9 recursos ocultos do Gmail que você provavelmente não conhecia

Seja seu e-mail pessoal ou de trabalho, quem hoje em dia não está usando o Gmail? O serviço de e-mail do Google é um dos mais populares que existem, o que levanta a questão: você está usando o Gmail em seu potencial máximo?

O Gmail está cheio de recursos ocultos que a maioria das pessoas nem conhece. Aqui estão nove dos melhores, garantidos para mudar a forma como você usa o serviço.

1. Desfazer envio

Você sabia que pode desfazer e-mails enviados se for rápido o suficiente? Se você estiver prestando atenção ao enviar e-mails, provavelmente notará o grande botão "Desfazer" nas notificações de mensagens enviadas.

Bem, sem surpresas aqui, esse recurso impede que seu e-mail seja enviado. O verdadeiro recurso oculto aqui é que você pode ajustar quanto tempo esse botão permanecerá antes que a mensagem esteja fora de suas mãos para sempre.

Por padrão, o Gmail define isso para cinco segundos. Tempo suficiente para corrigir seus erros se você for rápido o suficiente, mas pode ser uma coisa bem próxima. E se você quisesse mais tempo?

Nas configurações do Gmail na guia Geral, você pode alterar isso. A configuração é rotulada como "Desfazer envio" e tem quatro opções diferentes, sendo 30 segundos o máximo. Isso é meio minuto para desfazer sua mensagem.

2. Pontos em seu endereço de e-mail

O ponto final é um grampo em muitos endereços de e-mail, mas você sabia que o Gmail não lê os pontos finais presentes no seu endereço de e-mail?

Digamos, por exemplo, que seu endereço de e-mail é [email protected]. No que diz respeito ao Gmail, é o mesmo que [email protected] e [email protected].

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Então o que isso quer dizer? Efetivamente, você tem mais endereços de e-mail do que imagina. Se você precisasse se inscrever para uma avaliação gratuita, por exemplo, você poderia usar qualquer uma das variações acima e todas funcionariam.

Isso também significa que, se alguém colocar muitos ou poucos pontos em seu endereço de e-mail, você ainda receberá a mensagem.

Se você estiver usando o Gmail no trabalho ou em outra organização, saiba que essa configuração pode precisar ser ativada para esses tipos de contas por um administrador.

3. Vantagens em seu endereço de e-mail

Da mesma forma, você pode adicionar o sinal de adição a qualquer endereço do Gmail e ainda receberá e-mails sem problemas. Isso também é conhecido como aliases no Gmail.

Por exemplo, se o seu endereço de e-mail foi [email protected], você poderia distribuí-lo como [email protected], e você continuaria a receber e-mails desse endereço.

O benefício aqui é que você pode usar isso para gerenciar seus e-mails. Você pode fornecer este endereço de e-mail apenas para serviços de streaming de filmes, como Netflix. Em seguida, você pode usar a barra de pesquisa do Gmail para filtrar e-mails desses serviços de assinatura.

Se você está preocupado com o e-mail de spam, você também pode fornecer diferentes versões do seu e-mail com vários sinais de adição adicionados. Isso permitirá que você veja quais sites ou serviços são responsáveis ​​por fornecer seu endereço de e-mail.

4. Usar o Gmail off-line

Você sabia que pode usar o Gmail mesmo quando não tem acesso à internet? Primeiro, você terá que habilitar o recurso. Você pode encontrá-lo em Configurações na guia Offline.

A partir daí, o Gmail armazenará todos os seus e-mails dos últimos sete, 30 ou 90 dias. Você poderá acessá-los, não importa onde esteja, a qualquer momento.

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Existem algumas pequenas ressalvas, obviamente. Seus e-mails armazenados só serão precisos até a última vez que você se conectou à Internet.

Você também não poderá responder aos e-mails imediatamente. No entanto, você poderá redigir suas respostas. Eles serão enviados para você no segundo em que você se reconectar à Internet.

5. O botão soneca

Esse recurso é menos oculto do que alguns dos outros nesta lista, mas é criminalmente subutilizado da mesma forma.

Suspender e-mails é um recurso do Gmail para aqueles que gostam de procrastinar ou estão simplesmente ocupados demais para acessar todos os e-mails à medida que são enviados.

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Quando você adia um e-mail, o Gmail o remove da sua caixa de entrada até uma data posterior. Você pode escolher quando ele retornará quando optar por adiá-lo.

Isso permite que você organize sua caixa de entrada sem ter que se preocupar com o conteúdo de seus e-mails.

6. Lembrete de anexo

Você sabia que o Gmail pode dizer quando você esqueceu um anexo? Não é um sistema infalível, mas se o Gmail notar certas palavras ou frases em seu e-mail, como "Anexei" ou "veja anexo".

Se vir essas palavras e nenhum anexo para acompanhá-las, o Gmail emitirá um pequeno aviso, perguntando se você tem certeza de que deseja enviar o e-mail.

7. Notificações da área de trabalho

Se você é o tipo de pessoa que trabalha no computador e está sempre de olho em seus e-mails, esse recurso sem dúvida será inestimável para você.

O Gmail é realmente capaz de enviar alertas em sua área de trabalho. Isso quer dizer que, mesmo que todas as janelas do seu computador estejam fechadas, incluindo o navegador, o Gmail ainda pode enviar notificações quando novos e-mails chegarem.

Você pode encontrar essa configuração na guia Geral das configurações do Gmail, rotulada Notificações da área de trabalho.

8. Modo confidencial

Se você está preocupado com a privacidade, essa configuração do Gmail sem dúvida será um salva-vidas para você. Você pode alternar o modo confidencial na parte inferior de qualquer e-mail que pretenda enviar.

Isso faz com que o destinatário do seu e-mail não possa encaminhar, copiar, imprimir ou baixar seu e-mail. Você também pode definir o e-mail para expirar em um determinado momento. Você pode até protegê-lo com uma senha SMS.

9. Empurrões

Finalmente, temos cutucadas. Nudges são um recurso que o Gmail habilita porque, na maioria das vezes, são úteis.

Nudges colocam e-mails que o Gmail acha que você deve responder ou acompanhar na parte superior da sua caixa de entrada. Isso pode ser útil se você se esquece frequentemente de responder aos e-mails.

Também pode ser muito irritante se você estiver tentando configurar sua caixa de entrada de uma determinada maneira. Felizmente, você pode desativar facilmente esse recurso acessando a guia de configurações do Gmail.

Está rotulado como “Nudges”, como você poderia esperar. Você também pode optar por desativar os e-mails para responder ou acompanhar separadamente também.

Obtenha mais do Gmail

O Gmail é uma ferramenta incrivelmente poderosa que pode permitir que você realize muito mais do que você imaginava desde o início. Espero que esta lista de recursos ocultos tenha ajudado a mostrar o melhor daqueles que você não conhecia.

Mas o Gmail não é capaz de tudo sozinho. Existem alguns recursos que você não pode realizar apenas com o Gmail, e é aí que você precisa ir além para aproveitar ao máximo seus e-mails.

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