Os 5 melhores aplicativos que você pode usar para escrever recapitulações de reuniões eficazes

Você já se sentiu desapontado porque não conseguiu anotar detalhes importantes em uma reunião? Isso pode acontecer por vários motivos, desde estar muito ocupado até se distrair com seus colegas de trabalho ou não ter ferramentas de escrita.

Ter um aplicativo eficaz para escrever recapitulações de reuniões ajuda você a capturar as informações relevantes em uma reunião com facilidade.

Continue lendo enquanto discutimos os recursos comuns a serem observados em um aplicativo para escrever recapitulações de reuniões e identificar os mais eficazes.

Recursos de aplicativos para escrever recapitulações de reuniões

O principal objetivo de um aplicativo de recapitulação de reunião é fazer anotações durante a reunião usando dispositivos inteligentes. Após o término do evento, as informações são resumidas e armazenadas no dispositivo para ajudar os membros da equipe a acompanhar tudo o que foi discutido ou acordado.

Por exemplo, você pode realizar uma reunião de lançamento do projeto e anote os detalhes da reunião com uma ferramenta eficaz de recapitulação da reunião. A maioria desses aplicativos vem com determinados recursos que tornam a documentação mais fácil e acessível. Esses recursos incluem:

1. Boa interface

A interface de um aplicativo de recapitulação de reunião eficaz é fácil de acessar sem ser complicada. Ter boas interfaces promove uma navegação rápida tanto para especialistas em tecnologia quanto para não especialistas em tecnologia. Como a redação da reunião precisa ser rápida, os usuários não devem perder tempo localizando itens no aplicativo.

Um bom aplicativo de recapitulação de reuniões também foi projetado para permitir que você organizar reuniões virtuais produtivas e ainda tomar nota de tudo discutido.

2. Designação Adequada

A maioria desses aplicativos tem uma designação adequada para responsabilidade. Estes incluem o título da reunião, a data da reunião, a agenda da reunião, a duração da reunião e o local da reunião. Esses recursos facilitam a documentação de reuniões novas e existentes para buscas rápidas.

3. Adição de membros da equipe

Como as equipes trabalham juntas, um aplicativo eficaz para escrever recapitulações de reuniões permite a adição de vários usuários para fazer contribuições. Todos com acesso ao documento podem visualizar, ler e fazer alterações na reunião, se necessário. Recursos como esses evitam a necessidade de imprimir cópias impressas da última reunião para sua equipe.

4. Integração de outros aplicativos

Outro recurso que alguns desses aplicativos possuem é integrá-los a outros aplicativos de produtividade. Você pode adicionar aplicativos como Zoom, iCal, Google Calendar e alguns outros para servir como uma ótima ferramenta para um lembrete ou agendamento de reunião ou reagendamento.

5 aplicativos que você pode usar para escrever uma recapitulação eficaz da reunião

Há tanta coisa que o cérebro humano pode lembrar, especialmente com várias coisas em que pensar. Usar o aplicativo de recapitulação de reunião certo para suas reuniões garante que nenhuma informação seja deixada de fora ou esquecida.

Agora que você conhece alguns recursos disponíveis nos aplicativos de recapitulação de reuniões, aqui estão alguns que você pode considerar.

O Hypercontext foi desenvolvido para equipes colaborativas comprometidas em atingir metas estabelecidas, comunicando-se efetivamente em reuniões.

Com o Hypercontext, você pode acompanhar cada minuto de reunião e atribuir responsabilidades aos membros da equipe como líder ou gerente da equipe. Também ajuda a promover conversas saudáveis ​​entre você e os membros de sua equipe, sugerindo várias perguntas relacionadas à agenda da reunião.

Se você é um gerente sênior em seu local de trabalho, o Hypercontext pode ajudá-lo a preencher a lacuna entre você e os funcionários que não têm acesso direto a você. Isso ajuda a entender melhor os funcionários novos e remotos para construir uma relação de trabalho produtiva.

Você tem a oportunidade de integrar o Hypercontext com outros aplicativos ou ferramentas como Google Calendar, Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Zapier e Outlook.

