Visualizações ClickUp: o que são e como usá-las

O software de gerenciamento de projetos é excelente para planejar, colaborar e acompanhar tarefas, mas é fácil se perder nos detalhes e no jargão ao começar. Às vezes, você também encontrará recursos que pareciam úteis no momento da inscrição que não valiam a pena explorar.

As visualizações no ClickUp não são uma delas. Embora esses layouts sejam simplesmente diferentes entre os quais você pode alternar no software, cada um tem seus benefícios e propósitos.

Neste artigo, mostraremos quais são as diferentes visões e o que elas têm a oferecer.

Como alterar visualizações no ClickUp

Antes de começarmos, vamos começar com como adicionar visualizações e alternar entre elas no ClickUp. Existem duas maneiras de fazê-lo.

A primeira é aplicar os layouts alternativos em massa na área de trabalho configuração padrão para visualizações. ClickUp lhe dá esta opção quando criando um novo espaço. No entanto, você também pode chegar lá clicando nos três pontos ao lado de sua área de trabalho e selecionando Todas as configurações do espaço.

Quando você adiciona visualizações por meio das configurações do espaço de trabalho, elas estarão disponíveis em todas as Listas desse Espaço.

No entanto, se você quiser que a visualização apareça apenas em uma única lista, selecione a opção adicionar visualização ao lado do título na parte superior da tela. Isso abrirá um menu onde você encontrará vários layouts para escolher.

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Depois de adicionar uma visualização à sua lista, ela permanece na parte superior, onde você pode simplesmente clicar nos nomes das visualizações para alternar entre os layouts. Se você decidir que não precisa mais tarde, pode simplesmente excluí-lo ou, se gostar, pode fixá-lo para que apareça primeiro.

Visualização de lista no ClickUp

A visualização de lista é o layout padrão no ClickUp e também o mais versátil. Ao criar uma nova Lista, o software agrupa automaticamente as tarefas da sua lista por status, permitindo que você arraste e solte de uma para a outra.

No entanto, você não precisa organizar suas tarefas por status se preferir trabalhar de outra maneira. Você também pode agrupá-los por data de vencimento, responsável, prioridade, tags ou um campo personalizado, se estiver usando um.

Além disso, se você quiser ver apenas tarefas de um tipo específico, poderá fazê-lo facilmente usando a ferramenta de filtro. Tudo o que você precisa fazer é selecionar o ícone de filtro no topo da sua lista e definir quais detalhes você gostaria de ver. Por exemplo, o status está travado ou prioridade é alta.

Você também pode dividir tarefas maiores adicionando subtarefas, que você pode mostrar ou ocultar usando o ícone de subtarefa.

Visualização do quadro no ClickUp

A visualização do quadro é uma das visualizações mais simples no ClickUp e a mais visual. Essa visualização usa um sistema de cartões no estilo Kanban que permite arrastar e soltar suas tarefas de um grupo para outro.

Como a visualização de lista, o sistema de grupo padrão é por status como a opção padrão - que realmente funciona melhor para este layout, mas você pode alterá-lo para agrupar itens da maneira que desejar nos campos usando.

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Você também pode criar, gerenciar e visualizar subtarefas no modo de exibição de quadro, assim como no modo de exibição de lista.

Visualização de calendário no ClickUp

A visualização de calendário é perfeita para aqueles que desejam ver suas datas de vencimento em um calendário tradicional. Nesse layout, você pode ver o nome da tarefa destacado na cor correspondente ao seu status.

Você pode clicar em um título para abrir seu cartão de tarefas e fazer alterações ou simplesmente arrastar e soltar em uma data diferente. Além disso, você pode adicionar novas tarefas nessa exibição.

Embora não seja o layout mais versátil, você pode ajustar as configurações de várias maneiras para personalizar seu calendário da maneira que desejar. Você também pode integrar seu Google Calendar para uma sincronização bidirecional entre os calendários, ou seu calendário Apple ou Outlook para ver as datas de vencimento do ClickUp entre seus compromissos.

Outras visualizações no ClickUp

Visualização da linha do tempo

Usando um calendário linear, esse layout permite visualizar e ajustar sua linha do tempo para projetos, o que o torna uma excelente ferramenta de planejamento. Por padrão, essa exibição não agrupa tarefas, no entanto, algumas maneiras úteis de organizar suas tarefas aqui são por status, data de vencimento ou responsável.

Visualização de Gantt

A visualização de Gantt é semelhante à visualização da linha do tempo, pois você pode ver e ajustar suas tarefas em um calendário linear. Ao marcar os itens como concluídos, você preenche a barra de progresso na parte superior da página.

Essa é uma das visualizações mais complexas do ClickUp, mas ajuda você e sua equipe a visualizar seu progresso e dependências. Se você atualmente usa gráficos de Gantt e deseja explorar outras opções, aqui está uma lista de alternativas de gráfico de Gantt você pode achar útil.

Vista de mesa

Se você é fã de planilhas, a visualização de tabela pode ser sua coisa. Esse layout oferece uma visão compacta de todas as suas tarefas, que você pode editar rápida e facilmente em massa.

Como não coloca espaço entre seus grupos, como visualização de lista e quadro, também requer menos rolagem. É de longe a vista com a menor quantidade de sinos e assobios, mas às vezes não ter frescuras é uma coisa boa.

Mapa mental

Você pode visualizar suas tarefas atuais como um mapa mental para ajudar a visualizar a ordem em que você irá lidar ou você pode usar um mapa mental em branco para planejá-los e transformá-los rapidamente em tarefas quando estiver pronto.

Você também pode compartilhar isso com outras pessoas fora do ClickUp para garantir que você e seus colegas estejam na mesma página.

Visualização de atividade

Se você estiver supervisionando um projeto e quiser ver tudo o que acontece em sua lista, confira a exibição Atividade. Este layout mostra todas as atualizações, com a mais recente no topo.

Você também pode controlar quais atualizações ele compartilha ativando e desativando os tipos de atividade nas configurações, para obter as informações mais relevantes.

Obtenha a melhor visualização com o ClickUp

Escolher as melhores visualizações para sua lista ClickUp se resume ao tipo de projeto e preferência pessoal. Enquanto alguns podem adorar o sistema de cartão visual que a visualização Board oferece, outros podem preferir a aparência condensada e sem frescuras de uma visualização Table.

Por que não experimentar alguns para ver qual você mais gosta?

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