As 9 melhores maneiras de usar os aplicativos do Google Workspace para gerenciamento de RH

Trabalhar como gerente ou executivo de RH pode sobrecarregar você, pois há muitas tarefas em sua lista de tarefas. Além disso, muitas tarefas exigem a operação de várias janelas/páginas da Web de software, eventualmente fazendo você se sentir exausto ou perder produtividade.

No entanto, se você puder reunir todas as suas tarefas de gerenciamento de recursos humanos em um espaço de trabalho, aumentará drasticamente seu fluxo de trabalho e produtividade. Continue lendo para saber como os aplicativos do Google Workspace podem permitir que você faça isso.

1. Documentar adequadamente as descrições de trabalho

Sendo um gerente de contratação ou um associado de RH, recrutar o candidato certo para um cargo vago pode ser um desafio. O fluxo de trabalho de recrutamento começa com a criação de um documento de descrição do trabalho.

Você pode combinar o Google Docs e o Google Forms para criar uma descrição de trabalho vencedora e atrair os candidatos certos. O Docs permite desenvolver conteúdo por meio de colaboração em tempo real, enquanto o Forms é uma ferramenta poderosa para coletar expectativas como habilidades, qualificações, portfólio etc., das operações.

Por meio da criação de conteúdo em tempo real no Google Docs, você pode adicionar feedback e comentários sobre o conteúdo da descrição do trabalho que o membro da equipe de RH cria. Assim, a equipe de contratação pode criar o conteúdo necessário mais rapidamente sem esperar pela aprovação do supervisor.

2. Faça parte de várias feiras de carreira ao mesmo tempo

Como gerente de RH, é difícil participar de todas as feiras de carreira que acontecem globalmente. Isso incorreria em enormes despesas em sua equipe, e você também não pode estar em dois lugares simultaneamente. Aqui, você pode utilizar os poderosos recursos de conferência online do Google Meet.

Para feiras de carreiras físicas, você pode recrutar qualquer agente de gerenciamento de eventos local para participar da feira em seu nome, enquanto você pode entrevistar virtualmente qualquer candidato em potencial no evento.

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Os recursos do Google Meet, como gravação, compartilhamento de tela, quadro de comunicações e supervisão ao vivo, ajudarão você a escolher o candidato certo.

Como o Google Meet vem com um recurso de participantes ilimitados, você ou seu gerente de recrutamento podem entrevistar milhares de candidatos em várias feiras de carreira de todo o mundo.

3. Simplifique as entrevistas por meio da colaboração

Como sua equipe de contratação precisa preencher diferentes cargos, ela precisa gerenciar vários candidatos para essas funções variadas. Além disso, o processo se torna mais complexo quando vários entrevistadores precisam interagir com um candidato em poucos dias.

Espaço de trabalho do Google aplicativos como Planilhas, Documentos e Agenda permitem que você evite confusão e limpe a desordem ao agilizar todo o processo. Você pode criar um banco de dados no Planilhas com o nome do candidato, currículo, nome do entrevistador com documento de comentário e programações do Agenda.

Cada entrevistador acessará o documento designado durante a entrevista de acordo com o cronograma e deixará notas. Agora, sua equipe de contratação tem tudo o que precisa para mover um candidato para o próximo nível apenas analisando o banco de dados.

4. Garantindo a integridade do teste on-line

Você pode optar por realizar seus exames de entrevista on-line por meio do Google Meet. Seu recurso de compartilhamento de tela permite que você veja toda a tela do dispositivo e todas as janelas que o candidato visita.

Portanto, se você não estiver em condições de comprar aplicativos de supervisão especializados, utilize o Google Forms para criar questionários poderosos e supervisionar a sessão do exame por meio do Google Meet.

Você também não precisa estar lá quando os candidatos tentarem o teste. Coloque a sessão do Google Meet no modo de gravação e revise os vídeos gravados ao avaliar os envios.

5. Torne as entrevistas perspicazes

Você pode realizar entrevistas com sucesso realizando todas as avaliações durante o estágio inicial do que esperando para avaliar o candidato novamente em seu escritório.

O processo é benéfico para cargos que vêm com demonstrações de habilidades on-line, como codificação, redação de conteúdo, design gráfico, design de sites e assim por diante.

