4 ferramentas produtivas para melhorar o foco na distração dos escritórios

A menos que você tenha um espaço privado e fechado para trabalhar, é provável que você se distraia de vez em quando. Independentemente de você estar trabalhando em casa ou em um escritório compartilhado, as distrações têm um grande impacto na sua capacidade de se concentrar e fazer as coisas.

Em vez de tentar avançar e ficar frustrado com as pessoas ao seu redor, por que não tentar algumas soluções simples para o problema? Aqui, exploramos algumas ferramentas econômicas que permitirão que você mantenha a concentração apesar de quaisquer interrupções.

1. Brain.fm

O primeiro da lista é Brain.fm, que é um aplicativo de música com uma diferença. Ele oferece música funcional cientificamente apoiada, projetada especificamente para bloquear distrações e melhorar o foco.

Se você está usando a música como ferramenta de concentração, você já sabe como música pode aumentar sua produtividade. No entanto, Brain.fm leva isso para o próximo nível. Ele usa tecnologia patenteada para provocar o bloqueio de fase neural, que coordena os neurônios em seu cérebro para alcançar um estado de espírito desejado para trabalhar em tarefas complexas.

Relacionado: Distrações comuns no local de trabalho e como evitá-las

Ele tem uma interface muito amigável, para que você possa começar imediatamente. Ao acessar a página inicial do Brain.fm, você pode se inscrever para uma avaliação gratuita de um mês, seguida de uma assinatura paga. Isso lhe dará acesso a todos os recursos, incluindo sessões de música ilimitadas, todas as categorias e uso offline.

Uma vez conectado, basta seguir estas etapas para começar a ouvir:

1. Navegue até seu usuário Pagina inicial.
2. Sob o título eu quero, escolha entre Concentre-se, relaxe, e Dorme opções para iniciar uma sessão genérica.
3. Na parte inferior da página da sua sessão, personalize sua experiência ajustando o Tempo e Volume.
4. Selecionar Pular para passar para a próxima faixa.

Você também pode clicar Mais música na parte superior da tela para explorar todas as faixas que o Brain.fm tem a oferecer. Além disso, você pode clicar Aprender para descobrir mais sobre a ciência por trás dele.

Download: Brain.fm para Android | iOS (Teste grátis disponível, $ 6,99 por mês ou $ 49,99 por ano)

2. Leitor Beeline

Ao ler, as distrações podem facilmente fazer você perder o seu lugar ou retardar completamente o processo. Leitor Beeline usa um gradiente de cores que acelera sua velocidade de leitura em cerca de 35% e também ajuda você a acompanhar onde está na página.

Ele funciona puxando seus olhos perfeitamente através de blocos de texto, tornando o processo de leitura de pedaços de texto muito mais fácil. Também é mais gentil com seus olhos, o que pode ajudar prevenir a fadiga ocular. Ele está disponível como uma extensão ou complemento para a maioria dos navegadores de internet, e você também pode baixar o aplicativo para iOS. Uma vez baixado, basta abrir a extensão ou aplicativo para começar.

Relacionado: Maneiras de aumentar sua motivação no trabalho

Se não aplicar automaticamente o gradiente, você pode clicar Configurações e clique Ative a cor automática. Você também pode Desativar isso se você quiser desligar o Beeline Reader. Você poderá clicar em qualquer página da Web e o Beeline Reader funcionará automaticamente.

As cores padrão são vermelho brilhante e azul, mas você pode alterar isso clicando no Cor guia e escolhendo sua preferência na Temas forneceu. Você também pode clicar no botão Tamanho guia para ajustar o tamanho do texto, a altura da linha e o espaçamento entre letras.

Download: Leitor Beeline para cromada | Raposa de fogo | Microsoft borda | Safári (US$ 2,00 por mês para 1 navegador; $ 4,50 por mês para 5 navegadores).

Download: Aplicativo iOS (US$ 4,99 por mês)

3. Extensão do Chrome do Expansor de Texto Mágico

Ambientes barulhentos ou perturbadores na verdade diminuem sua produtividade e eficiência, porque é preciso mais esforço mental para pensar no que você vai fazer. Nesses casos, automatizar tarefas repetitivas pode salvar vidas.

Magical Text Expander é uma extensão do Chrome que permite criar atalhos em vez de escrever o texto que você costuma usar. Por exemplo, se você envia muitos e-mails com conteúdo semelhante ou repete uma frase regularmente, pode transformar isso em um atalho para economizar tempo.

Uma vez baixado, vá para o Quebra-cabeça ícone no seu navegador Chrome e selecione Mágico - Expansor de Texto. Em seguida, basta seguir estas etapas para começar:

1. Na página Magical Text Expander, clique em Criar atalho.
2. Onde diz Acionar, digite seu atalho, por exemplo “;cliente” (certifique-se de distingui-lo incluindo um símbolo no início, como um ponto e vírgula.)
3. Onde diz Conteúdo de atalho, digite o texto completo que aparecerá quando você digitar o gatilho.
4. Clique Salve .

Agora que está configurado, basta digitar o gatilho em qualquer software baseado na Web ou e-mail e o texto completo aparecerá automaticamente. O Magical Text Expander permite que você crie até 10 atalhos gratuitamente, para que você tenha bastante flexibilidade com ele.

Download: Mágico - Expansor de Texto Extensão do Chrome (Livre)

Relacionado: Faixas de ruído branco e ambiente no YouTube para ajudar você a se concentrar

4. Mordomo

Se houver muitas distrações e você estiver realmente lutando para se concentrar nos e-mails que chegam sua caixa de entrada, Mailbutler é uma extensão de e-mail que permite adiar e-mails para mais tarde, quando mais silencioso. Isso é especialmente útil se você se esqueceu de responder a e-mails após uma distração.

Uma vez baixado, tudo que você precisa fazer é clicar no e-mail que deseja adiar, localizar e clicar no Soneca ícone e selecione o horário que for conveniente para você. No horário especificado, você receberá um lembrete por e-mail, para não esquecer de lê-lo ou respondê-lo.

Download: Mordomo Extensão do Chrome (Livre)

Gerenciando distrações

Você pode não conseguir controlar as interrupções que acontecem dentro e ao redor de seu escritório, mas pode gerenciar como responde a elas. As ferramentas exploradas neste artigo ajudarão você a neutralizar os impactos negativos que as distrações têm em sua produtividade.

Sempre vale a pena tentar coisas novas e ver o que funciona, mas esses quatro aplicativos devem cobrir suas bases. Se algum deles não combina com você, procure outras maneiras de manter o foco e, se funcionar, use-o.

O que é a Teoria do Fluxo? Como aplicá-lo para melhorar sua produtividade

Quer estar na zona e melhorar sua produtividade? Veja como usar a teoria do fluxo para melhorar seu envolvimento e prazer.

Leia a seguir

Sobre o autor