Em 2020, a Microsoft lançou um aplicativo de produtividade que permite que você experimente o Word, PowerPoint, Excel e muito mais, tudo em um aplicativo. Antes de sua liberação, os usuários tiveram que instalar aplicativos separados para cada um desses programas. Embora os aplicativos autônomos do Office ainda estejam disponíveis na Play Store, este novo aplicativo do Microsoft Office é o hub produtivo definitivo para os usuários.
Além de ser uma plataforma all-in-one, o aplicativo do Microsoft Office está cheio de hacks de produtividade para ajudá-lo a terminar qualquer tarefa com eficiência. Aqui, listamos as melhores dicas e truques para tornar sua experiência com o Office ainda mais eficaz.
1. Adicionar outro local de nuvem no Microsoft Office
Se você usar um serviço de armazenamento em nuvem diferente em vez de OneDrive, o aplicativo do Microsoft Office permite conectar sua caixa de dropbox, caixa, apressar e muitos outros serviços de armazenamento de arquivos de terceiros. No entanto, a integração direta do Google Drive está ausente, mas você pode navegar manualmente pelos arquivos usando o Microsoft Office se tiver o aplicativo Google Drive instalado em seu telefone.
Para se conectar a outro armazenamento em nuvem, toque no Arquivo Ícone encontrado no topo da tela. Em seguida, selecione Adicione um lugar e escolha o armazenamento de arquivos que você usa atualmente na lista.
Se você quiser acessar o Google Drive, pressione o Arquivo ícone na parte superior do menu e toque Navegar para obter os arquivos que deseja usar no Office.
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2. Converter arquivos para PDF usando o Microsoft Office
Em alguns casos, você precisará enviar um documento em PDF. Se você não tiver seu laptop com você para converter esses arquivos, poderá usar o aplicativo Microsoft Office. Você pode converter arquivos Word e Excel para PDF, portanto, não precisa se preocupar em usar um aplicativo ou site de terceiros. Além de alterar o tipo de arquivo, você também pode salvá-lo localmente em seu telefone ou onedrive para facilitar o acesso.
Para fazer isso, selecione o arquivo que deseja converter. Em seguida, toque no três pontos ícone encontrado no lado direito do nome do arquivo e selecione Converter para PDF.
Depois de convertê-lo, selecione Mais e toque Salvar como para renomear o arquivo e escolha um local para salvá-lo.
3. Assine qualquer arquivo PDF com o Microsoft Office
Assinar arquivos digitais pode ser um incômodo, especialmente em Formato PDF. Ao contrário dos documentos do Word que você pode colar ou adicionar diretamente sua assinatura, os documentos PDF não têm uma opção fácil. Você precisa usar um aplicativo de terceiros ou convertê-lo em Word antes de assinar o documento. Mas isso não será um problema com o aplicativo Microsoft Office.
Se você precisar assinar um documento PDF, pressione o botão Ações guia no menu inferior. Então escolha Assine um pdf. e abra o documento que você precisa assinar.
No documento, toque no local onde você deseja assinar. Você pode assinar na tela ou optar por carregar uma assinatura existente em seu telefone. Você também pode salvar uma nova assinatura ativando o Assinatura da loja opção para uso futuro.
Para inserir a assinatura no documento, toque no Verificar ícone no canto superior direito da tela.
Depois de colocar a assinatura no documento, você pode salvar o arquivo com a assinatura digital pressionando Mais > Salvar como.
4. Converter PDF para Word no Microsoft Office
Se você precisar converter arquivos PDF para o formato Word ou .docx, o aplicativo do Office para Android tem uma opção para você. Você pode alterar rapidamente o formato de seus arquivos de PDF para um documento compatível com palavras sem ferramentas de terceiros. Para fazer isso, acesse o Ações aba e escolha PDF para Word. Em seguida, selecione o arquivo que você precisa converter e salve-o.
