As 8 melhores maneiras de os aplicativos AI Meeting Assistant ajudarem nas reuniões on-line

É fascinante como a Inteligência Artificial (IA) se tornou parte integrante de nossas vidas diárias sem que percebamos. A IA nos ajuda em muitas áreas, como evitar o trânsito, obter recomendações de música, tradução automática, assistentes controlados por voz e carros autônomos.

Uma área de alto impacto do aplicativo de IA são os assistentes digitais pessoais, como Siri, Alexa e Okay Google. Atualmente, muitos aplicativos de assistente de reunião com inteligência artificial estão disponíveis para ajudá-lo durante as reuniões online de várias maneiras.

1. Participação e Gravação de Reuniões

Se você é um freelancer e precisa aparecer em várias reuniões em um dia em aplicativos diferentes, pode ser complicado. De acordo com um Teclado de discagem estudar, mesmo se você for em tempo integral, acabará participando de reuniões virtuais pelo menos quatro horas por semana.

Os aplicativos de assistente de reunião de IA vêm aqui para o seu currículo. Você raramente precisará instalar qualquer software autônomo em seu computador. Basta assinar um plano em qualquer aplicativo assistente com inteligência artificial, como

Sembly ou Otter.ai e selecione em quais reuniões você deseja que o assistente de IA participe.

Você pode convidá-lo para uma reunião por e-mail, com um link de reunião ou por meio de um painel sincronizado com seu calendário. Uma vez conectado, ele grava e salva o áudio da reunião na nuvem. Assim, todas as suas gravações de reuniões, mesmo de plataformas diferentes, são armazenadas em um só lugar.

2. Transferência Colaborativa de Conhecimento

Os IAs assistentes de reunião também podem enviar e-mails automáticos ou notificações push para um grupo específico ou para toda a equipe de quaisquer decisões ou ações tomadas durante a reunião. Essas notificações podem incluir vários conteúdos, como resumos de reuniões, transcrições ou vídeos.

Relacionado: As melhores ferramentas de colaboração sem inscrição que você pode usar em 10 segundos

Você também pode integrar seu assistente de reunião aos canais do Slack. A IA circulará os recursos da reunião pelos canais dedicados para que os participantes e outros membros possam realizar discussões e adquirir conhecimento em colaboração.

3. Transcrição automática do áudio da reunião

A transcrição de uma reunião virtual é altamente crucial de várias perspectivas, como acessibilidade, alcance, documentação e referência futura. Os aplicativos de monitoramento de reuniões de IA ajudam você com a transcrição de reuniões automática e altamente precisa.

O máximo de as plataformas de IA também oferecem transcrição ao vivo de várias conversas para que o moderador da reunião possa fazer pequenas correções. Ajustes são necessários, pois esses aplicativos de IA não têm 100% de precisão ao transcrever vozes.

No entanto, alguns assistentes de reunião de IA, como o Sembly oferece 95% de precisão de acordo com sua métrica WER (taxa de erro de palavra). Alguns serviços avançados são a transcrição completa com carimbos de data/hora e IDs de locutor.

Você também pode pesquisar por palavras-chave específicas, editar, ativar e desativar alto-falantes, ver o tempo de conversa deles, criar notas e marcadores, baixe a transcrição em diferentes formatos e compartilhe partes vitais dela com seus colegas de equipe.

4. Pesquisar/descobrir insights de conversas

Os assistentes de reunião de IA têm um recurso poderoso de pesquisar chamadas gravadas e descobrir insights que ajudam sua equipe em qualquer projeto. Digamos que você queira encontrar todas as chamadas que mencionam o termo “Due Date”.

Você pode inserir a palavra-chave na barra de pesquisa do seu aplicativo de IA. Ele buscará todas as sessões pré-gravadas que contenham o termo de pesquisa. Otter e Sembly oferecem esse recurso de pesquisa de reuniões.

Com algumas ferramentas de reunião de IA, você pode criar automaticamente uma base de conhecimento de reunião no estilo Wikipedia, a partir da qual pode encontrar facilmente todas as discussões importantes, menções de datas, custos etc.

