Como adicionar marcadores no Planilhas Google

Em uma planilha, os marcadores são essenciais para organizar os dados. Essa formatação torna algumas informações mais proeminentes em sua planilha para que outras pessoas possam navegar facilmente para pontos importantes. No entanto, o Planilhas Google não permite que você adicione marcadores diretamente à sua planilha. Para fazer isso, você precisa contar com diferentes soluções alternativas.

Vejamos três métodos diferentes pelos quais você pode adicionar marcadores no Planilhas Google.

1. Adicionando marcadores com copiar e colar

A maneira mais fácil de adicionar marcadores à sua planilha é copiá-los de outras fontes na Internet e colá-los nas células. Usando a sequência de preenchimento automático, você pode arrastá-la para baixo na lista para aplicá-la às células abaixo. Mais tarde, você pode adicionar valores ou frases como desejar.

Você também pode usar esse método para adicionar vários marcadores a uma única célula. Veja como:

1. Selecione a célula onde você deseja que o marcador apareça.
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2. Copie o símbolo de marcador da fonte externa e cole-o (pressionando CTRL + V) na célula.
3. pressione CTRL + Enter (no Windows) para adicionar uma quebra de linha.

As etapas acima o levarão à linha a seguir, onde você pode repetir a etapa dois para adicionar um marcador e a etapa três para adicionar outro marcador abaixo dele. E assim por diante…

No entanto, copiar e colar marcadores não funcionará se você quiser adicioná-los a uma planilha existente com dados preenchidos nas células. Você não vai gostar de adicionar dados do zero depois de preencher automaticamente os marcadores na lista ou colar o marcador em cada célula, um por um.

Embora algumas outras soluções alternativas permitam adicionar marcadores a planilhas preenchidas, elas têm limitações. Vamos discuti-los brevemente para esclarecer a ideia.

2. Usando a função CHAR para adicionar marcadores

A função CHAR converte qualquer número em um caractere. Esse número é um Unicode, um padrão de codificação internacional que atribui a cada letra ou caractere especial um valor numérico exclusivo.

Da mesma forma que todos os outros símbolos, o marcador tem seu próprio Unicode exclusivo, "8226". Portanto, quando você usa esse Unicode na função CHAR, ele o converterá em um marcador redondo.

Tudo que você precisa fazer é inserir a fórmula como CHAR(8226)nas células em que você deseja que o marcador apareça e pressione Entrar.

Ao fazer isso, um marcador será adicionado às células que você pode preencher automaticamente à medida que se move para baixo na lista. Mas a função CHAR pode ser usada para adicionar marcadores a uma linha ou coluna de um conjunto de dados existente? Vamos descobrir.

Adicionando marcadores a dados existentes usando a função CHAR

Tecnicamente, você não pode usar a função CHAR para adicionar marcadores diretamente a uma lista de valores no conjunto de dados. No entanto, há uma solução alternativa que você pode usar.

Vamos aplicar esta solução alternativa ao conjunto de dados abaixo para entender melhor:

Digamos que você queira adicionar marcadores antes dos dados nas células A1 a A7. Para fazer isso, siga estas etapas:

1. Copiar dados das células A1 a A7 para células C1 a C7.
2. Limpe as células A1 a A7.
3. Ir para a célula A1 e digite a fórmula abaixo:

   CHAR(8226)&" "&C1

4. Bater Entrar.

Nesse caso, a fórmula primeiro converte Unicode em um caractere, que é um marcador. Em seguida, adicione um espaço e exiba os dados na célula C1 ao lado dele.

Para aplicar a mesma fórmula a outras células abaixo da lista, preencha automaticamente a sequência. A saída aparecerá da seguinte forma:

Como a fórmula usada para adicionar marcadores depende das células C1 a C7, você não pode remover os dados de referência redundantes da planilha. No entanto, se você não excluí-lo, ele funcionará como uma duplicata da mesma linha sem formatação. Assim, esse método não funcionará ao fazer planilhas profissionais.

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Agora vamos ver outra maneira de adicionar marcadores usando formatação de número personalizada.

3. Como adicionar marcadores usando formatação de número personalizado

Adicionar marcadores por meio de formatação numérica personalizada é o método mais direto. Você precisa criar um formato em que o marcador apareça antes dos dados em cada célula. É tão simples quanto parece.

Além disso, além de colar o marcador uma vez na fórmula personalizada, você não precisa adicioná-los manualmente a cada célula. Ao evitar copiar e colar em excesso, é uma abordagem mais profissional para adicionar marcadores. Além disso, não inclui nenhuma dependência que faça a planilha parecer pouco profissional, como a função CHAR.

Ao aplicá-lo ao mesmo conjunto de dados, vamos ver como funciona:

1. Selecione o intervalo de células de A1 a A7, onde você deseja adicionar os marcadores.
2. Navegar para Formato > Número > Formato de número personalizado.
3. Copie o marcador de uma fonte externa e cole-o na caixa de formato de número personalizado.
4. Adicionar "@" bem ao lado dele. (Na formatação personalizada, @ diz ao Google Sheet para manter o texto na célula como está)
5. Bater Aplicar.

A saída final ficará assim:

Como os formatos de número personalizados são dinâmicos, o formato permanece o mesmo, mesmo que o valor nas células seja alterado. Se você deseja adicionar marcadores a planilhas profissionais que serão impressas posteriormente, a formatação personalizada de números é a melhor opção.

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Observação: Como a formatação de número personalizado altera apenas a aparência de seus dados, os marcadores não estarão presentes no formato textual. Você pode ver isso comparando os dados na célula A1 com os dados reais mostrados acima, que contém apenas "Semana 1" e não "•Semana 1". Ainda assim, atende a nossa necessidade de adicionar marcadores.

Comparando as limitações de cada método

1. O método de copiar e colar funciona bem ao adicionar um ou vários marcadores na mesma célula. No entanto, não pode ser usado com células que já contêm dados.
2. A função CHAR também pode adicionar marcadores a uma única célula ou a um intervalo de células com ou sem valores. No entanto, exige que você adicione uma nova linha de referências, tornando quase impossível usar as planilhas profissionalmente. Além disso, como uma fórmula não pode ser usada várias vezes em uma única célula, você não pode usar a função CHAR para adicionar vários marcadores à mesma célula.
3. A formatação de número personalizada é a maneira mais simples de adicionar marcadores em uma única célula ou intervalo de células com ou sem valores já presentes. Além disso, como não exige que você use nenhum dado de referência, é a maneira mais profissional de adicionar marcadores. Mas, como a função CHAR, você pode usá-la para adicionar um único marcador na mesma célula, não vários marcadores.

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Organize melhor seus dados com marcadores no Planilhas Google

Cada um dos métodos abordados tem suas vantagens e limitações. Você tem que ser criativo para escolher aquele que atende às suas necessidades.

É recomendável usar a formatação de número personalizada ao adicionar marcadores ao intervalo de células com valores. Da mesma forma, você pode copiar e colar marcadores ao adicionar vários marcadores na mesma célula. E você pode usar a função CHAR para sua conveniência.

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