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Você pode compartilhar sem esforço um desafio de codificação ou uma tarefa de escrita no Google Docs enquanto analisa as habilidades de resolução de problemas e os processos de pensamento em tempo real.

Você pode até fazer perguntas para avaliar seu conhecimento aprofundado durante a demonstração prática de habilidades. Durante a sessão, o Google Meet ajudará você a monitorar o progresso do candidato.

6. Rastrear e publicar status do entrevistado

Você achará o Planilhas Google realmente útil para rastreamento preciso do status dos entrevistados. Em cenários de contratação de alto volume, muitas equipes de contratação enfrentam o desafio frequente de entrevistar o mesmo candidato várias vezes, pois não possuem atualizações em tempo real em toda a equipe.

Você pode criar e projetar um poderoso banco de dados de planilhas que conterá detalhes minuciosos sobre o status do candidato. Compartilhe a planilha com uma visualização protegida para que os recursos relevantes possam visualizar apenas o status e evitar entrevistas duplicadas.

Você também pode utilizar o Google Sites para publicar o status do candidato, para que os candidatos possam verificar facilmente sua fase de candidatura on-line. Assim, você evitará enviar e-mails manualmente para cada candidato.

7. Integração virtual

A integração de novos recrutas é um evento crucial que permite que o funcionário conheça suas políticas e procedimentos. Você pode induzir convenientemente os indivíduos recém-contratados por meio do Google Sites para cargos remotos ou no local.

Crie um novo site para integração de funcionários e coloque estrategicamente todos os recursos de treinamento, diretrizes de funcionários, acesso ao armazenamento formulários de solicitação, procedimentos de acesso ao aplicativo de gerenciamento/comunicações de projetos e assim por diante, para que os novos participantes possam começar mais rápido.

Você também pode fazer upload de vídeos de apresentação no site para evitar a criação de reuniões virtuais entre as partes interessadas e os novos participantes.

8. Armazenar e distribuir materiais de treinamento

Você pode começar a usar o Google Drive para armazenamento e distribuição de materiais de treinamento. Em vez de acompanhar manualmente as atualizações do currículo do curso ou dos materiais de aprendizagem, deixe o Google automatizar esse trabalho para você.

Crie um espaço de drive compartilhado em sua conta do Google Drive e convide os instrutores para editar e os alunos para visualizar os recursos. Sempre que um instrutor faz alterações no Documentos, Planilhas ou Apresentações, o Google envia uma notificação por e-mail a todos os participantes.

Seus instrutores podem oferecer feedback construtivo sobre os novos materiais de treinamento, enquanto os alunos sempre aprendem com os recursos mais recentes.

9. Treinar uma equipe remota ou de escritório

Você pode utilizar o Google Meet para treinar o escritório e a equipe remota. Assim, você não precisa investir em dois treinadores separados, pois um treinador pode gerenciar todos os trainees por meio de reuniões remotas.

Use o recurso de gravação do Google Meet para salvar sessões de treinamento e distribuí-las entre todos os novos participantes para um aprendizado conveniente em casa ou no escritório.

Durante as sessões ao vivo, use legendas em inglês ou legendas traduzidas em alemão, francês, português e espanhol para atender a sua força de trabalho multilíngue. Atualmente, esse recurso está disponível apenas para assinantes pagos do Google Meet.

O recurso de quadro branco do Google Meet é simplesmente um substituto virtual dos quadros brancos do escritório. A criação de um quadro branco abrirá um Sessão Jamboard para colaboração visual por meio de mapas mentais, fluxogramas, fluxos de trabalho e assim por diante.

Gestão de RH facilitada

Se você aplicar alguns ou todos os métodos mencionados acima em seu fluxo de trabalho regular de gerenciamento de recursos humanos, experimentará uma mudança dramática na qualidade e quantidade do trabalho. Todos os aplicativos do Google Workspace se integram facilmente e são populares entre a força de trabalho digital atual.

Você pode acelerar a taxa de conclusão de tarefas de sua equipe introduzindo um espaço de trabalho familiar como o Google, que eliminará a curva de aprendizado do fluxo de trabalho. Além disso, acessar arquivos e dados relacionados ao trabalho torna-se fácil, pois o Google salva seu trabalho no Google Cloud.

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