6 dicas do Calendly para ajudá-lo a se programar melhor fazendo menos

Calendly é um dos aplicativos de agendamento de consultas mais populares e por um bom motivo.

Seu benefício mais significativo é como ele elimina o e-mail doloroso de ida e volta que frequentemente acontece quando duas pessoas ocupadas tentam encontrar um momento adequado para se encontrar. O aplicativo faz mais do que agendar reuniões, no entanto.

Se você já conhece o básico da ferramenta, aqui estão seis maneiras de aproveitar ao máximo seu aplicativo Calendly, seja usando a versão gratuita ou paga.

1. Conecte o Calendly ao seu calendário principal

No que diz respeito ao agendamento de compromissos, não há nada pior do que perder uma reunião porque você esqueceu de olhar seu segundo (ou terceiro ou quarto) calendário. Se você vive em um mundo em que verifica vários calendários várias vezes ao dia, dedicar alguns minutos para configurar suas conexões de calendário pode economizar muitos compromissos perdidos.

O Calendly se conecta com a maioria dos principais aplicativos de calendário, portanto, você nunca precisará verificá-lo "por conta própria". A versão gratuita vem com uma conexão por pessoa, permitindo que você conecte o Calendly ao seu calendário principal (por exemplo, Google Calendário).

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Veja como conectar sua conta do Calendly ao seu aplicativo de calendário principal:

1. Clique no Conta opção de menu no canto superior direito da tela.
2. Clique Conexões de calendário.
3. Selecione um calendário para se conectar e siga as instruções.

2. Adicionar um buffer entre compromissos do Calendly

Nunca é bom ver o ponteiro dos minutos no relógio bater 59 e ter que dizer a um cliente importante: "Desculpe, não posso terminar esta discussão, tenho outra reunião para a qual preciso entrar".

Por outro lado, é igualmente errado ficar na linha na primeira reunião, fazendo com que os participantes da próxima reunião esperem por você. O Calendly oferece uma solução fácil para esse problema, permitindo automatizar um buffer entre compromissos agendados.

Veja como definir buffers em torno de suas reuniões e eventos do Calendly:

1. Clique no Ícone de engrenagem de configurações no canto superior direito do evento que você deseja modificar e clique em Editar.
2. Selecionar Quando as pessoas podem reservar este evento?
3. Role para baixo até Quer adicionar tempo antes ou depois de seus eventos?
4. Escolha se deseja adicionar tempo antes ou depois de usar incrementos de 5 minutos.

Observe que, uma vez que alguém marca um compromisso, esse buffer extra entra em ação. Se alguém agendar uma reunião às 15h30 com 30 minutos de duração e você tiver um buffer de 15 minutos adicionado após os eventos, a próxima pessoa não poderá selecionar seu local de reunião às 16h; eles verão apenas as 16h15 disponíveis.

3. Marque seu Calendly

O Calendly permite que você adicione a marca à sua página de reserva e personalize seu link de reserva, mesmo com uma assinatura gratuita. Se você é um freelancer usando o Calendly, provavelmente sabe que marca pessoal é essencial.

Para alinhar o Calendly com o restante de sua marca pessoal ou corporativa, você pode ajustar seu link exclusivo, foto de perfil, logotipo da empresa, nome e mensagem de boas-vindas.

Você pode ajustar tudo isso em Configurações da conta:

1. Selecione os Conta submenu da barra de navegação principal.
2. Clique em Configurações de Conta.
3. À sua esquerda, você verá um menu com as diferentes opções; selecione o que você deseja alterar.

Sua assinatura de e-mail é um ótimo lugar para adicionar um link do Calendly. Isso é particularmente verdadeiro se você estiver procurando ativamente reuniões com pessoas para as quais envia e-mails.

Emparelhado com um excelente call to action (CTA), você pode transformar sua assinatura de e-mail em uma ferramenta de marketing gratuita. Por exemplo, se você vende seguros, sua assinatura de e-mail pode incluir uma linha como:

"Saiba como economizar 15% no seguro do carro agendando um horário comigo aqui."

Sua melhor aposta é vincular diretamente à página do evento de reserva que você gostaria que eles vissem. Para fazer isso:

1. Navegar para Casa na barra de menu do Calendly.
2. Clique em Tipos de eventos para mostrar seus diferentes tipos de reuniões disponíveis.
3. Encontre o tipo de reunião que deseja escolher e clique em Link de cópia.
4. Use esse link no CTA em sua assinatura de e-mail para enviar as pessoas diretamente para sua página de reserva.

5. Incorporar Calendly em seu site

De um modo geral, se você tem um usuário em seu site que deseja marcar um horário com você, é melhor mantê-lo em seu site do que enviá-lo para um site de terceiros.

O Calendly permite que você integre o agendamento de consultas diretamente em seu site, mesmo com uma assinatura gratuita. Isso não apenas parece mais profissional, mas também ajuda seu SEO e oferece oportunidades adicionais para comercializar seus produtos ou serviços para pessoas que agendam compromissos.

Existem três maneiras de incorporar o Calendly em seu site:

1. Em linha
2. Texto pop-up
3. Widget pop-up

Para obter instruções detalhadas sobre como incorporar o Calendly em seu site, confira o guia oficial de incorporação do Calendly.

6. Conecte-se a aplicativos de terceiros para automatizar fluxos de trabalho

Mesmo em sua assinatura gratuita, o Calendly oferece um número surpreendente de integrações de terceiros. Portanto, se você sabe que uma reserva de compromisso acionará a necessidade de atividade adicional em um de seus outros aplicativos, verifique se há uma maneira de automatizar seu fluxo de trabalho.

As integrações gratuitas do Calendly incluem Google Meet, Zoom, Slack, GoToMeeting, Microsoft Teams, Webex e Intercom.

Ao mudar para os planos pagos, você pode encontrar integrações com Mailchimp, HubSpot, SalesForce, Stripe e PayPal.

Isso sem mencionar as mais de 700 integrações disponíveis no Zapier por meio de sua assinatura "Profissional" (US $ 12 / mês).

Exemplos de automação de integração incluem:

• Crie novas linhas do Planilhas Google sempre que um compromisso for agendado.
• Envie mensagens automatizadas do Slack para notificar os convites do Calendly.
• Adicione ou atualize contatos do ActiveCampaign com base em um compromisso agendado.

Aproveite tudo que o Calendly tem a oferecer

O Calendly pode ser uma poderosa ferramenta de marketing e uma potência de um planejador de compromissos. No entanto, pode demorar um pouco para descobrir todo o potencial do aplicativo. Começar com essas seis dicas ajudará você a aproveitar rapidamente alguns de seus melhores recursos.

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