8 maneiras pelas quais os designers de IU e UX podem usar o Google Workspace

Seja você um especialista ou novato em UI ou designer de UX, você precisa usar alguns aplicativos além das ferramentas de design para concluir seus projetos. Você usa esses aplicativos principalmente para fins de armazenamento, comunicação e colaboração.

Se você investe muito tempo em aplicativos de trabalho não essenciais e procura um espaço de trabalho sem esforço, o Google Workspace é a resposta. Descubra como você pode usar vários aplicativos do Google para concluir projetos de design de IU e UX mais rapidamente.

1. Rascunhe e armazene dados de pesquisa

Você pode começar com Espaço de trabalho do Google aplicativos como o Docs para coletar rascunhos de design durante a fase de pesquisa. O Docs permite que sua equipe trabalhe em rascunhos de design, como casos de uso, planos de estudo, notas de análise competitiva e personas por meio de colaboração em tempo real.

Para criar várias formas, você pode utilizar a ferramenta Google Drawings, pois o recurso Drawing do Docs é bastante básico.

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Ao longo da fase de pesquisa, você pode acabar coletando centenas de referências de sites. Organize-os com segurança no Google Keep para que você possa criar lembretes, rótulos de referência ou trazer os links para o documento de rascunhos de design ao trabalhar com um membro da equipe.

O Google salva todo o progresso em sua conta do Drive e, portanto, você pode recuperar dados de pesquisa sem esforço sempre que necessário.

2. Colaboração suave via agendamento

Como os projetos criativos de UI e UX exigem ampla colaboração, gerenciar o tempo para uma reunião de equipe pode se tornar complicado se você não planejar com antecedência. O Google Agenda é bastante útil para agendamento pessoal e em nível de equipe.

Crie um cronograma abrangente de todas as tarefas que sua equipe precisa concluir durante o projeto de design de UI ou UX. Agora, adicione os colegas de equipe como convidados que trabalharão na tarefa. Depois de adicionar todas as tarefas, você verá uma imagem completa dos eventos do calendário à sua frente.

Para tarefas colaborativas, os membros da equipe saberão a agenda da reunião com antecedência e poderão planejar sua agenda de trabalho diária de acordo. Portanto, sem problemas, você terá todos os participantes da reunião quando precisar deles.

3. Projete e compartilhe protótipos remotamente

Quando estiver na fase real de design da interface do usuário, você terá que criar vários componentes, como arquitetura de informações, esboços, wireframes e mapas de ativos de design visual.

Você pode realizar essas tarefas convenientemente no Apresentações Google. O Slides permite inserir vários elementos, como formas, textos explicativos, conectores curvos/cotovelos, polilinhas e diagramas.

Depois de criar a sequência de interação entre as janelas do aplicativo, recursos gráficos, conteúdo de texto e botões, você obtém o protótipo. Para receber comentários e feedback do cliente ou desenvolvedor, você pode apresentar uma apresentação de slides do seu trabalho pelo Google Meet.

Durante uma sessão do Google Meet, você também pode criar uma sessão do Jamboard para explicar vários aspectos do protótipo sem editar o arquivo de apresentação de slides original.

4. Realize testes de protótipo remotamente

Você pode utilizar os aplicativos Google Forms and Sheets para a fase de teste do protótipo. Você usará principalmente o Formulários para coletar possíveis respostas dos participantes do teste e salvar os dados no Planilhas para análise.

Você pode usar o modelo de feedback do cliente do Formulários Google e modificar seu conteúdo para acomodar suas perguntas de triagem de participantes. O Forms armazena dados automaticamente em um arquivo de planilha para que você não precise compilar as respostas manualmente no Planilhas.

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Basta ir à seção Respostas e clicar em Criar planilha para acessar a planilha com as respostas. Você pode aplicar várias funções como classificação, filtro e validação de dados para selecionar os participantes ideais.

5. Colete dados de experiência do usuário

Você pode coletar os dados de teste do protótipo usando uma pesquisa do Google Forms. Escolha um modelo relevante e substitua os textos da pesquisa por suas próprias perguntas de teste. Você pode adicionar textos de pesquisa direcionados, como nome, hora do teste, observações, função do sujeito e assim por diante.

Você também pode criar um arquivo Docs com instruções de teste e compartilhá-lo com os participantes no modo somente visualização.

Alguns projetos de teste de protótipo também podem exigir que você peça aos usuários que mantenham um diário sobre suas experiências. Você pode se manter como colaborador para ver o progresso dos testes em tempo real.

Depois que todos os participantes enviarem suas pesquisas, você poderá analisar os dados de teste no Planilhas. Você pode formatar, classificar e filtrar os dados brutos para extrair insights acionáveis ​​que ajudam a refinar o protótipo de design.

6. Gravar sessões de teste de UI e UX

É realmente benéfico se sua equipe de projeto puder entrevistar os participantes enquanto testa o protótipo. Como a equipe pode ver praticamente como os usuários interagem com o aplicativo ou site, essas sessões geram insights criativos e de resolução de problemas.

O Google Meet é uma ferramenta ideal para entrevistas remotas que podem envolver vários participantes. O aplicativo é acessível por meio de navegadores da Web e você pode descobrir que a maioria dos participantes está familiarizada com ele.

Os participantes compartilharão suas ações dentro do protótipo por meio do compartilhamento de tela do Google Meet. Você pode usar qualquer aplicativo de gravação de tela para gravar a sessão ou usar o recurso de gravação do Google Meet se tiver uma assinatura paga.

7. Armazene e arquive todos os arquivos do projeto com segurança

Você precisará usar vários ativos de design, documentos, pesquisas, notas e muito mais. É bem possível que alguns desses arquivos sejam extraviados se a equipe do projeto usar um armazenamento de arquivos diferente. Em vez disso, crie uma pasta dedicada do Google Drive e compartilhe-a com os membros da equipe.

Crie os documentos, formulários, planilhas, apresentações e assim por diante necessários a partir dessa pasta para que tudo fique em um só lugar. O Drive salva automaticamente as versões mais antigas, portanto, não há necessidade de se preocupar com o gerenciamento do controle de versão. Carregue outros ativos como imagens e vídeos manualmente para a mesma pasta.

O Drive vem com protocolo de privacidade e segurança de dados de última geração para que você possa se concentrar em seu trabalho e se preocupar menos com alguém entrando furtivamente em informações confidenciais sobre aplicativos ou sites.

8. Comunique-se com facilidade

O Grupos do Google é uma ferramenta ideal para manter todos os membros da equipe informados sem perder tempo procurando e-mails ou números de contato. Ao iniciar um projeto, defina um e-mail de grupo e inclua todos os membros da equipe que trabalharão no projeto.

Agora você pode compartilhar facilmente documentos, planilhas, formulários e outros conteúdos do Google Workspace com toda a equipe. O Google Drive ajuda você a manter os dados do seu projeto se alguém sair do projeto no meio do caminho. Você só precisa remover o e-mail do indivíduo para impedi-lo de acessar os dados do seu projeto ou conversas por e-mail.

Design de IU e UX focados com o Google Workspace

Experimente os aplicativos do Google mencionados acima em cenários adequados para otimizar seu trabalho sem design, para que você possa se esforçar mais nos aspectos criativos.

Além disso, os aplicativos do Google Workspace são muito populares no mercado global. Portanto, você descobrirá que a maioria dos clientes ou colaboradores são mais experientes com os aplicativos do Google do que suas alternativas.

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