Ao contrário de outros aplicativos que exigem que você execute mais etapas para converter PDF, o aplicativo do Microsoft Office permite que você faça isso simplesmente selecionando e salvando o arquivo.
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5. Digitalizar documentos usando o Microsoft Office
O Microsoft Office para Android permite digitalizar documentos ou imagens e rapidamente transformá-los em arquivos PDF, Word ou Excel. Tudo o que você precisa fazer é digitalizá-lo usando sua câmera ou fazer upload de uma foto, e o aplicativo a converte em qualquer arquivo que você escolher. Isso reduz seu trabalho, pois você não precisará digitar tudo do zero.
Para digitalizar um documento, toque no Ações aba. Se você deseja digitalizar um documento para PDF, selecione Digitalizar para PDF, e se precisar extrair textos de imagens, pressione Imagem para texto. Da mesma forma, escolha Imagem para tabela se você quiser puxar uma tabela de uma imagem para o Excel.
Após a digitalização ou upload da imagem, siga as instruções na tela e salve seu arquivo para o local desejado.
6. Use ditation no Microsoft Office
Digitar parágrafos longos em seu smartphone pode ser um desafio, especialmente se você estiver fazendo isso por um bom tempo. Em vez de se cansar, você pode usar o recurso Ditado do aplicativo Microsoft Office para digitar rapidamente em documentos do Word.
Para fazer isso, abra um arquivo de palavras no aplicativo. Em seguida, pressione o três pontos ícone no canto superior direito da tela e ative o Ditado opção. Volte para o seu espaço de trabalho e pressione o Microfone botão para iniciar a transcrição.
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7. Leia seus documentos em voz alta no Microsoft Office
Se você precisar ler documentos ou revisar relatórios, mas não tiver muito tempo, peça ao aplicativo do Microsoft Office para ler para você. Esse recurso integrado permite que você ouça qualquer documento, para que você possa realizar várias tarefas ao mesmo tempo e ser mais eficiente. Por exemplo, se você está atrasado para o trabalho e não terminou de ler um jornal, use esse recurso para ouvir o arquivo enquanto dirige.
Para ouvir um documento, abra o arquivo no aplicativo do Office. Em seguida, toque no três pontos ícone e selecione Leia em voz alta.
8. Enviar arquivos para outras pessoas usando o aplicativo do Office
Você trabalha com alguém que também usa o aplicativo Microsoft Office? Nesse caso, compartilhar documentos será agora mais rápido e mais fácil - não é necessário gerar links ou enviá-los por e-mail. O aplicativo oferece a opção de compartilhar arquivos com usuários próximos do Office instantaneamente.
Para compartilhar arquivos, clique no botão Ações aba e escolha Compartilhar nas proximidades da opção. Em seguida, selecione Mandar se você estiver enviando arquivos ou Receber se alguém está tentando lhe enviar documentos. Aguarde o usuário se conectar e está tudo pronto.
Produtivo e eficiente com o Microsoft Office
Você pode trabalhar de forma mais eficiente e eficaz com todas essas dicas e truques. Este aplicativo de produtividade tudo-em-um pode ser seu próximo melhor amigo se você trabalha muito com documentos do Word, PowerPoint e Excel.
Além de todos esses truques específicos de aplicativos, aprender mais sobre os recursos gerais do pacote Office da Microsoft pode levar sua produtividade para o próximo nível.
O Microsoft Word não seria a ferramenta que é sem seus recursos produtivos. Aqui estão vários recursos que podem ajudá-lo todos os dias.
Leia a seguir
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- Suítes Office
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Dicas do Microsoft Office
Kim é um escritor técnico apaixonado pelo bem-estar animal e pelo meio ambiente. Escritora de dia e leitora à noite, ela tem prazer em adquirir novos conhecimentos. Ela é uma pesquisadora experiente e executiva de publicidade. Em um universo alternativo, ela é uma modelo profissional.
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