As 7 melhores práticas para usar seu smartphone no trabalho

Usamos nossos telefones para basicamente tudo hoje em dia. Um smartphone é uma maneira conveniente de manter contato com seus entes queridos e gerenciar toda a sua vida.

No entanto, nem sempre é bom estar tão absorto em seu telefone, principalmente quando você está no trabalho. Quando você está no local de trabalho, existem certas regras que você precisa considerar para evitar problemas.

Vamos dar uma olhada nas 7 melhores práticas para usar seu smartphone no trabalho.

1. Coloque seu telefone longe e fora de vista

Usar o telefone ao longo do dia pode ser uma grande distração, o que pode levar à ineficiência no local de trabalho. Seu chefe pode não proibir completamente o uso do telefone no escritório, no entanto, isso não significa que você deva usá-lo 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Para limitar o uso excessivo do smartphone, mantenha-o no bolso, na bolsa ou na gaveta da mesa. Não há problema em verificar seu telefone ocasionalmente, especialmente se você for pai ou estiver esperando uma ligação importante.

2. Defina seu telefone para silencioso

É importante que, quando você estiver no trabalho, seu telefone esteja configurado para o modo silencioso. Se você tem amigos ou familiares que ligam para você com frequência ao longo do dia e sabe que seu telefone tocará constantemente, configure-o para vibrar.

Ao desligar a campainha do telefone, você ainda pode ser notificado quando receber um texto importante ou receber uma chamada sem incomodar ninguém no escritório. Ninguém quer ficar sentado em um local de trabalho o dia todo com o telefone de alguém que não para de tocar e tocar.

3. Atender apenas chamadas de emergência

Você está no trabalho para fazer o trabalho. Você acha que é uma boa ideia ficar conversando o dia todo no telefone com seu melhor amigo? Evite ter problemas com seu chefe e guarde essas ligações para o horário de almoço ou depois do trabalho. A menos que a chamada seja uma emergência, ela pode esperar.

Se você é pai e recebe uma ligação informando que seu filho está doente e precisa buscá-lo na escola imediatamente, essa é uma história diferente.

Lidar com uma emergência é algo que quase todo chefe vai entender. Mas se o seu parceiro ligar para dizer o quanto sente sua falta, faça isso depois do horário de trabalho.

Talvez seus entes queridos sempre liguem para você sobre qualquer coisinha. Se for esse o caso, certifique-se de discutir seu horário de trabalho com eles e diga-lhes para ligarem apenas durante o almoço ou quando o dia de trabalho terminar.

4. Defina suas chamadas para ir para o correio de voz

Enquanto estiver em seu local de trabalho, é uma boa ideia configurar seu telefone para que as chamadas cheguem ao seu correio de voz imediatamente. Ao fazer isso, você ainda poderá ver quem ligou e decidir se é importante o suficiente para responder imediatamente.

Se é seu colega de quarto ligando sobre seu cachorro ter um acidente no tapete, então é algo com o qual você pode lidar quando chegar em casa. Mesmo assim, se você estiver esperando uma ligação importante ou houver uma emergência, esse método não é o ideal.

Relacionado: Como configurar o correio de voz no Android

Mas no caso de chamadas não emergenciais, configurar suas chamadas para irem imediatamente para o correio de voz é uma maneira eficaz de lidar com chamadas frequentes.

A melhor maneira de lidar com chamadas indesejadas é usar um aplicativo. Truecaller é um ótimo aplicativo que identificará quem está ligando para você. Isso é útil para evitar chamadas de spam e operadores de telemarketing.

Um dos incríveis recursos do aplicativo Truecaller que você precisa usar é aquele que permite que os chamadores adicionem motivos para sua chamada. Isso permite identificar por que alguém está ligando antes de atender o telefone.

Download: Truecaller para Android | iOS (Gratuito, assinatura disponível)

5. Faça chamadas telefônicas em um local privado

Não há problema em atender ou fazer um telefonema durante a pausa para o almoço, no entanto, é educado fazê-lo em um local privado. Encontre um lugar longe de todos os outros, especialmente se você for conversar alto ou rir.

Alguns de seus colegas podem ainda estar trabalhando e não querem ser incomodados. Talvez eles também estejam na hora do almoço e prefiram relaxar em paz a ouvir sobre seus planos de fim de semana.

Além disso, certifique-se de manter o volume de sua voz baixo se estiver discutindo assuntos pessoais por telefone.

6. Mantenha as mensagens de texto no mínimo

Nos dias de hoje, enviar mensagens de texto é algo que todos nós fazemos, é inevitável. Enviamos mensagens de texto ao longo do dia e, embora algumas pessoas usem mensagens de texto para manter contato com os clientes, é difícil para seu chefe saber se é pessoal ou relacionado ao trabalho.

As mensagens de texto durante o horário de trabalho dependem da posição que você ocupa. Você é alguém que usa seu telefone pessoal para enviar mensagens de texto aos clientes continuamente ao longo do dia? Se sim, provavelmente não será um problema.

Caso contrário, se seu chefe vir você enviando mensagens de texto o dia todo, eles podem supor que você não está fazendo seu trabalho.

7. Nunca olhe para o seu telefone durante uma reunião

Esta é provavelmente a regra mais importante de todas. A menos que você esteja usando seu smartphone como ferramenta de trabalho para fazer anotações, é melhor mantê-lo na bolsa ou no bolso enquanto estiver em uma reunião.

Enquanto você está em uma reunião, você precisa dar toda a sua atenção. Nunca envie mensagens de texto, verifique suas mídias sociais, jogue ou faça qualquer outra coisa que não seja relacionada ao trabalho em seu smartphone.

Relacionado: Maneiras de se conduzir melhor no trabalho

Quando você está presente em uma reunião, precisa sinalizar a todos que está envolvido. Se seus olhos estiverem no telefone o tempo todo, você estará apenas mostrando que sua mente está em outra coisa além do trabalho.

Evite problemas no local de trabalho não fixando em seu smartphone

Um smartphone pode ser útil durante o horário de expediente, no entanto, existem algumas regras gerais que você precisa saber. Cada toque, ding, bipe e zumbido do seu smartphone podem afetar sua produtividade no trabalho, e usá-lo o tempo todo pode ser um grande problema.

Se o seu empregador não se importa que você use seu telefone para negócios relacionados ao trabalho, tudo bem, mas certifique-se de usá-lo apenas para isso. Não deixe seu smartphone distraí-lo de seus deveres de trabalho.

10 dicas para lidar com um local de trabalho insalubre

Um local de trabalho insalubre pode tornar qualquer trabalho insuportável. Aqui estão algumas dicas para lidar com isso.

Leia a seguir

Sobre o autor