As 5 melhores ferramentas para melhorar a experiência no local de trabalho remoto

O modelo de trabalho remoto passou da exceção à regra. À medida que mais funcionários trabalham remotamente, é essencial manter um ambiente de trabalho positivo e valorizar os membros de sua equipe.

No entanto, para que as equipes distribuídas trabalhem bem juntas, elas precisam de ferramentas que ajudem a diminuir a distância física entre elas. Este artigo abordará algumas ferramentas essenciais para ajudar a melhorar sua experiência no local de trabalho remoto.

Por que é importante construir uma cultura positiva de trabalho remoto

Aqui estão alguns dos principais benefícios de construir uma cultura de trabalho remoto que funcione para todos:

• Uma cultura positiva de trabalho remoto ajuda a fortalecer o moral dos funcionários e aumentar a produtividade.
• Isso ajuda a construir um senso de camaradagem com os membros de sua equipe.
• Isso promove compartilhamento de conhecimento e colaboração.
• Gera fidelidade em sua empresa, pois os funcionários se sentem reconhecidos e valorizados.
• Melhora as taxas de retenção de funcionários, o que reduz os custos de recrutamento.

Com isso em mente, vamos dar uma olhada em algumas das soluções digitais que podem colocá-lo no caminho certo:

A construção de uma cultura de escritório positiva começa com melhorando seu processo de onboarding. Novos funcionários devem ingressar na sua empresa com todas as ferramentas e informações de que precisam para ter sucesso. Você pode usar seu processo de integração para apresentar novos recrutas ao espírito da empresa. Isso deve ajudá-los a se adaptar ao novo ambiente de trabalho e começar a fazer o melhor trabalho imediatamente.

O BambooHR é uma solução de software de RH tudo-em-um projetada para ajudá-lo a gerenciar a integração de funcionários, avaliações de desempenho, compensações e criar uma cultura da empresa que permita que seus funcionários se sintam suportado.

Você pode usar esta solução de software para redefinir as políticas de trabalho de uma forma que o ajude a superar alguns desafios do trabalho remoto. Por exemplo, você pode reavaliar os horários de trabalho para capacitar seu pessoal a estabelecer limites claros e manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal. Além disso, você pode usar o BambooHR para reforçar os valores fundamentais que ajudarão seus funcionários a prosperar e sua empresa a ter sucesso.

Aprimore seu processo de integração estabelecendo um ambiente em que o trabalho árduo seja reconhecido e recompensado. Isso se torna mais relevante quando você tem funcionários trabalhando em diferentes partes do globo, pois ajuda a construir um sentimento de pertencimento quando eles sabem o quanto suas funções são vitais para a organização.

Mas, como você pode fazer isso quando os membros de sua equipe estão fisicamente separados? Você pode usar ferramentas de reconhecimento de funcionários como Bonusly. É uma solução de software de engajamento de funcionários que pode ajudá-lo a criar uma cultura de valorização.

Essa plataforma permite que seus funcionários reconheçam e recompensem seus colegas por um trabalho bem feito. Você pode usar essa ferramenta para destacar resultados bem-sucedidos, comemorar aniversários de trabalho, aniversários e outros marcos. Além disso, o Bonusly se integra perfeitamente a ferramentas como Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Zapier e muito mais, facilitando o compartilhamento de reconhecimento em diferentes plataformas.

Essas interações positivas ajudarão a construir um senso de pertencimento mais forte, traduzindo-se em melhor desempenho a longo prazo.

É vital que você crie oportunidades para seu pessoal falar sobre seus desafios de tempos em tempos. Por exemplo, os membros da equipe remota podem se sentir estressados ​​devido a sobrecarga de trabalho. Mas na maioria das vezes, os funcionários precisam de um espaço seguro para expressar suas preocupações. A boa notícia é que você pode ter uma noção dos desafios que sua equipe remota enfrenta criando um espaço que permita que eles se manifestem.

Officevibe é uma solução de software de engajamento de funcionários que o ajudará a construir uma cultura em que seus funcionários se sintam seguros para compartilhar suas frustrações. Essa ferramenta coleta feedback anônimo que ajuda a identificar áreas onde você pode fazer melhor e tomar medidas para melhorá-las.

Você também pode usar o aplicativo para criar pesquisas, revisar resultados, responder a feedbacks e debater soluções com seus funcionários para crescer como equipe.

Além disso, você pode aproveitar o Officevibe para rastrear métricas importantes que você pode usar para entender seu pessoal e ter conversas honestas e anônimas com eles. Dessa forma, você pode criar uma linha de comunicação que capacita os funcionários a falar sobre seus desafios.

A comunicação eficaz é vital em qualquer ambiente de trabalho, especialmente quando as pessoas trabalham juntas em diferentes fusos horários. A falta de comunicação pode levar a confusão e mal-entendidos, aumentando o tempo de resposta geral dos projetos. No pior dos casos, pode criar um ambiente de trabalho tóxico que resultará em alta rotatividade de pessoal.

Existem várias ferramentas de comunicação interna no mercado, mas o Slack é uma das mais populares. Essa ferramenta vai além das mensagens instantâneas para oferecer à sua equipe a capacidade de criar canais para fins específicos, enviar mensagens diretas a indivíduos ou grupos e compartilhar diferentes tipos de arquivos.

E mais, você pode adicione alguns jogos e integrações divertidas aos seus canais do Slack para incrementar seu local de trabalho remoto. Isso ajudará você a criar conexões mais fortes entre os membros de sua equipe e melhorar a saúde geral da sua empresa.

O Slack também se integra a ferramentas de terceiros, como Google Drive, Trello, Asana e muito mais, para facilitar a colaboração.

Uma das principais desvantagens do trabalho remoto é o isolamento social. Isso se deve em parte ao fato de que há uma falta de bate-papos com bebedouros que são populares em ambientes físicos. locais de trabalho, o que pode tornar difícil para os membros da equipe remota desenvolver fortes relações de trabalho com seus colegas.

Felizmente, você pode crie um bebedouro virtual em seu local de trabalho remoto para resolver este problema. Uma plataforma como a Donut permitirá que seus funcionários se conectem de forma significativa por meio de conversas aleatórias e casuais.

Adicionar Donut ao seu espaço de trabalho do Slack permitirá que você emparelhe colegas remotos para apresentar cafés virtuais novos contratados para a equipe, emparelhá-los com amigos de integração e conectar funcionários que buscam novas habilidades com mentores.

O Donut ajuda você a criar oportunidades para seus funcionários desenvolverem relacionamentos fortes, um passo significativo para a construção de uma cultura de trabalho remoto próspera.

Desenvolvendo a Cultura de Trabalho Remoto que Melhora a Produtividade

Desenvolver uma cultura positiva de trabalho remoto requer esforço, tempo e as ferramentas certas. Mas, no final, seu investimento será recompensado quando você encontrar funcionários mais felizes e produtivos, orgulhosos de fazer parte de sua equipe.

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