5. Extraindo itens-chave ou palavras-chave

Depois de concluir a conversão de voz para texto de qualquer reunião gravada ou ao vivo, o trabalho dos assistentes não termina. Os assistentes de IA, como Fireflies, Avoma, Notiv, etc., oferecem uma análise aprofundada da sessão da reunião.

A análise inicial do diálogo começa com a detecção e o destaque dos principais itens que simplificam a compreensão geral da discussão. Inclui palavras-chave, ações, requisitos, problemas, perguntas e assim por diante.

O moderador da reunião pode criar facilmente um resumo da reunião a partir dos dados analisados ​​e enviar e-mails para todos os participantes, incluindo aqueles que não puderam participar da reunião.

Também ajuda você a lembrar de várias ideias que você pode ter pensado durante a reunião, mas não as anotou. Esses IAs capturam textos importantes que acionam a lembrança da memória quando você passa pela transcrição.

6. Identificação dos tópicos da reunião

A próxima etapa da análise é mais abrangente. É o momento em que os assistentes realmente se tornam assistentes e não apenas estenógrafos. Trata-se de identificar os principais tópicos da conversa virtual da sua equipe.

Se você planeja compartilhar os resultados de uma reunião com outra pessoa ou apenas voltar a uma conversa importante depois de um tempo, esse recurso pode economizar muito tempo. Os aplicativos de IA lidam com isso oferecendo várias soluções visuais e baseadas em texto.

A abordagem de identificação e apresentação dos assuntos da reunião varia de acordo com o assistente de IA. Por exemplo, Avoma mostra os tópicos em grupos coloridos, enquanto o Notiv mostra os mesmos componentes em uma folha de frases numerada.

7. Gerando um resumo da reunião

A maioria dos participantes da reunião deseja voltar ao trabalho assim que a chamada terminar, pois anotou o que precisa realizar até o final do dia ou qualquer outro objetivo.

No entanto, também é crucial que alguém crie uma ata de reunião e a circule entre os participantes para reconhecimento.

Os resumos de reuniões oferecem vários benefícios, como direcionar a ação, oferecer proteção legal, criar uma estrutura de conversação e definir a propriedade das tarefas.

Se você usa um assistente baseado em IA, pode deixar essa tarefa para o bot e voltar ao trabalho sem mais delongas.

Os vaga-lumes produzem uma ata de reunião em formato de conversa de texto com tópicos. Pelo contrário, o resumo da reunião do Sembly consiste em IDs de palestrantes, principais itens de ação, tópicos e breves descrições.

8. Anotações Automatizadas

Não é fácil fazer anotações quando você precisa se concentrar na reunião em andamento. Normalmente, enquanto você tenta fazer algumas anotações simples, a reunião vai mais longe e você acaba perdendo a concentração.

Relacionado: As melhores alternativas gratuitas para o Google Keep

Os assistentes de reunião online baseados em IA vêm com anotações automáticas. Algumas plataformas mostram uma transcrição ao vivo da conversa para que você possa copiar e colar as datas, tarefas, nomes e itens de ação importantes em sua nota do Google Keep.

Aplicativos de assistente de IA tornam as reuniões online mais eficazes

Os assistentes online estão ficando mais inteligentes, acompanhando o crescente número de ferramentas online. Como secretários digitais, eles não podem apenas gravar e transcrever suas reuniões, mas também analisá-las com resultados impressionantes e acionáveis.

O uso do aprendizado de máquina trouxe magia real ao diálogo pós-reunião. Agora que você sabe quais tarefas um assistente de IA pode fazer por você, talvez nunca mais queira voltar às reuniões sem ele.

Os 7 melhores aplicativos de assistente de reunião de IA que você deve usar

Os aplicativos de assistente de reunião podem automatizar tarefas relacionadas a reuniões e otimizar fluxos de trabalho. Aqui estão alguns dos melhores que você deve tentar.

Leia a seguir

Sobre o autor