Preços:

• Plano básico gratuito.
• Versão Pro que cobra $ 5,60 por pessoa mensalmente para o plano anual e $ 7 para o pagamento mensal.
• Uma versão comercial que cobra $ 8,80 por pessoa mensalmente para o plano anual e $ 11 para o pagamento mensal.

Beenote é um software de gerenciamento de reuniões criado com diretores, gerentes de projeto e membros do conselho em mente. Permite documentar as diferentes fases das reuniões. Isso vai desde o estágio inicial de planejamento, ação e acompanhamento.

O aplicativo Beenote permite que você inicie uma colaboração ativa entre você e os participantes (funcionários) sem contato físico. Ele também permite que você anote notas colaborativas, decisões e tarefas durante uma reunião que serão automaticamente combinadas em suas atas de reunião.

Você pode monitorar com eficiência o progresso dos membros da equipe durante um projeto para responsabilidade.

Preços:

• O pagamento Beenote depende do número de usuários.
• O pagamento é calculado mensalmente, mas com uma fatura anual.
• Cada pacote tem um período de teste gratuito.

O nTask é um aplicativo de gerenciamento de projetos produtivo com vários recursos de gerenciamento de equipe, incluindo gerenciamento de reuniões, gerenciamento de tarefas, gerenciamento de riscos, rastreamento de tempo e rastreamento de problemas.

Com o nTask, você pode agendar e gerenciar reuniões com sua equipe sem problemas em qualquer lugar, sem a necessidade de alternar entre aplicativos. Você pode corrigir a agenda da reunião, registrar pontos de discussão, estabelecer ações de acompanhamento e criar reuniões recorrentes.

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Durante o processo de gravação, permite que as atas das reuniões sejam estimadas e revisadas antes da publicação. Isso garante que você e sua equipe estejam na mesma página sobre os detalhes da reunião.

Outro recurso notável do nTask é que ele oferece a opção de enviar as atas da reunião por e-mail para participantes ou membros da equipe que não fazem parte de seus quadros nTask.

Preços:

• Tem um plano básico gratuito.
• O plano premium custa US$ 3/mês, por usuário.
• O plano de negócios é acessível por US$ 8/mês por usuário.

O Magic Minutes oferece uma plataforma onde você pode fazer anotações de atas de reuniões e igualmente criar tarefas que podem ser alocadas aos membros da equipe com datas agendadas e explicações.

Você pode criar agendas instantaneamente ou configurar uma agenda com antecedência para garantir que suas reuniões sejam focadas sem distrações. Você pode facilmente adicionar fotos ou capturas de tela aos seus minutos para tornar as coisas mais compreensíveis - isso ajuda a demonstrar seus pontos e capturar os momentos de uma sessão de quadro branco.

Após sua reunião, um registro de suas atas pode ser enviado aos membros por e-mail ou visualizado diretamente em seu painel ao usar o Magic Minutes. Para garantir que o objetivo da reunião seja engenhoso, você pode marcar uma reunião de acompanhamento. Um simples toque no botão ativa esse recurso. Todos os membros serão convidados e você também solicitará relatórios, se necessário.

Preços:

• Magic Minutes oferece um plano gratuito para os participantes da reunião. Eles podem visualizar e executar funções, mas não podem criar ou executar reuniões.
• Seu plano premium é de £ 12 por mês por usuário.
• Seu plano de equipe é de £ 6 por mês por usuário

O que torna o Meeting Booster único é que ele centraliza tudo em atas de reunião. Ele oferece recursos de pesquisa e mesclagem que permitem pesquisar atas de reuniões específicas e escolher tópicos, notas ou tarefas. Você pode então combinar os resultados em um documento consolidado. Isso facilita o processo de avaliação e aumenta a eficiência de suas reuniões.

Preços:

• Ele oferece um teste gratuito. Os usuários podem escolher uma opção paga posteriormente.

Escreva recapitulações de reuniões eficazes para referência

As reuniões são eventos críticos em que decisões importantes são tomadas e os planos são acionados. É essencial tomar nota dos pontos discutidos para referência. Caso contrário, os membros da equipe podem acabar oferecendo informações ou ideias conflitantes mais tarde.

Para garantir que uma reunião seja acompanhada adequadamente, é melhor usar um aplicativo de recapitulação de reunião apropriado para capturar e resumir informações relevantes de maneira eficaz.

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