5 ferramentas para superar os desafios de comunicação da equipe remota

A comunicação no local de trabalho está evoluindo rapidamente, especialmente com o aumento do trabalho remoto e híbrido. Embora haja muito a ganhar com essas novas formas de trabalhar, como explorar um pool de talentos não restrito por localização, elas também trazem novos desafios de comunicação.

Você não aproveitará ao máximo sua equipe remota sem superar esses obstáculos. Neste artigo, abordaremos algumas ferramentas que podem ajudá-lo a lubrificar as rodas da comunicação em seu local de trabalho remoto.

1. Google Meet para superar a falta de comunicação

Quando os membros da equipe no local de trabalho não são capazes de entender uns aos outros devido a falhas de comunicação, sua colaboração e produtividade sofrem, pois se torna impossível mover-se a mesma direção. A falta de comunicação é especialmente pronunciada em locais de trabalho remotos porque a interação é baseada principalmente em informações escritas. mensagens, desprovidas de sinais de comunicação essenciais como tom de voz, volume, expressões faciais, gestos e mais.

Então, como você pode superar esse desafio?

Por razões óbvias, ter interações pessoais pode não ser uma opção. No entanto, você pode aproveitar ferramentas de videoconferência como o Google Meet para melhorar a qualidade do comunicação ou sempre que houver uma chance de mal-entendidos, por exemplo, abordando questões sensíveis assuntos.

As reuniões virtuais são uma ótima solução para superar os desafios que equipes remotas enfrentam com limitações físicas. O Google Meet é uma ferramenta de videoconferência gratuita e fácil de usar que permite reunir participantes de todo o mundo. Basta ir ao Site do Google Meet, faça login na sua conta do Google, clique em Nova reunião para iniciar e isso gerará um link de reunião que você poderá compartilhar com outras pessoas para participar da discussão.

Você pode intensificar pagando por um Plano de negócios do Google Workspace que inclui outros aplicativos como Gmail, Google Docs, Google Drive, Google Agenda e muito mais.

2. Torção para evitar interrupções devido à comunicação em tempo real

Na era do trabalho remoto, estar online não significa necessariamente que você está disponível. Isso porque a proliferação de notificações de ferramentas de comunicação e expectativas de respostas imediatas podem interromper o fluxo de trabalho.

Tornou-se cada vez mais difícil para os trabalhadores remotos se concentrarem em seu trabalho porque são constantemente interrompidos por e-mails ou textos ao longo do dia, levando a mudança de contexto e menor produtividade. Mas não se trata apenas de escorregar no desempenho do trabalho; comunicação em tempo real também pode levar a esgotamento do trabalho em casa.

Para encontrar uma solução, você pode tentar aplicar a filosofia “não interrompa o fluxo” do Twist, um sistema assíncrono plataforma de comunicação, para ajudar sua equipe remota a colaborar sem a pressão de estar disponível ao mesmo tempo Tempo.

O Twist permite que você organize sua caixa de entrada em tópicos pesquisáveis, personalize totalmente suas notificações, crie canais (grupos) com base em tópicos, departamentos, projetos específicos e muito mais. O Twist também permite integrar outras soluções digitais de terceiros que você possa estar usando, incluindo Asana, Calendly, Zapier e muito mais, para reunir todos os seus fluxos de trabalho em um só lugar.

Em suma, o Twist visa eliminar a comunicação o tempo todo, para que você possa aproveitar suas horas produtivas para um trabalho profundo.

3. Officevibe para lidar com a falta de feedback

Fazer com que os funcionários se sintam valorizados é um fator crucial para o sucesso da sua organização. Funcionários engajados são mais produtivos e sua satisfação geral contribui para um ambiente de trabalho positivo.

No entanto, uma cultura de trabalho saudável que incentive o feedback e crie um ambiente em que todos se sintam seguros para expressar preocupações ou desafios pode ser difícil de cultivar em locais de trabalho remotos. Você pode alterar isso usando o Officevibe.

O Officevibe é uma solução de software de engajamento fácil de usar que permite fazer pesquisas de verificação de pulso para feedback em tempo real. Essa ferramenta faz o trabalho pesado para você automatizando o processo de envio de pesquisas semanais e permitindo que os funcionários respondam anonimamente. Em seguida, ele fornece relatórios detalhados que fornecem informações valiosas sobre o bem-estar de sua equipe, permitindo que você aja rapidamente em questões que precisam de atenção.

O Officevibe permite que você crie uma cultura positiva de trabalho remoto, na qual os funcionários se sintam mais engajados e capacitados para compartilhar seus problemas, ajudando você a obter melhores resultados.

4. Rosquinha para superar a falta de conversas significativas

Os funcionários que trabalham no escritório têm muitas oportunidades de ter interações significativas com seus colegas de trabalho, mas os trabalhadores remotos são privados dessas interações e discussões casuais, o que pode fazer com que se sintam excluídos e isolados.

A falta daqueles aparentemente sem importância bate-papos de bebedouro pode prejudicar a cultura e a produtividade da sua empresa remota. Para mitigar esse problema e melhorar seu ambiente de trabalho remoto, você pode tentar usar o Donut.

Donut é uma ferramenta que permite que seu local de trabalho remoto crie conexões significativas a partir do seu workspace Slack. Adicione Donut a um canal do Slack (grupo) para emparelhar automaticamente colegas para cafés virtuais, postar perguntas de quebra-gelo e apresentar novas contratações aos amigos de integração para promover a camaradagem e colaboração.

O Donut melhora a comunicação da equipe remota incentivando interações casuais que criam confiança, para que você possa ter um espaço de trabalho mais inclusivo.

5. Tettra para reduzir o excesso de comunicação

Outro efeito colateral do trabalho remoto é o excesso de comunicação. Há muitas razões para isto. Uma delas é que usar muitas ferramentas de comunicação e colaboração simultaneamente pode dificultar o acompanhamento de tudo. Quando isso acontece, seu pessoal pode enviar mais mensagens em busca de respostas.

Essa espiral de comunicação pode criar caos organizacional quando não enfrentada de forma eficaz. Você pode evitar isso usando o Tettra para construir seu wiki interno da empresa.

O Tettra permite que você crie uma base de conhecimento que sua equipe pode consultar quando precisar de respostas. Ele inclui ferramentas de edição fáceis de usar para que até mesmo funcionários não técnicos possam criar, editar e monitorar a documentação da empresa. O Tettra também possui funcionalidades de pesquisa robustas que permitem que você encontre as informações de que precisa quando precisar.

Ao ajudar seus funcionários a encontrar respostas rapidamente sem enviar mais mensagens, a Tettra elimina a constante incômodo de procurar e-mails ou mensagens do Slack que podem reduzir seu produtividade.

Crie uma força de trabalho remota mais produtiva superando esses desafios

A comunicação eficaz em locais de trabalho remotos é importante demais para ser ignorada. Se você estiver procurando maneiras de melhorar a cultura de sua empresa remota, aproveite as ferramentas descritas acima para superar os obstáculos comuns de comunicação.

Comece a usar essas soluções para criar um local de trabalho remoto onde todos se sintam ouvidos e valorizados. Com uma melhor comunicação, você pode construir equipes mais fortes e produtivas.

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