Os 7 melhores aplicativos de assistente de reunião de IA que você deve usar

A Inteligência Artificial pode te ajudar em todas as reuniões online que você participar. Para isso, você precisa usar algumas ferramentas robustas de assistente de reunião com inteligência artificial.

A tecnologia de Inteligência Artificial (IA) agora está em toda parte, e até as ferramentas de assistente de reunião a estão usando. Os aplicativos de assistente de reunião baseados em IA não são apenas uma grande ajuda durante as reuniões. Isso também contribui significativamente para a automação do fluxo de trabalho pós-reunião.

Continue lendo para saber mais sobre os melhores aplicativos de assistente de reunião de IA.

O Sembly é um assistente de reunião online gratuito que usa tecnologia orientada por IA. Ele não apenas transforma as discussões da reunião em texto pesquisável, mas também analisa os dados operacionais da reunião para oferecer insights acionáveis.

A partir da transcrição da reunião, este aplicativo destaca os principais itens. Ele também gera notas de reunião extraindo ações, problemas e requisitos discutidos na reunião. Você pode pesquisar, editar e compartilhar facilmente as transcrições da reunião.

Além disso, o Sembly reconhece sua voz, aprende seu vocabulário e entende seus comandos para reagir a eles. Você nem precisa baixar o Sembly para usá-lo. Convide-o para participar da reunião usando o e-mail ou o link da reunião, ou você pode sincronizar o aplicativo com seu calendário.

Fireflies é outro assistente de IA gratuito que você pode usar para gravar e transcrever suas conversas de voz em qualquer plataforma de webconferência. Você pode consultar as transcrições posteriormente para referência rápida.

Além disso, permite adicionar comentários ou destacar seções específicas da reunião para colaborar em momentos cruciais com colegas de equipe. Você também pode economizar tempo usando este aplicativo que permite pesquisar itens de ação para revisar uma reunião.

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Se houver um arquivo de áudio existente, carregue-o no painel Fireflies para transcrição instantânea. Você pode integrar facilmente esta ferramenta ao Zapier ou discadores para processar áudio e chamadas. Uma extensão do Chrome do aplicativo também está disponível para capturar as reuniões do navegador.

Fathom é um aplicativo de assistência para reuniões gratuito que auxilia equipes remotas no aprimoramento de seu desempenho. Enquanto este aplicativo grava sua teleconferência ou reunião virtual do Zoom, você pode clicar no link visível na tela para destacar esse segmento da reunião.

Assim que a chamada terminar, acesse instantaneamente a gravação da chamada totalmente transcrita, juntamente com todos os momentos que você destacou. Em vez das notas da reunião, você pode compartilhar esses destaques com seus colegas.

O Fathom também oferece suporte à integração com aplicativos populares como Slack, Salesforce e Hubspot. Você também pode migrar resumos gerados automaticamente de resumos de chamadas e itens de ação para plataformas como Gmail, Google Docs, Notion, Asana e Todoist.

Aqueles que desejam tornar as reuniões mais acionáveis ​​devem optar pelo aplicativo Avoma. Este assistente de ciclo de vida de reunião gratuito oferece recursos que funcionam antes, durante e depois da reunião.

Ele suporta plataformas de videoconferência, incluindo Zoom, UberConference, Google Meet, Microsoft Teams, BlueJeans e Lifesize.

O aplicativo produz anotações de transcrição e IA para reuniões de áudio e vídeo para que você possa se concentrar nas conversas. Assim, suas conversas se transformam em uma base de conhecimento pesquisável para a organização.

Além de identificar automaticamente os palestrantes, o Avoma oferece informações sobre o tempo de conversação e a relação conversa-ouvir de cada participante, que você pode usar para analisar o desempenho dos funcionários.

Usando esta ferramenta, você pode fazer anotações em tempo real e editá-las com seus colegas de equipe ao mesmo tempo. Ele marca as notas de tempo e as vincula à gravação da reunião.

O Notiv é uma ferramenta de anotações inteligente e colaborativa que pode gravar, transcrever e resumir reuniões online. Este aplicativo gratuito economiza o tempo que uma equipe investe em fazer anotações de reuniões e, assim, impulsiona os resultados dos negócios.

Esta ferramenta sincroniza automaticamente com o calendário do Google ou Office. Ele grava suas reuniões agendadas, independentemente da plataforma. Além disso, oferece a transcrição em tempo real da reunião.

Além disso, ele utiliza a tecnologia de IA para criar itens de ação e tarefas automaticamente para todos os participantes da reunião com ID do palestrante. Assim, suas reuniões se transformam em registros pesquisáveis ​​que você pode revisar a qualquer momento para entender o contexto de uma decisão.

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As equipes podem usar este aplicativo com várias ferramentas de reunião virtual, incluindo Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, WebEx, x.ai e Slack.

Você ainda está tomando notas de reunião manualmente? Mude para o Otter, um assistente gratuito com inteligência artificial que o ajudará gerando notas de reunião. Além disso, você pode usar esta ferramenta para fazer anotações de outras conversas de voz importantes, incluindo palestras e entrevistas.

Leva a produtividade e a colaboração entre os membros da equipe a um novo nível com seus recursos inteligentes. O software une reuniões online automaticamente e grava as conversas antes de compartilhá-las com os participantes.

Você também pode revisar a transcrição da reunião gravada em tempo real. Além disso, você pode reproduzir, pesquisar, editar, organizar e compartilhar as gravações de qualquer dispositivo.

Durante uma gravação longa, você pode pular o silêncio e acelerar a reprodução para economizar seu tempo. Além disso, você pode pesquisar nas notas da reunião ou visualizar todas as suas instâncias usando uma palavra-chave de resumo. Otter é compatível com Zoom, Microsoft Teams e Google Meet.

Se você está procurando um assistente de reunião de IA que reduza o número de reuniões ineficazes e ajude a equipe a fazer o melhor de seu trabalho, o Hendrix é sua ferramenta. Este aplicativo simples e eficiente auxilia os profissionais com recursos como organizar e recuperar notas de reuniões e itens de ação.

Agora, você pode se livrar das distrações causadas por anotações durante uma reunião virtual, pois este software transcreverá automaticamente a conversa e gerará seu resumo.

Ele também destaca os tópicos de tendência, verificando as transcrições. Além disso, você notará uma melhoria na responsabilidade entre seus colegas, pois a ferramenta destacará itens acionáveis ​​e suas datas de vencimento.

A Hendrix trabalha com as plataformas de conferência mais populares, incluindo Zoom, UberConference, JoinMe, GoToMeeting, WebEx e outras plataformas de discagem. Tudo o que você precisa fazer é ligar do seu número de telefone de discagem exclusivo usando a ferramenta de conferência.

Com o recurso de organização de próximo nível dessa ferramenta, você pode pesquisar dados de reuniões armazenados em um painel usando datas de reuniões, pessoas, locais e tópicos.

AI para assistência avançada em reuniões

Como você pode ver na discussão acima, esses aplicativos de assistente de reunião de IA podem simplificar as tarefas relacionadas a reuniões de uma organização. Essas ferramentas podem automatizar diferentes tarefas manuais e permitir que seus colegas de equipe se concentrem em trabalhos mais importantes.

Você pode escolher qualquer uma das ferramentas mencionadas para ajudá-lo em uma reunião. Se você deseja automatizar outros fluxos de trabalho, pode incorporar aplicativos de produtividade com inteligência artificial.

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