Como formatar valores no Planilhas Google

Talvez seja necessário formatar todas as entradas negativas na Planilha Google para torná-las mais visíveis ao navegar por planilhas extensas. Isso os diferencia de outras entradas e fica mais fácil localizá-los.

No Planilhas Google, há duas maneiras de formatar números, incluindo formatação condicional e formatação de número personalizada. Vamos ver como esses métodos funcionam na formatação de um conjunto de dados no Planilhas Google de forma exclusiva.

Alterando o formato de números negativos usando formatação condicional

Ao permitir que você aplique regras diferentes ao conjunto de dados, a formatação condicional simplifica o processo de formatação. No entanto, apesar de oferecer grande flexibilidade para formatar células com diferentes fórmulas e condições, pode ser necessário adicionar regras várias vezes para obter o resultado desejado.

Vamos aplicar a formatação condicional a um conjunto de dados para deixar claro o entendimento. Considere a seguinte lista de lucro de vendas por sete semanas:

Considere o caso em que você deseja que a cor de todas as entradas negativas seja alterada para vermelho. Siga as etapas abaixo para ver como você pode conseguir isso no conjunto de dados fornecido:

1. Selecione o intervalo de células no qual você deseja formatar entradas negativas.
2. Navegue até o Formato opção no menu e clique em Formatação condicional na lista.
3. Fazê-lo vai abrir o Regras de formato condicional janela, onde você precisa aplicar as regras de formato.
4. Nesta janela, localize Formate as células se… menu suspenso e selecione o Menor que opção da lista.
5. Entrar "0" no Valor ou Fórmula caixa.
6. No Estilo de formatação, Cor de preenchimento será selecionado por padrão que mudará a cor das células (com valores menores que 0) com a escolhida lá.
7. Navegar para Cor de preenchimento e clique em cor do tema branco. (Isso tornará a cor de preenchimento branca, fazendo parecer que a formatação foi limpa)
8. Agora, clique no Cor do texto opção logo antes Cor de preenchimentoe escolha a cor vermelha na lista.
9. Bater Feito.

Formatando o conjunto de dados com várias regras

Ao adicionar outra regra, você pode formatar condicionalmente outros valores no conjunto de dados, por exemplo, alterando valores positivos para azul. Aqui está como você faz isso:

1. Selecione o mesmo conjunto de dados que deseja formatar com outra regra.
2. Navegar para Formatar > Formatação Condicional.
3. Clique em Adicionar outra regra.
4. Selecionar Maior que dentro Formate as células se… e entre "1" no Valor ou fórmula caixa.
5. Limpar o Cor de preenchimento formato como você fez acima.
6. Mudar o Cor do texto para azul.
7. Depois de visualizar a formatação, pressione Feito.

Veja como você pode usar a formatação condicional no Planilhas Google para formatar valores específicos no conjunto de dados e destacá-los. Agora, vamos explorar como usar a formatação de número personalizada para atingir o mesmo objetivo.

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Alterando o formato de números negativos usando a formatação personalizada de números

A formatação de número personalizada produz os mesmos resultados que a formatação condicional, mas envolve a formatação de valores em conjuntos de dados usando diferentes estilos de formato ou fórmulas personalizadas prontamente disponíveis.

As etapas a seguir mostrarão como formatar números negativos usando a formatação de número personalizada:

1. Considere o mesmo conjunto de dados acima.
2. Escolha o intervalo de células que você deseja formatar.
3. Navegar para Formato > Número > Formato de número personalizado.
4. Digite esta fórmula na caixa: "Geral;[Vermelho]Geral; Em geral;@"

O código acima formatará os números no intervalo selecionado, conforme mostrado na visualização abaixo. Clique Aplicar quando estiver satisfeito com o formato.

Como funciona a formatação de números personalizados?

Vejamos como funciona o código acima na formatação de número personalizado:

Geral;[Vermelho]Geral; Em geral;@

Os quatro tipos de dados (valores) existem por padrão no Google Sheet, a saber, "Positivo", "Negativo", "Zero" e "Texto". A sequência permanece a mesma ao alterar os formatos aplicando fórmulas.

Você pode alterar a cor de qualquer valor colocando [Cor] antes de Em geral (que significa valor padrão) no código. O ";" é usado para separar todos os tipos de formatos, enquanto o "@" é usado para manter os valores de texto intactos. No entanto, você também pode alterar a cor do texto da mesma maneira.

Neste exemplo, pretendemos apenas alterar a cor do número negativo, que fica em segundo lugar no código. Por isso colocamos [Vermelho] antes disso. Assim, se você deseja alterar a cor dos valores positivos, pode fazê-lo em uma única etapa. Da mesma forma, você pode alterar a cor dos valores zero e de texto.

Uma limitação da formatação de número personalizado é que você só pode alterar a cor do texto em vez da célula inteira, o que pode ser feito facilmente com a formatação condicional.

A formatação de número personalizada tem uma vantagem sobre a formatação condicional, pois você pode alterar a formatação de todos os quatro tipos de valores de uma só vez. Por outro lado, você deve aplicar cada regra separadamente com formatação condicional.

Esses tipos de formatação são dinâmicos por natureza?

Sim, ambos os tipos de formatação tornam seu conjunto de dados dinâmico. Portanto, o formato será aplicado automaticamente sempre que você alterar qualquer valor em todo o conjunto de dados (onde a formatação foi usada).

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Mesmo se você remover um valor de uma célula onde a formatação foi aplicada, essa célula manterá sua formatação. Ele formata novos valores com base nas regras que você especificar na próxima vez que você os adicionar.

Além disso, copiar os dados das células para outras células na mesma ou em planilhas diferentes levará as regras de formatação com elas. Assim, depois de aplicar o formato, você pode continuar alterando os dados em seu conjunto de dados.

Como limpar a formatação no Planilhas Google

Siga as etapas abaixo para limpar a formatação no Planilhas Google.

1. Selecione o conjunto de dados para o qual você deseja limpar a formatação.
2. Navegar para Formatar > Limpar formatação.

Ao limpar o formato de um conjunto de dados específico, apenas os formatos condicionais são removidos, juntamente com o alinhamento e outros formatos aplicados. Para remover formatos de número personalizados, você terá que limpar a fórmula aplicada.

Formate facilmente valores no Planilhas Google

Ter os valores formatados de forma diferente no conjunto de dados simplifica a navegação de dados. Alterar números negativos para vermelho ou qualquer outra cor, por exemplo, torna mais fácil identificá-los no conjunto de dados.

Embora ambos os tipos de formatação funcionem bem, eles têm suas desvantagens. A formatação condicional requer a aplicação de regras várias vezes, enquanto a formatação de número personalizado pode ser mais propensa a erros se você não souber a fórmula ou o código. Você pode escolher aquele que melhor se adapta às suas necessidades.

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